工資給付哪些條件不能漏?

文/ 許朝茂顧問原文出處:104人資法寶

受僱勞工在職場崗位上,每天競競業業工作﹔雇主給付報酬理所當然,以符合勞動契約之勞務交易。

工資乃雇主與受僱者交易的結果,不因雇主經營盈虧,雇主仍應按勞動契約約定日期按時發給。

法定工資給付之規定不少,HR人員不用心了解,常有遺漏,重則受罰鍰。

工資給付之規定

《勞動基準法》有關給付工資規定:

工資之給付,除當事人有特別約定或按月預付者外,每月至少定期發給2次。

應提供工資各項目計算方式明細。

工資應全額、直接給付勞工。但法令另有規定或勞雇雙方另有約定者,不在此限。

雇主應置備勞工工資清冊,工資清冊應保存5年。

雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。

「全額」、「直接」給付之分析

工資給付規定,常見遺漏的有:各項目明細、「全額」、「直接」、預扣等,HR人員不能遺漏。

(一)全額之原則條件

工資經勞雇雙方經議定後,並於勞動契約載明(或口頭同意),受僱者依約提供勞務後,雇主依約給付工資,不應低於議定的工資金額。

全額意涵雇主給付受僱勞工時金額,不應減扣工資,致受僱者收受工資金額低於契約規定數額﹔即使受僱者違約或損壞雇主之財產時,仍不應未經受僱者同意而減扣工資,故有雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用之規定。

雇主給付勞工工資,不得有違上述規定﹔雇主雖應遵守全額給付﹔惟法令另有規定或勞雇雙方另有約定者,不在此限。請參「工資全額給付原則例外表」。

受僱者因法令必須在工資中支付勞工保險費(自付比率保費)或工會經常費等,今事業單位員工人數眾多,為讓給付工資作業順利,多數事業單位會依但書規定,代理減扣上述費用。

(二)直接原則

受僱者為雇主提供勞務,其應為雇主給付工資對象,謂之直接原則。

現今工資給付幾乎透過金融業務作業給付受僱者,部分工作或工時性質特殊者,雇主直接以法定貨幣給付。

直接原則提醒雇主應確立給付對象,一般應以受僱者為對象﹔但少數情況,給付對象非受僱者本身。

勞雇雙方另有約定者,不在此限。實務上,派駐國外之受僱者工資,受僱者因財務安全或安家因素等,通常指定其工資給付對象包括配偶或子女或親友等。

(三)工資各項目計算方式明細

提供工資各項目計算方式明細未規定前,HR人員設計的工資項目(表),多半以事業單位性質為主,如今不妨參考勞動部參考範本。

不過,HR人員不能於工資清冊遺漏計算方式明細﹔雖然此項規定前得以口頭答覆員工的諮詢,如今則須明列於工資清冊,HR人員可將計算明細標準化,以縮減計算明細作業時間。

小結

雇主工資給付應依上述之規定,HR人員並將規定融合給付作業,使受僱者能信任,行之有年即可形成事業單位之優良文化。

工資給付的良好文化,對事業單位之留才絕對是吸力,遺漏不得。