文/104人資學院
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勞動部於2023-02-09日訂定「勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則」,就勞雇雙方約定工資給付日之合理範圍、地方主管機關推動期程等訂定相關規範。主要內容說明如下:
一、規範勞雇雙方約定工資給付之次數,不得低於每一個月給付1次。
二、勞雇雙方約定之工資給付日如逾工資計算週期屆滿後15日,地方主管機關應立即輔導事業單位調整;地方主管機關並應依據期程表,輔導事業單位逐年向前調整工資給付日,以115年底僱用勞工100人以上之事業單位於工資計算週期屆滿後5日內給付工資、僱用勞工99人以下之事業單位7日內給付工資作為目標。
三、延時工資(加班費)及假日出勤加倍工資未另約定給付日者,應於最近之工資給付日或併當月份工資發給;另有約定工資給付日或工資計算週期者,仍不得低於每一個月給付1次,至遲亦應於計算週期屆滿後15日內給付。
四、勞雇雙方另有約定按季、半年或年結算並給付特定獎金者,給付日期仍應有合理之約定。
五、工資給付日如遇假日,雇主可提前發放,至遲亦應於原約定之工資給付日發給,不得逕自延後給付。
E化系統來幫忙,結薪一下下就做完
勞動部要求發薪不能拖,人資結薪效率壓力大!每逢發薪日前,人資單位總是趕著要結算假勤,但員工總有人缺勤沒填請假單,或者主管太忙、一堆假單沒簽核完?各式各樣的狀況總是需要人資夥伴們三催四請,大家才趕在截止日前去補單或簽核,嚴重影響人資的結薪效率,讓人資為了趕時限壓力爆表。
如果選用合適的人資管理系統就可以大大減輕處理假勤的時間壓力,例如104 eHRMS人資系統會自動email通知出缺勤的異常狀況,員工可在人資自助服務平台(Portal)及行動裝置App自行查詢及處理假勤作業及追蹤簽核狀態,可以有效提高人事薪資作業的正確性,即時又有效率,減少人資很多負擔!
企業實例:如何提高結薪效率—中華海洋生技&宜特科技
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宜特科技:以系統取代繁瑣人工及紙本作業,有效提升效率
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