專題特輯

日期 |2022.04.16

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7個撰寫自傳的重點,寫出讓人「讀完就想錄取」的超強自我介紹!

自傳其實是整份履歷資料中很重要的一環,如何透過有邏輯的架構,製作清楚表達個人特色的自傳是有訣竅的,本文介紹基本版和進階版的自傳撰寫方法,從文章架構到內容脈絡,不妨一起來檢視自己的自傳是否還有優化的空間吧。

文/波卡超斜槓 由方格子授權轉載

繼上一篇給社會新鮮人的職場教學-履歷篇,提到自傳其實佔整個履歷資料的重要程度是相當高的,也是突顯自我特色的重要關鍵。

所以今天要來跟大家分享如何寫一個基本的自傳&進階版的自傳

求職前請先為自己準備一個優秀的自傳,清楚的表達出你的個人特色吧!

自傳等同於自我介紹,相信大家在學生時期也做過不少次,但針對求職的自傳又應該如何準備呢?接下來也為大家好好解密一下:)

不少人力銀行都有提供自傳範例,甚至自動生成的服務。例如人力銀行推出的自傳魔法師,只要填寫個人資歷就能自動生成自傳,所以基本上要寫出合格的自傳不是太難,但是當大家的自傳都長得差不多。若可以做出差異化,就能比別人多一點優勢!

而那些範例模板,面試官也其實看久了大概也就都知道那些是公式化的結果,所以還是希望大家即使用了那些來做出基本雛形後,再多多思考怎麼幫自己的自傳做一些個人化調整與修改。

一起來檢視你的自傳吧!

  • 自傳是否依據經歷條列清楚?
  • 自傳有沒有幫學經歷上的缺點、空缺做解釋?
  • 自傳是否有錯字?或鄉民用語?
  • 自傳裡的文句是否通順?
  • 自傳的架構分段清楚嗎?有掌握想表達的重點嗎?
  • 自傳中的描述和你投遞的職務呼應嗎?

上一篇提到原本沒有照片的履歷我可能會淘汰掉,但自傳如果真的寫得好,卻是足以動搖到讓人還是想邀請來面試的衝動。

所以自傳簡直就是一個決勝關鍵點之一。

對自傳的要求要到多嚴格,其實又是根據不同的職務類別會有不同程度要求。

例如文案編輯、企劃、行銷等,需要運用文字組織能力的工作,就更需要將自傳寫得優秀。反之,如果你是程式、美術,就不需要這麼字字斟酌,主要把自己的經歷、實力,人格特質、價值觀等展現出來就可以了。

美術基本上就是盡量靠作品、經歷,程式除了基本的背景介紹,展現人格特質,主要就是列舉自己做過的實績。

那究竟怎麼樣才是一個好的自傳?

基本版的自傳

1. 自傳的文章架構需要段落分明,條列清楚

剛出社會時,自傳的內容不脫家庭背景、學生時期、社團生活、打工經歷、未來願景…這幾個大項目。如果你的工作資歷更豐富了,就可以省去你覺得比較無關的部分。

這部分可以直接用「順序法」開始撰寫。

建議每一段可以為自己下一個標題,若無法有粗體放大的編輯器,可以自己善用符號來排版,再寫內文。

排版例如:

❚ 學生時期 ❚ -公關實習&影片畢製實作
內文內文內文內文

2. 自傳的內容須脈絡清楚

思考每一段內容的重點是些什麼?

  • 家庭背景

自傳中的家庭背景是為了帶出你的人格特質!家庭中的背景、教育、觀念,帶給你最大的影響是什麼?是否影響了你的價值觀?然後你可以藉此帶到個人特質。如果真的想不到這部分可以簡略。

  • 學生時期

本科系都教了什麼?你修了什麼?最擅長的是什麼?有沒有特別的作品?有沒有當什麼幹部?

例如我就提到我的廣播課作品,被老師誇讚並做為日後他的教材範例,放給之後的學生與別的學校的學生聽,又或者提到妳一些課程可能有一些實作經驗,參與了什麼?

例如我會列舉出曾經公關課程中參與過一次實體活動,從中我獲得了什麼?另外一般都有畢業製作或專題等,可以多加描述在其中擔任的角色。如果自傳中太少打工社團經歷可以寫。這部分可以多做延伸去詳加說明,例如每次團體作業的分工合作等。

  • 社團生活/參加比賽的經驗

如果你有社團經驗,可以稍微提一下為什麼選這個社團?從這個社團你學到了些什麼,經歷了什麼?有沒有特殊的體會?如果曾擔任過幹部,可以幫助加分唷~(譬如擔任過幹部,代表可能具備人際與管理領導能力,參加一些爬山或公益社團,會讓人覺得你的特質應該是熱心正向的居多。)

  • 打工經驗

打工經驗如果有一些關聯都可以提,就算關聯不到,也可以想辦法連在一起,例如你應徵的可能是行銷企劃,但是你分明打工時就是個店員,這時可以寫說你了解到服務與形象的重要,並在工作裡了解到與人的應對相處等等。

  • 未來願景

最標準的答案當然是寫希望自己將來會一直進修,或是很有企圖心的想在這方面學習或發展。這個部分是顯現你自己對未來的規劃還有野心,但也有人就像吃了誠實豆沙包,會在這裡寫預計工作一年後就馬上要去國外打工旅遊。

去國外打工旅遊不是不好,但如果你今天應徵的工作,公司需要花時間培養你,當然還是希望是個至少可以穩定待個兩年左右的人吧!

總之,在自傳裡透漏著任何不確定性,好像隨時都有可能走人,都是對自己是不利的。即便你我都知道人生本來就充滿了各種變化。

3. 自傳誤區:表達不清、自以為創意幽默

在還沒面試前,自傳是幫你說話的媒介。所以當整個文句跳來跳去,造成讀取不易。就會先給人一種「這個人可能基本表達能力有問題,日後可能不好溝通。」的感受。

若是用了太口語化的句子,注音文,又或者用一些自以為流行的話。都會讓人感覺到不夠莊重嚴謹。

除非你是特地思考編排過的,並且做得很明確,不然還是建議以正式一點的口吻來寫自傳。

所以寫完不妨給你的朋友或長輩看看「那些刻意的創意」別人是否能一眼看得出來。

自己也可以念念看通不通順。


進階版的自傳

打造充滿個人特色的豐富自傳 !

1. 特殊開頭:用金句破題點出自己的個性

開頭的時候不妨來句slogan幫自己下個註解吧!

這個做法九把刀實在是佼佼者,例如:被嘲笑的夢想才有實踐的價值。

像我最初都很習慣用這一句:

工作於我而言是一種自我實現

或是在一開頭的時候,就寫一段引言或人生座右銘!

「身為不同的角色,扮演好自己的職責,隨時都和善待人,相信每一件事情背後都有其存在意義而努力耕耘著,這就是我的人生觀。」

這樣的做法能夠有助提升自己的獨特性,快速點出你的個性,也讓人感覺你是相當積極進取的。是相當吸睛的做法喔!

2. 大事記條列式

類似像年表式的作品事蹟條列(這絕對會讓你貌似超有經歷的)

  • 個人年表式
    • 2009年-發行個人電子報、加入辯論社
    • 2010年-部落格人氣達10萬、畢業製作-短片
    • 2011年-xx公司實習,擔任xxx,陪同完成xxx案子

如果是想應徵一些公司但又沒有作品時怎麼辦?

例如你想應徵的是遊戲公司,只要列上您曾經玩過的遊戲,並列上練到的等級,如果有成為公會的會長,也可以一併寫入作為經歷,這些也能讓面試官了解你有多熱愛這個產業,對遊戲能夠鑽研到什麼程度,其實這也可以作為一種特殊經歷。

依據類別條列

  • 遊戲經歷
    • 魔獸世界30級,xx公會會長
    • 英雄聯盟45級
    • 激鬥棒球魂50級

很多人會有誤解,以為一定是要有真正的工作經歷才能拿出來!但其實不是。

在學校做過什麼特別的事蹟都是可以拿出來寫的,擔任志工、社團幹部、什麼課程裡一起餐與什麼活動。

例如我提到我廣播課的作品被拿來當作教材了,我畢製影片被知名導演誇獎比線上影片還精采,又或者我在大學的一堂課被找去幫忙擔任記者會接待人員,又或者我小時候去育幼院擔任小老師……等。

你的人生,活了20多年,絕對有什麼值得拿來說的經歷,差別只在你懂不懂得包裝呈現出來而已!

像剛剛舉的例子,課堂作品一般人會覺得好像不值得一提。但我卻會特地說明它是被老師拿來做為教材範例的,畢製是被某導演誇獎的。這些一併寫出來,就有一種見證式廣告,名人背書的效果。

這些我都是基於事實下去寫的,所以平常可以多留意自己被誇獎的時刻,或是在什麼地方有突出的表現,就連遊戲玩得很好也是非常值得一說。

3. 相關性

記得千萬要將履歷跟你目前要投遞的職缺,做更多的關聯性連結

如果你寫了好多好多經歷,卻看不出有什麼關聯,只會讓面試官覺得你是不是投錯履歷了?而那些看似無關的,如果要寫就記得自己在說明時賦予它相關性。如同上述我提到店員跟行銷的連結。

以下提供幾個例子:

  • 應徵文案:可以提你曾經投稿過,刊登過的文章、喜歡閱讀涉獵很多刊物、最喜歡哪一個廣告的文案還有作家。
  • 應徵行銷或業務:可以特別提跟人相處接待有關的事務,或是相關科目學習程度的好壞,例如公關課程,廣告課程,學到的東西。如果有打工經驗或實習經驗就更好了。
  • 父母的職業有相關性:這也可以拿來提,像我母親就是業務員,我從小耳濡目染一起登門銷售,看很多相關讀物。讓人覺得你一直持續在了解相關領域的事務,就也會讓人覺得你確實對這方面的東西充滿熱忱。

所以自傳有一大部分,是努力挖掘自己生命裡跟你想應徵的職務的相關性。

4. 未來展望

未來展望看似一個完全不重要的部分。但卻可以透露出一些訊息。

例如,你可以提到自知這方面還不足,但充滿熱忱,且已經在努力進修,可能成立了什麼社團粉絲專頁,聽了什麼講座等。

或是提到你將來會如何在這個工作去學習與努力,來達到目標。甚至也可以在這裡提到自己的優點,來加強面試官對你的好感。


看似豐富的經歷,絕對勝過看似貧乏但是記得也不能誇大其詞,以免到時候真的進入面試漏洞百出。所撰寫的每一句話都是要立基於事實上,才能去渲染。

另外一提的是,作品集或是個人網站的重要性,當大家都有豐富的履歷,要如何可以更吸引人注意?

或是你沒有相關經歷如何去創造?

也請附上個人《作品集》吧!

很多人會覺得作品集,應該都是美術設計相關的人才有吧!

但其實像企劃、行銷、文案,都是有辦法整理出作品的。作品集本身,就也是在呈現你個人簡報自己的能力!所以把作品集整理得井然有序,也相當加分!

若沒有作品或相關經歷該怎麼辦?

不妨自己創造一個!

很多人會以為作品集一定要是真的作品,其實你也可以把評論分析文章當作作品集。

喜歡遊戲的可以寫遊戲分析、心得感想文章,喜歡戲劇的人可以寫影評。部落格或臉書粉絲專頁,則可以邊展示自己的作品還有想法,例如你想當行銷就可以寫一些你自己的行銷筆記,或是分析別人的行銷與廣告方式。

所以有的時候,沒有實際的作品也無所謂 光是撰寫對相關工作的一些見解跟看法,如果可以做到更專業的分析 就也能當成是一份作品。

文字、美術、企劃,這些更是可以直接去臨摩試做,不僅可以做為練習,也可以累積作品。

例如:

  • 自己試著企劃一個遊戲、產品、行銷計畫。
  • 自己隨便找個商品來幫他寫文案。
  • 自己練習幫一個商品做DM等。

試做的作品,可以有效的幫助面試官可以去了解到你確實有實作的能力,這絕對比你只是讀相關科系,可能了解基本概念,來得更吸引面試官,畢竟職場的每個工作就是實做,而非空泛的理論。

不過切記,若想附上作為履歷的部落格或網站,請先檢視一下,盡量不要有負面的抱怨文心情文。

因為面試官也會趁這些作品,去了解您的人格特質,若有太多負面或是主觀意識太強烈的東西,其實是會讓人卻步的。

接著是殺手鐧!為企業量身打造的作品

如果今天我真的很想很想很想要進那間公司。

我還會在投履歷時一併寫好了一份為該公司量身打造的商品行銷企劃書過去, 那不僅是最好的能力展現,也是自我野心跟對這公司的最大誠意展現。

後來也當然順利應徵上了。

有關於自傳的任何問題,也非常歡迎大家跟波卡聊聊討論看看喔!

最後溫馨小提醒

投遞履歷後,如果真的很喜歡那一家公司&那一份工作,不妨再親自打電話確認對方是否有收到履歷?這樣可以加強對方對您的印象,也會覺得你是主動積極的人!

怎麼樣是不是躍躍欲試了呢?接著,一步一步讓我們破關下去吧!

(原文標題:給社會新鮮人的職場教學-自傳篇

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