文/ 104 人資學院
在疫情衝擊下,加速了許多企業數位轉型的速度,尤其是許多企業開始將實體員工教育訓練轉移到數位工具上,以確保員工的能力持續發展。本文參考了104人資學院的2024《104企業培訓趨勢調查》,該調查收集了592位人力資源主管或中高階主管的意見,探討了疫情前後在教育訓練方面的差異,以及線上課程所面臨的挑戰。經過我們的調查,我們整理了四種我們對台灣企業教育訓練趨勢的觀察。
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企業在利用教育訓練預算時,職能專業課程佔據了極為重要的地位,這一點可以從圖一中觀察到,該趨勢不僅突顯了直接影響職位內容的專業技能對企業的重要性,更反應資源分配在公司考量中的首要位置。其次,則是影響範圍最大的企業通識課程,這些課程對大多數員工都有益;而主管管理課程則排在第三位。
基於以上觀察,我們認為在規劃年度訓練內容時,必須充分考慮市場競爭所需的專業職能訓練。若企業未將資源投入專業技能的培訓,將難以提升招募吸引力和人才留任率。
在企業選擇教育訓練方面,統計顯示有 75.5% 的企業採取了「由主管/員工自行選課,向公司申請想上的訓練課程」的方式。其次,有 44.6% 的企業在規劃訓練課程時會「先評估員工能力落差(績效考核或職能評鑑)再規劃訓練課程」。再者,有 38% 的企業則會「由HR以問卷或主管訪談選出訓練課程主題」。
我們認為不關乎產業和規模,組織建立企業內訓時,應該著手制定短、中、長期的培訓目標,並確立後續訓練計畫各階段的標準流程,同時需要考慮人力、資金資源的投入,以確保訓練計畫的有效實施和持續改進。若能輔以量化檢測工具及質化訪談手法精確剖析組織現況,找出所需的能力缺口,量身打造所需課程內容,將可讓訓練成果更有效提升工作績效,滿足企業的實際需求,提高培訓的效益和成效。
疫情後,許多企業紛紛展開數位轉型,企業內部培訓也不例外。混合式學習(結合實體與線上)及數位學習方式(包括影片、直播、微課程等)在疫情後均有增長(參見圖三/圖四)。這表明許多公司開始願意透過各種數位內容來進行內部培訓,以應對新的挑戰和環境變化。
另一方面,參與外部研討會的選擇則沒有太大差異,可能是因為其形式較為固定,對於疫情後的企業內訓模式影響有限。疫情前後的教育訓練模式出現了明顯的差異,這反應了不同企業面對疫情挑戰和數位化趨勢的策略改變:
疫情前後的教育訓練差異反應企業對於新挑戰和環境的適應能力,我們從圖表中可以知道有許多企業是選擇採納數位化培訓,但我們可以從觀察四得知,有許多企業僅僅是被迫數位化。
疫情後,許多企業的教育訓練策略面臨了新的挑戰,特別是隨著線上培訓的普及,這些難題逐漸浮現。根據調查(圖五),高達65.6% 的HR指出,線上課程學員難以專心,學習成效明顯受到影響。同時,47.1% 的受訪者表示,缺乏配套的激勵方案或機制,導致數位學習的動力不足。此外,44.9% 的人認為,目前欠缺訓練e化系統的協助,或現有系統功能不敷使用,進一步影響了培訓的效果。此外,39.3% 的HR對市面上的數位課程內容提出了疑慮,認為良莠不齊,嚴重影響了學習體驗。值得關注的是,新興熱門議題的不斷推出(如:AI、大數據)也被33.3% 的受訪者視為一個挑戰,需要更密切關注及學習。
這些數據反映了疫情後企業教育訓練的新現象,並強調了在數位轉型時面臨的種種困難。因此企業需要更加積極地應對這些挑戰,通過提供更有效的激勵機制、改進數位化系統、以及選擇優質的數位課程內容,來提升教育訓練的效果和品質。
總結來說,疫情後大部分公司在教育訓練方面採取了多種應對措施,以應對新的挑戰和需求,我們認為大多為以下幾種:
從觀察一到觀察四的圖表中,清楚呈現了疫情對企業數位轉型步伐的加速,其中一項重要趨勢是將傳統的實體員工教育訓練轉移到數位工具上。本文參考的2024《104企業培訓趨勢調查》提供了深入了解企業教育訓練方面新舊變化,以及線上課程面臨挑戰的資料。掌握學員專注度不足、缺乏激勵機制和數位課程品質參差不齊等議題,已成為企業準備數位化培訓的重要議題。
而在變化快速的時代,HR不僅要不斷掌握新知,也必須提前同仁學習新技術、了解市場變化,因此我們建議HR在挑選企業內訓課程時,優先選擇104人資學院作為企業內訓夥伴。憑藉20年的輔導經驗,我們提供一系列專業的數位職能課程,並定期開設公開班和主管訓練課程,同時也提供人資系統上及教育訓練模組,歡迎您與我們聯繫。
疫情後,許多企業導入數位培訓取代傳統實體訓練,而實際上有多少企業採納?採用數位培訓的企業有遇到哪些困難?我們從104人資學院發布《2024企業培訓趨勢調查》,樣本超過592位人力資源主管或中高階主管填答,調查摘要如下:
最常使用(選擇5分)的為:39.5% 各職務所需的專業課、17.2% 為主管管理課程、7.9% 為儲備人才訓練、26.3% 為員工通識課程、5.9% 為其他。
75.5% 為由主管/員工自行選課,向公司申請想上的訓練課程、44.6% 為先評估員工能力落差(績考核或職能評鑑)再規劃訓練課程、38% 為由HR以問卷或主管訪談選出訓練課程主題、23.9% 為參考當年度熱門趨勢選擇課程主題、9.9% 為請管理顧問公司協助規劃年度課程、4.2% 為其他
最常使用(選擇5分)的為:57.6%為實體課程(不含混成)、38%為派員參加外部研討會或公開班課程、15.3%為實體+線上課程的混成學習、12.5%為影片課程、5%為直播互動課程、4.8%為短時數微課程/Podcast員工利用時間自主學習、低於4.5%為其他
最常使用(選擇5分)的為:41.2%為實體課程(不含混成)、34.4%為派員參加外部研討會或公開班課程、33.7%為實體+線上課程的混成學習、22.8%為影片課程、10.4%為直播互動課程、8.1%為短時數微課程/Podcast員工利用時間自主學習、低於4.5%為其他
65.6% 為線上課程學員難以專心,學習成效有落差、47.1% 為缺乏配套的激勵方案或機制,數位學習的動力不足、44.9% 為目前欠缺訓練e化系統的協助/或現有系統功能不敷使用、44.1% 為需花費更多時間評估/瞭解各種學習數位工具或技術、39.3% 為市場上的數位課程內容良莠不齊,影響學習體驗、33.3% 為新興熱門議題不斷推出(如:AI、大數據),需更密切關注及學習、27.2% 為公司整體的訓練規劃需因應大幅調整、2.5% 為其他