工資給付期限有「指導原則」規範！HR應調整作業流程避免拖欠爭議
根據勞動部的統計，工資爭議向來是「勞資爭議」案件的大宗，自2023年起訂定的《勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則》上路後，針對勞雇雙方約定工資的給付日給出了合理範圍，專家提醒3個務必留意的「計薪眉角」，期望雇主和人資們因積極因應，避免無心拖欠卻反因違規受罰。
文／許朝茂
根據勞動部勞資爭議案件統計：110年勞資爭議總件數24,825件、工資爭議10,259件、占比41.33%；111年勞資爭議總件數23,319件、工資爭議10,184件、占比43.67%件，雖總件數減少75件，但是占比卻升高2.24%。
工資在雇主、勞工、主管機關都相當敏感之議題，攸關勞工勞務對價，又牽涉雇主給付權益（或稱管理權），工資給付應給勞資雙方自由度幅度大小，主管關機深怕法規侵入雇主管理權，著實令其拿捏不易！
勞動部於民國112年2月9日訂定《勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則》，就勞雇雙方約定工資給付日之合理範圍加以規範，勞動部所持之理由是勞工反應雇主給付工資給付的日期過晚。而一般企業工資發給逾期或積欠不外以下情況：高頻率不定期逾期發放、工資不完全給付（加班費、特別休假未休發給工資不足）、不定期拖欠、發不出工資等，累積件數增多，工資爭議自然而然層出不窮。
《勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則》，提醒雇主工資給付應於「合理期間」；惟此原則以規勸，不以裁罰，認同雇主自主管理權。
補充資料：約定工資給付日之合理範圍（依據勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則）
1. 勞雇雙方應於勞動契約中明確約定工資計算週期及工資給付日，如逾工資計算週期屆滿後15日者，地方主管機關應立即輔導事業單位向前調整。
2. 本指導原則生效前原約定之工資給付日如早於前款所定期日，應從其約定，雇主不得片面變更延後。
3. 地方主管機關應於轄區內訪查推動，輔導事業單位依下表所定期程，逐年向前調整。
工資給付面面觀
- 《勞動基準法》第二十二條：工資應全額直接給付勞工。但法令另有規定或勞雇雙方另有約定者，不在此限。
- 《勞動基準法》第二十三條：工資之給付，除當事人有特別約定或按月預付者外，每月至少定期發給2次。
- 《勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則》，推動勞雇合理約定工資給付事宜，維護勞工權益。工資指導原則，依照公司員工規模、結清工資日其、給付期限。
- 同法第二十六條：雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。
工資給付多個不可忽視的眉角
工資給付除了《勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則》外，下列二項規定務必遵守，且規劃成良好作業流程，以利工資發放程序流暢：
一、工資給付務必預先協調好
工資給付規定：除當事人有特別約定或按月預付者外，每月至少定期發給2次；但工資發給日期，可能記載於工作規則、勞動契約約定，也有口頭約定或同事告知，但由勞資二方商議。後者（口頭約定）工資給付，偏向傾向慣例或不固定，難免逾期而另一方束手無策。
然此「指導原則」，特別提及：
- 不得低於每一個月給付1次
- 如逾工資計算週期屆滿後15日，地方主管機關應立即輔導事業單位調整。
因此，雇主應主動與勞工透過勞資會議或勞資協商，務必確定約定工資發放日期，且雇主應參考下表規定：工資計算週期屆滿後依照員工規模不同應於5、7、10日內給付，HR人員不忘更新工資給付作業流程。
二、留意工資應全額、直接給付
工資乃勞工經提供其勞務後，雇主相對給付報酬，所以，工資給付對象及金額正確性顯得特別重要，否則，立即起爭議。
工資給付法定工資應全額、直接二原則給付勞工。但法令另有規定或勞雇雙方另有約定者，不在此限。換言之，依法規定（請參考下表）下列法規已規定，勞工應分擔部分費用時，雇主得依法扣減，以簡化發給作業。
| 代（減）扣費用 | 法規名稱 |
| 勞工保險費 | 勞工保險條例 |
| 健保費 | 全民健康保險法 |
| 就業保險費 | 就業保險法 |
| 職災保險費 | 勞工職業災害保險與保護法 |
| 外勞膳宿費 | 勞動基準法 |
| 工會經常會費 | 工會法 |
| 職工福利金 | 職工福利金條例 |
| 所得稅 | 所得稅法 |
三、違約金或賠償費用不得預扣工資，將重罰9萬元
工資給付特別在雙方終止契約時，「結清工資」給付，一定針對：(1)若勞工違反約定如最低服務年限（綁約）而產生之違約金，或(2)因勞工不慎而損壞雇主之機器設備、成品、原物料等須賠償之費用。
有關此二項處理，《勞動基準法》特別提醒雇主不得預扣工資，若扣抵勞工工資用於上述之違約金或賠償費用，則至少重罰9萬元。
因此，面對違約金或賠償費用處理，雇主在「結清工資」前通知契約終止之勞工，經其同意後並簽訂同意自「結清工資」之切結書（或同意書），載明勞工同意方能依照前述處理方案，得杜絕日後勞工反悔並想主管機關申訴。若雇主缺乏切結書佐證資料，恐遭重罰至少9萬元之罰鍰。
小結
工資具有勞務與報酬對價關係，直言之，勞工生計主要來源之一。不論應徵、受僱期間，都是勞雇敏感的議題，若起爭議，勞方不可能讓步，因為，勞務已經付出;若未能獲得應有報酬，不爭議也甚難。
《勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則》指明勞務提供後，工資給付期間已明確約定，雇主得積極因應，以維持二方和諧關係。
（原文標題：工資給付期限有法可管，HR人員應調整工資給付作業流程）
作者介紹：
● 岩熊仕管理顧問有限公司勞工法規事務 首席顧問
● 文化、元智、健行大學推廣中心（部）等就業服務技術士班 講師
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