【2023最新】今年的「清明連假」碰到彈性放假+國定假日,薪水怎麼算?排班制也適用假日出勤雙倍薪嗎?|職場新訊

104職場力
2023.03.27
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2023年(民國112年)的清明連假(兒童節、清明節)由於緊鄰週休二日後,加上依法彈性調整工作日、形成「5天連假」,因此如屬正常週間出勤、週末休例假日的企業,請注意若員工於連假期間加班出勤,應領「兩倍薪資」。此外也要提醒企業雇主,若產業屬性特殊、需在連假期間要求員工出勤,也應注意假期間的工資計算方式唷!相關資訊請參考《104職場力》的整理資訊。

文/《104職場力》小編

112年兒童節、清明節因「彈性放假」形成5天連假,如國定假日出勤應加倍給薪

2023的4/4兒童節、4/5清明節屬國定假日,加上相鄰的週休二日,以及政府機關辦公日曆出勤表「彈性放假」的4/3,因此形成5天連續假期,一般俗稱的「清明連假」。

4/3的彈性放假屬性為「休息日」(與3/25的休息日對調工作日、調整放假),公司應特別留意調動工作日與休息日的相關規範。

延伸閱讀:2023年補班日6天為歷年之最!企業人資該留意哪些規範與營運常見問題?|彈性休假、補上班注意事項總整理

調休補班這樣做
▲ 圖片來源:勞動部粉絲專頁

什麼是「彈性放假」?

一般會碰上彈性放假的狀況,多半與國定假日的時間點有關,常見有兩個彈性放假的原則:

  • 國定假日遇週末,往前往後補假一日:根據《紀念日及節日實施辦法》的規定,紀念日及節日之放假日逢例假日應予補假。例假日為星期六者於前一個上班日補假,為星期日者於次一個上班日補假。但農曆除夕及春節放假日逢例假日,均於次一個上班日補假。

  • 如國定假日遇週二(或週四),將週一(或週五)彈性放假,形成補班:根據《政府機關調整上班日期處理要點》的規定,當上班日為週一到週五、固定於週六、週日休息的時候,若遇到週二、週四是紀念日及節日之放假,原則上將調整週一、週五為放假日,並提前於前一週之星期六補行上班為原則。

  • 如小年夜為工作日,則彈性放假:此為109年由行政院公佈的「小年夜調整放假」政策,為紓緩返鄉人潮、減輕春節往返的負擔,因此提前於小年夜開始春節連假,公佈於《政府機關調整上班日期處理要點》當中。

實務上的補班日,多數是「先補(班)後放(假)」,特殊狀況則視公告日期為準,如2023年初就曾遇到的是一共有「兩天彈性休假」的春節連假,行事曆因應過年連假而將工作日與休息日對調(多數作法為將1月7日和1月20日對調、2月4日與1月27日對調),因此產生1月7日、2月4日這兩個週六成為大家俗稱的「補班日」。

★ 補充資料:政府機關調整上班日期處理要點

● 上班日為星期一或星期五,其後一日或前一日逢星期二或星期四之紀念日及節日之放假,調整該上班日為放假日。農曆除夕前一日為上班日者,調整該上班日為放假日。(相關令函

● 因應連續假期所為之上班日調整,除特殊情形者外,以提前於前一週之星期六補行上班為原則。(相關令函

104職場力》提醒您,兒童節、清明節均為國定假日,應給予勞工休假、當日工資照給,如勞工同意於國定假日出勤,出勤8小時以內者,雇主就應於原月薪外,另再加給1日工資。超過8小時部分,應依勞基法第24條第1項第1、2款規定給付加班費。

請注意,若雇主與勞工約定出勤,或因特殊產業屬性而在連假期間需要勞工執勤公務,到底該如何計算薪水,或是哪幾天不得要求員工上班出勤呢?請看《104職場力》 的相關整理。

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請注意!兒童節、清明節均為「國定假日」,員工如出勤應領兩倍薪

2023年的清明連續假期,兒童節、清明節(民族掃墓節)均為《紀念日及節日實施辦法》中所規範的國定假日,因此兩日均應放假一日,民間企業如屬週一至週五為工作日、週六為休息日、週日為例假的出勤模式,這兩天若需員工排班出勤,經勞資協商取得共識後,出勤者應加倍發給工資。

根據勞動部在109年的清明連假新聞稿所示:「民族掃墓節、兒童節這2天均為國定假日,雇主應依《勞動基準法》規定給假並給薪,如適逢勞工休息日或例假者,則應由勞雇雙方協商擇日補假;至於雇主徵得勞工於國定假日(補假日)或休息日出勤工作者,應依《勞動基準法》規定給付出勤工資。」

4/4、4/5為國定假日,出勤應多得一日工資

因此,4/4、4/5兩日的出勤工資需比照國定假日加班費辦理,即「當天原訂薪水照給,此外不論出勤幾小時,皆已8小時計算加班費、加發工資」。

提供試算資訊:當天若出勤在1-8小時以內,除原有工資之外,都應統一再給予一日工資;而8小時以上則應再給 《勞動基準法》第24條第1項第1、2款規定給付加班費,作為「加倍發給」的相關措施。

而勞動部也說明,民間企業多有比照政府行政機關辦公日曆表出勤之情形。企業如屬週一至週五為工作日、週六為休息日、週日為例假之出勤模式,欲比照政府機關出勤,以形成本次民族掃墓節及兒童節之5天連假,可透過8週彈性工時之實施,將今(112)年3月25日之原定休息日與4月3日之原定工作日調整互換

總計今年度「清明連假」的休假日為:4/1(休息日)、4/2(例假日)、4/3(彈性放假、性質同休息日)、4/4(兒童節)、4/5(清明節)。

小編劃重點:以每小時工資額200元為例計算,兒童節、清明節兩天中任一日出勤的員工除原薪資外,可額外再獲得:(每小時工資)200元×8小時=1,600元,等於「原薪資+1,600元」的單日薪水。


同步提醒:4/1、4/3性質屬「休息日」出勤應加給、4/2為例假不可要求勞工出勤

4/1、4/3為休息日,如出勤應獲得加班費

同步提醒企業雇主,4月1日與4月3日為休息日,若當天真的有需求要勞工於當天出勤,應依《勞動基準法》第24條第2項有關休息日出勤加給之規定計算工資,給予休息日加班費。

我們提供您試算薪資,如月薪為新臺幣36,000元的勞工(以36,000元÷30日÷8小時,推算平日每小時工資額為150元),出勤8小時的試算出勤工資如下:

  • 試算:150元×1⅓×2小時+150元×1⅔×6小時=1,900元

《勞動基準法》第24條第2項:雇主使勞工於第36條所定休息日工作,工作時間在2小時以內者,其工資按平日每小時工資額另再加給一又三分之一以上;工作2小時後再繼續工作者,按平日每小時工資額另再加給一又三分之二以上。

4/2為例假日,不可要求勞工於例假出勤工作!

而4月2日為週日,依法規若非有天災、事變或突發事件,是不得使勞工於例假出勤工作的。

萬不得已如有需要繼續工作,或是雇主與勞工額外另作約定,當日工資應加倍發給,並於事後需給予補假休息,因此計算薪資方式需比照前文的「雙倍薪水」支付。

小編劃重點:4/1、4/3是休息日,出勤應領加班費;4/2為例假,非天災、事變或突發事件不可要求勞工出勤;4/4、4/5為國定假日,出勤於8小時內應領雙倍薪水、8小時以上時數則按比例領加班費。

但勞動部也提醒由於各事業單位之營運方式及排班態樣多元,例假或休息日不見得均排定於星期六及星期日,國定假日補假日期亦有所不同,個案上仍有差異,雇主應就各該假別之期日,與勞工明確約定,以利釐清勞工出勤工資之給付標準,減少爭議發生。


我們是排班制,清明連假上班該怎麼算?

「排班制」員工如國定假日需出勤,當日工資應領兩倍

如採「排班制」或「變形工時」,要注意必須依照勞工與雇主約定的工作日、休息日和例假出勤與休假,在4月的30天內需要排入4 個例假日與 4 個休假日,以及本次的清明節、兒童節2個國定假日補假。

如國定假日當日出勤,工資應領兩倍,以8小時為例為「時薪 x 8小時 x2」

「排班制」企業可經勞資協議與員工約定調班,則無需另計加班費

雇主排班時需注意是否碰到國定假日,如國定假日當天遇到休息日、例假,應讓勞工另擇其他工作日補休,若國定假日當天為免出勤日(空班),則不用補假。

若當天經勞資雙方協議,將國定假日調至其餘工作日放假(當天為上班出勤日),則無須支付雙倍薪水,否則應比照辦理。

小編劃重點:請注意,時薪制勞工在國定假日出勤,當天的工資應為「出勤時數 × 兩倍工資」。 如將國定假日與工作日事先對調,就無需另計加班費,但重點是需要事先和員工協商取得共識。


雇主若違反相關規定,該如何自救?

若雇主違反相關規定,不論是強制出勤、未依法支付加班費,均可開罰2萬至100萬元,勞工需要檢具相關事證,就近和當地勞工行政主管機關申訴,如直轄市、縣(市)政府勞工局(處)或社會局(處),千萬要小心保護自身的權益哦!


2023清明連假上班、加班注意事項總整理

最後,讓我們透過表格,來做一次總複習吧!

日期假別注意事項
3月25日(週六)調整上班日原休息日,因與4月3日對調,應出勤
4月1日(週六)休息日如出勤,應獲得加班費
4月2日(週日)例假日非因天災、事變或突發事件,不得出勤
4月3日(週一)休息日(和3月25日對調)如出勤,應獲得加班費
4月4日(週二)國定假日如出勤,應領兩倍工資
4月5日(週三)國定假日如出勤,應領兩倍工資

出勤工資這樣算
▲ 圖片來源:勞動部粉絲專頁


以上資訊就是《104職場力》簡單為大家整理的2023年清明連假上班、加班的注意事項,請大家務必留意自身權益,也祝大家佳節愉快!


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