104人力銀行去年發布《2022台灣經理人中年危機》,主管普遍做得最差的管理議題第一名是「知道問題是什麼,但無法解決」,第三名是「每次都虎頭蛇尾,無法執行貫徹」,104職涯診所 Podcast:「鯨千割法」讓願景不是白日夢!心智教練曾荃鈺教你「閱讀」職場賽局,知名心智教練與運動員職涯導師曾荃鈺,分享大谷翔平、楊勇緯都在用的目標達成「鯨千割法」和「目標設定九宮格」,讓你不再空有遠大目標卻無法確實達成,和頂尖運動員一樣,有效累積小目標、重要大賽拿金牌!
104人力銀行去年發布《2022台灣經理人中年危機》中顯示,主管普遍做得最差的管理議題第一名是「知道問題是什麼,但都無法解決」,第三名是「每次都虎頭蛇尾,無法執行貫徹戰略意圖」,空有遠大目標卻無法確實達成,是很多人的痛。
生活中的年度計畫、減肥目標、證照考試,工作上的專案管理、業績目標、年度KPI,這些「長期抗戰」型任務,都需要落實到每月、每週、每天的實做,才能在最終驗收時累積出有效且可見的成果。
道理人人皆知,達成卻不容易。面對宏大願景,很多人都是開始時一頭熱,恨不得一天當三天拚,一段時間後就開始彈性疲乏、漸漸鬆散,直到截止時間快到,才又猛然想起趕進度。運氣好,累得半死終於死線前達標,運氣不好,就只能兩手一攤、下次再來!
「你知道最常做目標設定與管理的,是專業運動員嗎?」知名心智教練、也是中華民國運動員生涯規劃發展協會理事長、台體大兼任講師的曾荃鈺分享,為了替不同賽事備戰,「運動員,隨時隨地都處於『設定目標』的狀態」!
所有運動員最重要的大賽目標,就是四年一度的奧運會;之間,還穿插著兩年一次的亞運、世界盃,以及每年一度的全中運、全大運、全運會、總統盃,以及單項協會的地區賽、模擬賽、企業聯賽等大大小小的賽事。
各種賽事的比賽強度、舉辦時間都不同,非常考驗運動員如何設定訓練菜單,才能在每次比賽前調整到最佳狀態,做好目標設定、貫徹每日落實,就是專業運動員日常工作!
曾荃鈺曾指導過包括「柔道男神」楊勇緯在內的國內眾多頂尖運動員,如何拆解大目標的「鯨千割法」;以及美日棒球超級球星、「二刀流」大谷翔平都在用、把目標有效落地為行動的「目標設定九宮格」。
曾荃鈺說,如果今天和你說「你有辦法獨自吃掉一隻大鯨魚嗎?」多數人一定是「怎麼可能!」,甚至光想到就有壓力。
但如果你把鯨魚分成365等份,每一份再切成三段,然後照三餐早餐吃、午餐吃、晚餐吃,連續吃一年(先不考慮吃膩等問題),是否就有辦法在一年內吃光整隻大鯨魚了呢?「好像就可以了哦!」
曾荃鈺說,這就是日本人說的「鯨千割法」,把大目標切成「365x3等分」,當大目標變成每次完成1/1000,時間拉長到一年,不僅難度降低,心理上的負擔也大減,就能有紀律地累積出好的成果。
曾荃鈺進一步說明,在拆解大目標為小目標和日常行動時,可以採用「目標設定九宮格」。這是美日職棒超級MVP大谷翔平也在用的方法,用「9X9」共81格的九宮格,拆解達成目標的八大面向,以及每個面向的細部做法。(見表1)
依照所填寫的執行計畫,落實到行事曆中,並把這張「目標九宮格」貼在每天看得到的地方,例如書桌上、電腦前,提醒自己檢核表單中的事項是否達成。當八個次目標達成,中間的大目標也就會達成;如果某個項目一直無法做完,那就可以思考如何修正做法,讓自己一點一滴確實往夢想前進。
在曾荃鈺所著的《場外人生》書中,有詳細的圖解。大谷設定的目標是「成為日本八大球團第一指名的選手」,圍繞著這個中心目標,大谷拆解出八個要素跟達成主要目標的管道,包含「體格」「控球」「球質」「心理」「球速」「人品」「運氣」和「變化球」等八個次目標。(表2)
再將八個次目標各自再拆解成更精細的八個執行方式。例如「控球」次目標,大谷拆出「強化下盤」「改善內踏步」「放求點穩定」「強化核心肌群」「軸心不晃動」「清除不安」「控制自己心理」「身體不要關掉」八個身體和心理練習方法。
而看似難以掌握的「運氣」次目標,大谷則拆出「打招呼」「珍惜球具」「正面思考」「撿垃圾」「打掃房間」「讀書」「對主審的態度」「成為被支持的人」,透過好的行為禮貌,為自己召喚好的運氣。
2017年曾荃鈺在國訓中心上課時,楊勇緯當時所設定的九宮格大目標則是「奧運柔道金牌」,拆解為「自信心」「技術」「想法」「團隊信任」「力量體格」「心理」「人際關係」「運氣」等八個自我訓練方向;並落實為包括「重量訓練」「核心訓練」「體重控制」「訓練中攝影」「變化技」「享受孤單」「同理心」「懂得感恩」等不同面向的身體、心理鍛鍊內容。
2021年夏季奧林匹克運動會,楊勇緯打進冠軍戰,拿下男子柔道60公斤級銀牌,成為台灣首位獲得奧運柔道獎牌的運動員;同年11月,更升上柔道60公斤級世界第一,並在阿布達比首度奪下柔道大滿貫賽金牌。
「我們大部分的人,都高估了一天可以達成的事情,但都低估了一年可以完成的事情,」曾荃鈺強調,千萬不要小看「時間複利」的威力,把大目標不斷地切小,每天完成一部分,只要相信並執行,遙不可及的大目標都可以成真。