職場力

轉型AI腦!資訊龍頭人資長:三種日常工作就能養成的「AI資訊力」

AI大浪湧到眼前,擔心自己工作技能會不會被逐一取代?還是得趕快去補習Coding?104職涯診所 Podcast:「你今天累積什麼資訊力?」精誠資訊人資長:哪怕行政總務,也要數據洞察,國內資訊服務產業龍頭、精誠資訊人資長黃郁仁強調,不會Coding沒關係,三種「日常中就可養成的資訊力」,有AI腦就不怕被淘汰!

面對AI大浪,很多人不免暗暗擔心,自己會的工作技能逐一被AI取代?104人力銀行2023年五月公布「ChatGPT企業運用暨職場影響」大調查,哪些產業和工作,正處於AI海嘯第一排?

AI海嘯第一排危機產業:大傳、資訊、財法、服務、文教

根據調查結果,明顯感受AI掀起巨浪的前五大產業為:大眾傳播業68.8%、電子資訊/軟體/半導體業65.1%、法律/會計/顧問/研發/設計業59.7%、一般服務業58.1%,文教業51.9%。

而最容易被AI取代的前三大職務為:文字編譯62.9%、客戶服務43.4%、行政總務33.3%。其中,大眾傳播業因文字編譯需求量大的,近兩成大眾傳播業已開始導入AI、削減人力。

這也讓很多人暗自焦慮,到底該怎麼提昇自己、AI轉型?現在趕快去學寫程式來得及嗎?

三種日常就能養成的「AI資訊力」:軟體力、數據力、上雲力

台灣資訊服務產業龍頭、精誠資訊人資長黃郁仁分享,未來企業最需要的AI力或資訊力,不是人人都變資訊工程師,而是「能運用數位和AI,從現有工作中創新價值」的思維,不管是你理工還是文組出身,每個人都可以從日常工作中鍛鍊出三種關鍵「AI資訊力」:

1.軟體力:和資訊人員有效溝通,「提需求」不變「亂許願」

很多人聽到「軟體力」,會直覺「那不是資工、資管背景的人的事嗎?」黃郁仁笑說,「對不起!你可以不會寫程式,但必須知道程式的基本邏輯,否則大概率會被時代潮流給推翻掉」。

軟體力是對數位化的基本理解,例如想要在推出一項新的客戶服務,到底可以用哪些軟體,去達成想要做到的目標;或是現有的系統架構,怎麼調整才有辦法做到?

當你能把「你的想要」和「軟體或系統有辦法去對應實踐」連結起來,在和IT部門討論時,才具備有效溝通的基礎邏輯,而不會變成雞同鴨講,你覺得你在提需求,對方聽起來只覺得你是天方夜譚亂許願。

2.數據力:你的工作中,幫公司累積出哪些「有用數據」?

不管你的工作是IT、工程師、行銷、業務、行政或總務,每天都產生大量數據,但哪些有用、哪些沒用?又怎麼作分析,才能拿來改善成果、優化流程或創新商機?「數據再多,不能價值變現,也就只是死資料。」

黃郁仁雖是人資主管,進精誠資訊第一天,就被總經理問到「你今天幫公司累積了什麼樣的有用數據?」

例如,業務人員在外跑業務,拜訪客戶常搭計程車,過去,總務部門請業務拿紙本簽單回來報帳,黃郁仁先是改和計程車車隊簽約,使用APP企業簽單功能,下車時掃描QR code就能結帳。不只讓業務報帳更方便,業務下車兩小時內,直屬主管就會收到一封通知,誰在哪的地點下車。

黃郁仁說,這不是公司要查勤,而是作為「業務開發」的線索。如果業務前往的地區,有還不是精誠的客戶,那是否可以一併提供作為業務拜訪的拓點對象?結合「業務原本既有客戶拜訪行程」和「該區有待開發的潛在客戶」,讓總務變成業務人員在業務拓展時的後備資源之一,讓業務拓展變得更有效率。

「數據力不分你是什麼職務,只要你具備商業敏感度,並關心你的數據,就能把海量資料變成有用資訊,

3.上雲力:理解上雲需求與存取邏輯,養成「流量成本」新觀念

目前企業對內對外的各種服務,基本上都要上雲端,才方便客戶和員工隨時存取資料。但方便的背後,其實也是企業的成本支出,當流量等於「花錢」,不管是使用外部的公有雲,或企業自建的私有雲,該怎麼評估使用需求,有效計算成本,就是AI時代需要的「新成本概念」。

黃郁仁強調,首先要搞清楚上雲的目的和重點是什麼?

例如電商每年雙11都是流量高峰,為了那幾天、甚至一個晚上的海量流量,到底是要花一筆錢自建機房,一年只用那一個禮拜?還是到時花錢租賃外部的伺服器,應對那幾天的流量暴增?

另外,到底要多加買多少頻寬,才能順利應對流量的暴增?沒買足,一旦網站當機等於錯失黃金商機;買太多,用不到又白白浪費錢。背後,又牽涉到哪些資料要存放在哪裡?取用的路徑和邏輯又是什麼?

擁有具體概念,才能精準計算出相關上雲成本,而不是盲目上雲,卻白白浪費,「這就是你是否能有效使用雲端資源,幫企業節省成本、創造獲利的重要新能力。」

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