為什麼外商公司與新創都選擇「薪資外包」？日商東方馬達、EZTABLE現身說法告訴你！
薪資代管服務已逐漸成為外商、新創讓企業加速成長的手段。去除了 HR 在行政庶務上的負擔，可以更專注在招募以及人才培育上；而薪資管理也能交由專業廠商處理，降低人工作業的出錯的機會。這次我們要介紹已經有 15 年經驗、服務超過 1000 家企業的104 薪資代管服務，一起來了解吧。
文／人資學院
台灣勞動法日益嚴謹，人資要思考如何符合法規，並且達成個人能力最大化；不僅如此，結算考勤、確認假別、計算薪資等攸關員工權益皆不容出錯。許多公司開始將「薪資管理外包」，交由專業的廠商處理，同時省下人力及時間成本，讓公司的核心業務能有效施展。
然而，決定要將薪資管理外包後，遇到的第一個問題便是「我要找誰？怎麼找呢？」今天我們要介紹的是台灣人資領導品牌 104 所推出的「薪資代管」服務。為什麼外商、新創都大力推薦他們家的服務呢？
人事管理外包給 104，讓我們能衝刺核心業務
「我們是日商，2020勞動事件法上路，讓薪資問題變得更加棘手敏感。我們非常重視員工的職涯發展及成長，與其讓他們耗費時間做無生產力的行政瑣事，不如將這些外包給專業廠商處理」台灣東方馬達人事總務部王先生表示。
王先生更近一步說明：「除了薪資代管外，我們希望外包廠商具備專業人資法令知識，讓公司可隨時掌握最新法令資訊，並且能針對現有薪酬管理制度給予專業建議，而104 是我們評估下來，最適合的廠商。」台灣預約平台EZTABLE 的共同創辦人 Alex也表示：「曾經我也使用過其他家的薪資代管服務，但軟體出錯率高、廠商專業度不足、人資法令知識一問三不知，最後又回歸 104 的服務。」
搭配人資系統，降低溝通成本，強化數位轉型
前面我們談過「為什麼薪資委外更該找擁有『人資系統』的廠商？」當中，我們提到了包含「可以免去彙整 Excel 的時間、資料保存與交接更容易、提早進行數位化 HR 的佈局」三大優勢。
104 所提供的薪資代管服務便含有這項優勢，可以選擇搭配使用地端版系統 eHRMS、或是雲端軟體企業大師，一起使用。除了同時擁有後台與前台入口，方便人資人員統計與更新外，一般員工也能登入查看自己相關的權益。
每個月在約定的時間，104 的顧問便會直接透過系統協助計算出勤、薪資相關資料，並產出薪資單，免去中間來回的溝通時間。另外， 104集團通過國際級資安認證，定期外稽內稽，嚴謹控管104代算客戶的資訊安全。
擁有 HR 顧問團隊，提供各式表單、課程與專業諮詢
以 HR 「服務」出發的 104 ，擁有強大的人資專業團隊。除了不斷優化系統，以跟上法規的變化，也會提供相關的勞動法令知識、各式人資表單、在地薪酬福利調查資料等，讓用戶擁有最新的資訊。
另外，104 也會定期開設課程，替公司主管以及 HR 上課，如法令、合約訂定、薪酬市場資訊，人才績效、教育、招募等課程。也就是說選擇交由 104 代管薪資，除了原本就有專人窗口協助各項薪資事宜，也會有一個顧問團隊協助你解決人資相關問題。
難怪 EZTABLE 的共同創辦人 Alex 會說「選擇 104 的系統就像為公司導入了一套好的人資流程。」
深入了解客戶薪資代管需求，提供完善薪資服務SOP
在導入 104 服務前，建議可以先和其顧問團隊聯繫，確認是否都符合公司目前的需求。直接進入官方網站點擊「預約顧問諮詢服務」即可。
而 104 的導入服務，包含：
- 客戶需求及制度訪談：瞭解客戶制度並提供相關服務、系統建議
- 議定服務範疇及費用：合約用印、導入排程安排、前置作業準備
- 薪管服務啟動：確認每月服務時間、系統建置及薪資平測
- 每月薪管服務執行：依據約定時程，如期完成服務事項
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