薪資是怎麼算出來的?為什麼會有職務加給、伙食津貼?

公司的薪資單中會呈現複雜的薪資結構,除了固定薪資外還會有不定期的變動薪資、各式加扣項等;而固定薪資中除了常見的本薪與伙食津貼外,依據職務內容不同也會有不同的加給或津貼。若能透過雲端人資系統取代excel來計算薪資,將可以省下HR許多寶貴的時間、避免薪資算錯、提供電子薪資單也更能提升員工體驗!

文/104企業大師

常見的薪資結構與加給

在每個月領薪水時,你是否有注意到薪水不單單只是一個領到金額的數字而已,這個金額是許多數字的加減計算而成。在企業發給員工的薪資單中,根據勞動部提供的薪資單範本,我們可以看到一般常見的薪資結構有下列項目:

1. 固定薪資:本薪、伙食津貼、職務加給、輪班津貼、專業津貼等。

2. 變動薪資:績效獎金、獎勵金、其他加項等。

3. 應扣項目:勞健保費、福利金、請假扣款、所得稅或補充保費代扣等。

除了固定月薪外,薪資結構中有許多複雜的加扣項組合而成,依據產業、職位、職務內容不同,企業為了維持內外部公平而制定符合公司運作的薪資結構。在固定薪資中,除了核薪時談好的總月薪 (通常包含本薪+伙食津貼),法令上是不可片面調降的工資項目。

為什麼會有職務加給、伙食津貼?

在設計薪資結構時,通常會依據員工的能力、年資等劃分出不同職等,並依其職等核薪。當遇到兩人相同職等,且其中一人額外擔任主管職時,則會讓負擔更多工作內容、責任相對更大的人,領到較高的薪水.正是薪資單中出現職務加給的原因。

而伙食津貼即包含加班誤餐費,是員工薪資中的免稅額,員工有2,400元額度,一年下來可有28,000元的額度不用被扣「所得稅」。若公司的伙食津貼是按月給予的「固定薪資」項目時,即符合勞動基準法所定的「工資」定義,可納入基本工資計算,必須納入投保級距而當員工請事假、病假等需要扣薪資的假別時,將會按比例扣。

其他另有依據事實發生才需核發的薪資項目,例如:是否需要輪班會有輪班津貼、是否有專業證照要求會有專業津貼,而針對職務內容的不同會有職務加給,例如:主管加給。那麼職務加給是否可取消?若勞資雙方合意取消、或是因勞工調整職務內容且未違反調動五原則,那麼是可以取消原先給予的職務加給的。

在薪資計算中還有個常見的議題,那就是有關時薪的計算公式與破月的薪資計算方式了。在計算加班費用到員工的時薪時、以及員工新進或離職留停而導致員工非領全月薪資時,前述的固定薪資項目都是要算進去的喔!

讓複雜的薪資計算簡單化

看到上述的內容是不是覺得計算薪資沒有想像中的簡單呢?在複雜的薪資結構下有各式加扣項要處理,若仍使用excel進行薪資計算,可能將面臨以下問題:這個月哪些同仁需要發職務加給或津貼、哪些同仁要核發變動薪資、哪些同仁要做請假扣款;在法令面上,薪資科目上哪些要計入時薪計算、哪些要列在應稅哪些是免稅,都會讓薪資計算的同仁一個頭兩個大,堪稱月底結薪時是最不想被打擾、脾氣最差的時期(笑)。

其實除了excel計薪,導入雲端人資系統是目前企業的一大趨勢;透過人資管理系統,HR在計算薪資上可以節省許多心力、系統的精確性也能讓員工不用擔心薪水算錯。

企業大師薪資計算系統

專為中小企業設計的人資管理系統「104企業大師」,透過標準化的系統進行薪資計算流程、提供結算報表。系統內建符合法令的薪資科目、勞健保級距與所得稅等的設定,HR只要將員工的月薪資項目、加扣項等設定Key入系統,在每月計薪時設定好結薪的年月與對象,按下計算鍵系統即會自動計算薪資,HR僅需檢核計算結果是否正確、或是需要調整即可,不僅能免去每月算薪週期的加班地獄,同時能降低計算錯誤的風險。

薪資結果確認後,系統提供各式報表供HR下載使用,並也可啟用薪資袋功能讓員工查詢電子薪資單,薪資單上可以詳細載明所有薪資項目讓員工清楚知道薪資的內容,且也不用再印出紙本薪資單,方便保存又環保!

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