看了整天求職網站,好不容易才找到滿意的,投出履歷後,又焦躁為何遲遲等不到回音?與其被動等待,不如主動出擊!104職涯診所 Podcast:30歲「精緻窮」轉職告別月光族!她用excel面試紀錄表,面十中五,104人力銀行集團行銷處行銷企畫Phoebe把求職重點考量項目化為評比表單,用一張Excel「面試紀錄表」,三個月投出100個符合自身標準的職缺,拿到10個面試機會,最後獲得5家企業正取,率取成功率高達50%,從「被企業挑」逆轉為「挑企業」的贏家!
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104人力銀行3月份數據顯示,年後工作機會數已達103萬個,職缺這麼多,怎麼有效提高求職效率和錄取成功率?很多人都是點開人力銀行網頁,一家一家公司看下來,好不容易看到職缺條件還不錯的,按下履歷投出鍵,接下來就是漫長等待,忍不住每小時點開Email信箱,看看有沒有收到回信,「何時才能收到面試通知呢?」
你也是這樣被動等待企業挑選,盼望著那不知何時會出現的面試通知嗎?
104人力銀行集團行銷處行銷企畫、《青春通識課》Podcast主持人Phoebe林瑜庭,「數字控」的她,發揮專案管理的科學化精神,把「投履歷」和「面試」變成一整套具體的數字評比,用一張Excel「面試紀錄表」,將自己評估一家公司和職缺的各種因素,全部化為明確的量化指標。
運用這套數字化的Excel「面試紀錄表」,Pheobe快速比對並篩選出人力銀行上符合自己期待的職缺,三個月內精準鎖定、海量投出100份履歷;一面評估對方工作環境,一面優化自己面試技巧,獲得10家企業發出面試通知,最後成功被5家企業選為正取,「十面五中」、成功率高達50%!把選擇權拉回自己手上,從「被企業選擇」變成「選擇企業」的贏家。(文末附「Excel面試紀錄表」載點)
Phoebe分享,Excel「面試紀錄表」的欄位設定,最前面是「公司」「職稱」「所在區域」和「資本額」。這四項指標,主要是觀察企業的知名度、穩定度,以及交通方便程度。
以「職稱」來說,類似的工作內容,一般業界給予職稱會是什麼?你自己期待的職稱又到哪裡?職稱太低或太高,都可能會造成下一次轉職時的不確定因素,必須妥善評比考量。
「所在區域」則觀察自己的交通路線,如果通勤距離過長,或所在地區生活機能不便,都會增加額外的生活支出,這些都是選擇工作時必須納入考量的項目。而「公司」和「資本額」,則是觀察這家公司的穩定度。知名度高、資本額高的大公司,制度通常比較健全,在營運上也相對穩定。
接下來的五項則是「薪水/年薪」「獎金」「是否常加班」「加班費」「福利」,這也是求職者最關心的收入部分。
薪水務必「月薪」和「年薪」都看,以每月固定收入,和全年整包的概念去評估自己的現金流;而「是否常加班」「有沒有加班費」也是另一個重點,如果一家公司老是「上班打卡制、下班責任制」,可能就得慎重考慮。另外,福利也要問清楚,如果三節福利都是用自家賣不掉的商品濫竽充數,對比親友同儕,多少會影響工作心情。
除了上述的「硬指標」,工作氣氛的好壞也是很重要的評估關鍵。這些可以透過網路搜尋、朋友打聽,甚至面試時的感受,觀察「到這家公司工作,到底愉不愉快?」
Phoebe設定了「氛圍」、「一面筆記」、「二面筆記」、「三面筆記」、「意願指數」、「主管愛我指數」六個評估項目。
通常未來的直屬主管,都會是面試考官的一員,觀察對方是否願意與自己多聊、對自己到職的期待度有多高、互動時是否感覺良好,甚至想像未來的互動模式,「工作還是希望氣氛愉快,你會不會想在未來的日子,每天八個小時都和這樣的人一起共事?」
而「一面筆記」、「二面筆記」、「三面筆記」,Phoebe會特別記錄面談時對方的回饋內容,來瞭解自己的面試表現,例如有哪些沒想到的問題?或哪裡表現有不足之處?或對於該職缺,還有哪些能力要補強?「不管最後結果如何,確認對方反饋,都可以讓自己有更精進的機會。」
Phoebe分享,除了上述的欄目外,每個人都可以根據自己對職缺的需求,調整評比項目,透過羅列需求,讓求職思考更完整,鎖定職缺更有效率!
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