專題特輯

日期 |2020.12.22

文字 | 104人力銀行

觀看數 | 2632次觀看

寫自傳用4個方向說對故事,讓自己成為企業競相爭取的搶手貨!|自傳教學

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日期 |2020.12.22

文字 | 104人力銀行

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自傳撰寫其實並沒有強制規定的內容與格式順序,但把握以下4項「企業最希望從自傳中瞭解的重點資訊」,再個人化的加以發揮、撰寫,準不會錯!

1. 背景與個人特質:是個有趣、穩定且能和團隊相處愉快的人嗎?

通常在這個部分,企業想知道的是:求職者的背景是不是基本安全、是否是個能夠花心力培養而不會沒兩天就離職的穩定人才、是不是一個有意思且好相處而不會讓公司烏煙瘴氣的人、個人特質是否適合這份工作……等等。

盡量用最能凸顯個人特色的事情或一句話開頭,讓人一開始就想要繼續看下去。介紹家庭背景時簡述重點,並用一、兩句話凸顯加分特色即可,過度詳盡的族譜報告與千篇一律的流水帳成長敘述最好能免則免。

舉例來說,如果你應徵的是森林導覽員,就可以強調自己從小在山裡長大與動物植物為伍的相關成長過程 ; 如果你應徵的是時尚雜誌編輯,就可以強調爸爸是藝術家、媽媽是記者,從小耳濡目染,參與過哪些相關盛事、什麼人或作品影響你最深……等等的個人背景。當然,如果成長背景確實沒有相關的事情可說,也可以利用能讓人動容的個人事蹟小故事來吸引目光。

例如:想應徵攝影記者,或許便可以談談自己從小就擅長用攝影紀錄生活,還自己在家中舉辦家庭攝影展……之類的有趣事蹟。當然,「只撰寫事實,切忌胡謅、瞎掰」是必需要秉持的原則,畢竟「誠信正直」可是大部份企業最最重視的員工基本品格。況且故事的真實性有經驗的面試官一探便知,實在沒有欺騙的必要。

此外,也別忘了在此強調出目標應徵職務最需要的人格特質。比如:若你是個EQ與抗壓性極強、百折不撓、把挫折當作挑戰的人,應徵業務職位時便可以大方的強調出來,作為加分的一大性格優勢!

職場菜鳥的13個關鍵
Photo by Bench Accounting on Unsplash

2. 學歷與專業能力:你的職能是否正是這份工作所需要的?

簡單介紹你的學歷背景,同時告訴企業你的專業能力有哪些。最好能夠點出用人主管正在尋找的「職能關鍵字」,務必要足夠能讓企業瞭解到:「你的能力恰恰正是這間公司與這份職務最迫切需要的」。

好好閱讀目標應徵職務所開出的「工作內容描述」與「能力要求」,然後在履歷自傳中大大地強調出自己最相關的專長。

比如:應徵「網路行銷」職務,就可以強調自己擅長經營社群、撰寫文案、剪輯短片、設計EDM、觀察數據,也懂得操作廣告、SEO……等等的相關技能,而不是只虛弱的寫出一些像是:「我很有行銷頭腦且會好好學習……」之類不但與職務工作內容較無直接相關,也令企業無從判斷的空泛敘述。

3. 相關經歷與成就:真的有能力能夠為公司帶來貢獻嗎?

把那些最令你驕傲的事蹟全寫出來吧!

經歷就是最好的實力證明。撰寫時最好能使用簡潔有力的句子,同時輔以相關數據或實際成績證明。例如:「負責東南亞地區國外業務的開發,並成功拿下公司當年度最大的訂單」或「舉辦萬人響應的社群活動,facebook活動自然觸及破百萬人」,而不要只是寫「開發業務」、「舉辦抽獎活動」。

剛畢業沒有相關工作經驗的社會新鮮人,也千萬不要浪費了展現實力的大好機會!可以特別著墨在社團活動、學生組織、專題報告、論文、畢業製作、在學競賽、實習、打工、作品……等等相關的「在學經歷」上去撰寫。

例如:「在A公司實習期間,負責facebook與Instagram社群經營,半年內使兩者的追蹤粉絲人數皆成長2.5倍」或「在B飲料店打工期間,細心洞察客戶需求並依其喜好推薦飲品,大幅提升了老客人回訪的比率,也因此獲得店長的特別表揚」。

4. 應徵動機、個人理念與目標願景:應徵者和公司的企業文化契合嗎?

每間公司都有每間公司的企業文化,有時候他們對找到「同道中人」的執著會超乎你的想像。許多條件非常優秀的人,在被應徵企業婉拒後都會感到十分的不解和挫敗。然而,大部份的時候其實都並不是因為他們能力不足或者不夠優秀,只是「氣場不同」罷了!

具體一點來說,性格專注、謹慎而條理分明的公司,或許就不太會招募自由不羈的不受控員工 ; 而跳脫框架的熱血新創公司,也不會想要去尋覓墨守成規、思想封閉保守的員工。

因此,在自傳的這個部分中,最重要的就是必須明確的告訴心儀企業:「嘿!我們的氣場很合欸!而且我們的理念和目標都是在同一條路上的呢!我有能力也非常樂意為公司創造價值,不如我們面試聊聊吧!」。

清楚的向企業展現熱情與合拍特質、強調動機與理念目標。最後別忘了用恰到好處的一兩個句子再次告訴企業「自己能為公司帶來的價值與未來」,然後不卑不亢的用「歡迎企業與你聯絡」之類的禮貌話語,做一個有力的結尾。 

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