為什麼外商公司與新創都選擇「薪資外包」?日商東方馬達、EZTABLE現身說法(文末附獨家優惠)

薪資代管服務已逐漸成為外商、新創讓企業加速成長的手段。去除了 HR 在行政庶務上的負擔,可以更專注在招募以及人才培育上;而薪資管理也能交由專業廠商處理,降低人工作業的出錯的機會。這次我們要介紹已經有 15 年經驗、服務超過 1000 家企業的104 薪資代管服務,一起來了解吧。

文/人資學院

台灣勞動法日益嚴謹,人資要思考如何符合法規,並且達成個人能力最大化;不僅如此,結算考勤、確認假別、計算薪資等攸關員工權益皆不容出錯。許多公司開始將「薪資管理外包」,交由專業的廠商處理,同時省下人力及時間成本,讓公司的核心業務能有效施展。

然而,決定要將薪資管理外包後,遇到的第一個問題便是「我要找誰?怎麼找呢?」今天我們要介紹的是台灣人資領導品牌 104 所推出的「薪資代管」服務。為什麼外商、新創都大力推薦他們家的服務呢?

人事管理外包給 104,讓我們能衝刺核心業務

「我們是日商,2020勞動事件法上路,讓薪資問題變得更加棘手敏感。我們非常重視員工的職涯發展及成長,與其讓他們耗費時間做無生產力的行政瑣事,不如將這些外包給專業廠商處理」台灣東方馬達人事總務部王先生表示。

王先生更近一步說明:「除了薪資代管外,我們希望外包廠商具備專業人資法令知識,讓公司可隨時掌握最新法令資訊,並且能針對現有薪酬管理制度給予專業建議,而104 是我們評估下來,最適合的廠商。」台灣預約平台EZTABLE 的共同創辦人 Alex也表示:「曾經我也使用過其他家的薪資代管服務,但軟體出錯率高、廠商專業度不足、人資法令知識一問三不知,最後又回歸 104 的服務。」

搭配人資系統,降低溝通成本,強化數位轉型

前面我們談過「為什麼薪資委外更該找擁有『人資系統』的廠商?」當中,我們提到了包含「可以免去彙整 Excel 的時間、資料保存與交接更容易、提早進行數位化 HR 的佈局」三大優勢。

104 所提供的薪資代管服務便含有這項優勢,可以選擇搭配使用地端版系統 eHRMS、或是雲端軟體企業大師,一起使用。除了同時擁有後台與前台入口,方便人資人員統計與更新外,一般員工也能登入查看自己相關的權益。

每個月在約定的時間,104 的顧問便會直接透過系統協助計算出勤、薪資相關資料,並產出薪資單,免去中間來回的溝通時間。另外, 104集團通過國際級資安認證,定期外稽內稽,嚴謹控管104代算客戶的資訊安全。

104 薪資代管服務包含了建制人事資料、薪資管理、保險等作業

擁有 HR 顧問團隊,提供各式表單、課程與專業諮詢

以 HR 「服務」出發的 104 ,擁有強大的人資專業團隊。除了不斷優化系統,以跟上法規的變化,也會提供相關的勞動法令知識、各式人資表單、在地薪酬福利調查資料等,讓用戶擁有最新的資訊。

另外,104 也會定期開設課程,替公司主管以及 HR 上課,如法令、合約訂定、薪酬市場資訊,人才績效、教育、招募等課程。也就是說選擇交由 104 代管薪資,除了原本就有專人窗口協助各項薪資事宜,也會有一個顧問團隊協助你解決人資相關問題。

難怪 EZTABLE 的共同創辦人 Alex 會說「選擇 104 的系統就像為公司導入了一套好的人資流程。」

深入了解客戶薪資代管需求,提供完善薪資服務SOP

在導入 104 服務前,建議可以先和其顧問團隊聯繫,確認是否都符合公司目前的需求。直接進入官方網站點擊「預約顧問諮詢服務」即可。

而 104 的導入服務,包含:

  1. 客戶需求及制度訪談:瞭解客戶制度並提供相關服務、系統建議
  2. 議定服務範疇及費用:合約用印、導入排程安排、前置作業準備
  3. 薪管服務啟動:確認每月服務時間、系統建置及薪資平測
  4. 每月薪管服務執行:依據約定時程,如期完成服務事項

2022 年 104 薪資代管會員專屬福利

今年104 更提供薪資代管會員專屬福利,資訊如下:

  1. 人資法寶隨你用:提供符合勞動法令、時下需求的各類型人資表單、管理辦法等參考範例
  2. 課程講座VIP 席位:法令、合約訂定、薪酬市場資訊,人才績效、教育、招募等課程
  3. 顧問群免費諮詢:專屬專人窗口,為你解答各式人資問題

好友推薦加碼褔利:推薦友好企業使用 104 薪資代管,享有當年度人資法令專家謝清風顧問,免費2個月一對一諮詢。

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