HR經驗分享

2024.08.06 | 2006次觀看

EVP員工價值主張怎麼做?四步驟立刻落地執行!

在現今高度競爭的市場中,如何吸引並留住頂尖人才已成為企業成功的關鍵之一。而員工價值主張(Employee Value Proposition, EVP)作為雇主品牌的核心,更是企業在人才戰略中不可或缺的一環。我們將在本文探討導入 EVP 到企業中的具體步驟,幫助企業有效落實並達到招募成效。

EVP 是企業為員工提供的一套綜合利益及工作環境,用於交換員工為公司貢獻技能、能力與經驗,在設定 EVP 時,要盡可能將各個面向都考慮進去,因此我們建議您可以先從 EVP 的 JOBS 四大構面來進行規劃,確保你的 EVP 能夠完整涵蓋企業後續政策發展、以及員工可能在意的各個面向:

  • J (Job) 工作:本面向首要強調「員工與工作」之間的關聯,如工作內容、工作環境、工作流程、工作地點、工作平衡等。第二則是員工與「主管和同事」之間的面向,包含主管風格、團隊合作氛圍。
  • O (Organization) 組織:涵蓋發展機會、價值觀與氛圍。組織提供的發展機會、企業的價值觀以及工作氛圍
  • B (Benefit) 利益:主要指薪酬與福利。這一面向包括薪酬水平、福利制度及其他經濟上的補償。
  • S (Society) 社會責任及永續經營:強調企業在社會責任和環境保護方面的努力

導入 EVP 的第一步是進行全面的診斷分析,即使您的企業還沒有設定明確的 EVP ,我們也可以藉由「內部員工體驗」和「外部市場狀況」兩個角度,來為自己的企業與產業進行分析:

內部員工體驗分析:

  • 訪談高階主管:了解企業的願景、使命及價值觀。高階主管的見解能幫助確立企業的長期戰略目標和核心價值。
  • 進行員工滿意度調查:掌握員工對現有工作環境、福利及發展機會的真實感受。這可以通過問卷調查、焦點小組討論等方式進行,確保數據的準確性和代表性。

外部市場狀況分析

  • 調查目標人才的需求和偏好:了解競爭對手的EVP策略。通過市場調查和競爭分析,了解其他公司在吸引人才方面的優勢和策略。
  • 分析人才市場供需狀況及企業的招募效果:確定企業在市場中的位置,了解人才的供需平衡及企業的吸引力。

根據內外部分析結果,我們可以開始來為自己確立獨特的 EVP 定位,在這個階段可以思考在產業中您的定位是什麼?我們不一定要當一個十八般武藝精通的企業,但一定要找出自己的企業 EVP 定位,這將可以幫助你找到與 EVP 具有共鳴的新員工、也幫你留下適合公司 EVP 的老員工:

一、選定主打 EVP

企業應聚焦於 3~5 個最具競爭力的 EVP 要素。這些要素應該是企業的強項,同時也是員工和求職者最看重的方面。

二、制定主題與標語

確定企業的核心價值並制定清晰的 EVP 主題與標語,便於對內外傳達。例如,「創新與合作」、「成長與發展」等,這些標語應簡潔明了,能夠迅速傳達企業的價值觀和文化。

確定 EVP 定位後,在各個招募、訓練、考核等等階段,都可以嘗試把 EVP 的精神加入,若您的 EVP 設定的足夠完整,將會很明確應該怎麼設定公司的各項員工管理政策,而剩下的,就是在員工每日工作之中,將 EVP 貫徹於員工體驗的各個階段,你可以依照下列員工的「招募」、「在職」、「離職」三個階段進行思考規劃:

招募階段

  • 招聘廣告與面試:在招聘廣告和面試中強調企業的 EVP,吸引符合企業文化的候選人。例如,在招聘廣告中可以強調「我們提供富有挑戰性的工作環境和快速成長的機會」。
  • 招聘過程中的 EVP 體驗:確保候選人在面試和招聘過程中能夠體驗到 EVP。例如,設計一個讓候選人參觀公司的行程,讓他們感受公司的工作氛圍和文化。

在職階段

  • 入職培訓:新員工入職的前三個月至關重要。企業需要設計系統的入職培訓計劃,幫助新員工迅速融入企業文化,了解公司的價值觀和工作方式。
  • 績效管理與職涯發展:制定完善的績效管理和職涯發展計劃,確保員工能在公司內實現自我價值。這包括定期的績效評估、職涯發展規劃和培訓計劃。
  • 工作環境和福利:改善工作環境,提供靈活的工作安排和豐富的福利措施。例如,提供彈性工作時間、遠程工作選項以及健康和健身計劃。

離職階段

  • 建立良好的離職關係:維護離職員工的品牌認同,增加回聘機會。這可以通過定期與離職員工保持聯繫,提供回聘機會以及組織離職員工活動來實現。

如果您的企業能夠落實到第四步,其實已經勝過 90% 的企業了,你將成為一個在人才眼中印象鮮明、閃閃發亮的企業。最後的 10% 如何完成?那就要靠持續的優化與評估了。

人才對於工作的價值觀不斷在改變中,我們也必須不斷優化 EVP 來對應工作價值觀的變化,才能確保你得 EVP 在社會巨輪的推動下能長久保持競爭力,如何執行定期評估?可以參考下列四個執行方案:

一、內部員工調查

進行年度員工滿意度調查和市場研究,及時發現並解決問題。這些調查應包括對 EVP 的評估,了解員工對各項 EVP 的滿意度和建議。

二、人事數據分析

利用數據分析工具,評估 EVP 實施效果並制定改進計劃。例如,分析員工流動率、留任率和招聘效率,找出需要改進的環節。

三、建立回饋機制

建立常態化的員工回饋機制,如定期的員工座談會、匿名意見箱等,讓員工能夠隨時表達意見和建議。

四、定期產業調查

定期與競爭對手的 EVP 進行比較,確保企業的 EVP 具有競爭力和吸引力。

在實施 EVP 的過程中,你可能會面臨一些挑戰,如有限的資源、內部組織產生阻力、又或者是市場的變化,執行起來絕對非常的不容易,但我們必須想辦堅持下去,短期上也許看起來像是單純的成本提升,但長期上,EVP 則是維持企業競爭力以及成長力的關鍵。以下是一些常見的挑戰以及你可以考慮的應對策略:

1. 資源有限

許多中小企業在實施 EVP 時可能面臨資金和人力資源不足的問題,可以考慮下列幾個方式應對

  • 優先排序:根據內外部分析結果,優先實施對企業最重要和最有影響力的EVP要素。
  • 尋求外部支持:利用外部顧問、培訓機構和合作夥伴的專業知識和資源,幫助企業設計和實施EVP。
  • 內部培訓:培養內部員工的專業技能,尤其是人力資源和行銷部門,提升他們在EVP設計和實施方面的能力。

2. 內部阻力

  • 優先排序:根據內外部分析結果,優先實施對企業最重要和最有影響力的EVP要素。
  • 尋求外部支持:利用外部顧問、培訓機構和合作夥伴的專業知識和資源,幫助企業設計和實施EVP。
  • 內部培訓:培養內部員工的專業技能,尤其是人力資源和行銷部門,提升他們在EVP設計和實施方面的能力。

3. 市場變化

  • 持續監測:定期監測市場趨勢和競爭對手的動向,根據變化及時調整 EVP 策略。
  • 靈活應對:保持 EVP 策略的靈活性,根據實際情況迅速做出反應和調整。
  • 創新思維:鼓勵企業內部的創新思維,不斷探索和試驗新的 EVP 實施方法。

八、總結與未來展望

導入 EVP 到企業中是一項長期且持續性的工程,需要企業的全力投入和持續優化,但若擁有好的 EVP 和雇主品牌,不僅能吸引頂尖人才,還能提升員工的滿意度和留任率,從而提高企業的競爭力和市場地位。在未來,隨著市場環境的不斷變化和人才需求的提升。

九、雇主品牌實戰免費課程資源

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(首圖來源:Tirachardz on Freepik)