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日期 |2021.07.20

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老闆說我的企劃是垃圾!8個全中難怪提案被打槍

「這是什麼垃圾,拿回去重寫!」 覺得自己的提案簡報無懈可擊,卻依舊被主管無情退件。到底問題出在哪?掌握以下8個企劃地雷,下次就算沒能達到高標,至少也能維持在均標。

當你不分晝夜、絞盡腦汁所寫出來的企劃書,別人卻連讀都沒好好讀就被退回,你應該會感到很挫折。如此令人又愛又恨的企劃書,讓許多上班族不禁問我:

「寫出完美企劃書的祕訣到底是什麼?」

「有什麼祕訣可以讓主管馬上簽字同意?」

針對這個問題,我可以毫不猶豫的回答:「很抱歉,要寫好企劃書沒有捷徑,但我能告訴你,好的企劃書有什麼特點」。想知道好的企劃書有什麼特點,只要先了解不好的企劃書「長什麼樣子」就能明白。也就是說,只要掌握以下八個會讓主管抓狂的特點,就算沒能達到高標,至少也能維持在均標。

1. 好像在哪邊看過?

將以前寫過的企劃書改掉了日期和數字後,再次拿出來使用,這不叫做企劃書。這種舊企劃書再次利用,好像滷肉一樣滷了又滷的「滷企劃」,一點價值都沒有。

好的企劃書基本必須包含企劃者的意見,及為公司量身打造的特性分析,且必須包含此次案子的特別之處。

2. 不過是些粗淺的分析

站在實務執行者狹隘觀點所寫的企劃書,通常缺乏有深度的分析能力。充斥表面分析資料的企劃書,肯定是最糟糕。企劃書需要的是宏觀且有深度的分析

如果你想在企劃書裡淨寫些Google 就能找到的資料,或是浪費主管時間講一些不聽也罷的內容,那你就不該寫這份企劃書。

3. 毫無執行者的想法

不要只是陳列事實。這種單純整理事實內容的企劃書,應該比較像是外包人力的報告書吧?呈現事實雖是基本,但還必須加上以此為根據所整理出來的公司立場,以及對目前情況的解析與見解,才能提高這份企劃書的附加價值。

4. 這是書嗎?也太多頁了吧

誰會喜歡一份又厚又說不到重點的企劃書呢?雖然有人說「質出自於量」,但這可不能套用在頁數上,只能用來形容想法的多寡。厚重的企劃書反倒可能證明其核心內容貧瘠。

絕大多數的主管不期望你能夠濃縮成一頁,但他們期望一份企劃書盡可能的精簡,且也要有重點。不過,別誤以為企劃書愈少愈好,就將重要內容省略。主管要的是「濃縮」,而不是單純的「壓縮」。

5. 嘮嘮叨叨,說了又說

有些人會將同樣的訊息,用不同的方式重複表達,偽裝成是親切的說明。這可不是親切,而是在混淆企劃書的核心主旨。挑出幾個最重要的訊息,精準表達出來吧!胡亂塞進各種形容詞和副詞的企劃書,只會變成垃圾。

企劃書需要的句子,不必非常華麗雄偉,流暢得像文學大作,只要讀出聲時順暢,就是好句子。

6. 根本前後不通!

企劃書不可以沒有邏輯,也就是前後內容矛盾,或者論述基礎不夠扎實,絕對是犯了大忌。

舉例來說,在前面提到A、B、C 的問題,那麼後面就應該分別提出針對A、B、C 問題的解決方案;若提出了A、B、C的解決方案,那麼就還要有相應的實施方案。

好的企劃書應該讓所有的訊息彼此相通,指向同一方向

7. 這麼密密麻麻,怎麼閱讀?

方便閱讀才會想讀,才能透過文脈讀出你要傳達的訊息。換句話說,一般人會以容易入眼的訊息為主,跟著視線所到之處來理解內容。因此,簡潔俐落的排版非常重要。

只要將重要的內容凸顯出來,其他的內容可以減少呈現力道。別刻意將珍珠深藏在泥巴裡,因為沒有主管會希望邊讀企劃書邊玩尋寶遊戲。

8. 這個字是什麼意思?

企劃書的目的是要說服對方,如果是這樣,那就必須使用對方會用的單字,這是永遠不變的鐵律。千萬別將實務者慣用的技術性單字、縮寫隨便放進企劃書裡,因為主管討厭艱難的字句!

要記住,賈伯斯說過:「優秀的主管沒有足夠的時間,但他們有足夠的直覺。」你的企劃書不是為了讓主管上課學知識,而是要牽動他們的直覺,讓他們做出行動。

讓我們寫出一份可以讓簽核者花最少精力閱讀的企劃書吧!然後將時間投注在宏觀視角的分析作業,以及獨到的解決方案上。主管最喜歡的,是能夠流暢回答出他們想知道的問題,又容易閱讀的企劃書,這會使得他們在批准時,更加寬大包容。

老闆說我的企劃是垃圾

節錄自:樂金文化《老闆說我的企劃是垃圾:企劃救星!韓國三星集團都在用,5步驟明確流程打造神提案 / 朴赫鍾 著 》


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