共識營的前、中、後準備及成功的8大關鍵！
原標題：共識營在人才發展提升之運用重點
在年底或年度規劃時，許多企業會選擇舉辦「企業共識營（corporate retreat）」來增進團隊合作、提升領導力，並制定未來的策略。這些活動通常在度假飯店或自然景區舉行，旨在將員工從日常工作環境中解放出來，通過一系列有目的的活動來促進團隊凝聚力與創新思維。本文將深入探討企業共識營的魔力與其對組織人才發展的重要性，並分享如何規劃一場成功的共識營。
關鍵字
- 共識營
- 工作坊
- 人才發展
- WORKSHOP
- 領導力精進營
- 策略共識營
- 年度計畫共識營
- 團隊活力營
大綱
(1.) 前言
(2.) 共識營對組織人才發展的意涵
(3.) 共識營的類別
(4.) 共識營的前中後規劃重點與步驟
(5.) 共識營關鍵成功因素
(6.) 總結
(1.) 前言
- 您的企業有辦過『共識營』嗎?每年第四季或年底，各家度假飯店都熱烈迎接企業年度計畫或策略共識營的到來!
- 企業共識營（corporate retreat）是一種企業活動，大多數單場共識營的時間為2天1夜或3天2夜，旨在將員工從日常工作環境中跳脫出來，參加一系列有助於團隊建設、領導力培訓、策略規劃等活動。這種活動通常在一個相對安靜和與工作場所不同的地點舉行，如度假村、鄉村旅館或自然景區。
- 一些頂尖的台灣企業，如鴻海集團和台積電，雖然主要聚焦於技術和製造，但也重視內部管理和員工培訓，通過各種形式的共識營來促進公司內部的合作和創新。
- 企業需要提撥預算來舉辦共識營，為何各企業仍趨之若鶩的持續每年舉辦，到底共識營之魔力在哪呢?筆者與團隊以近五年不下100場各式共識營之經驗，為此揭開魔力面紗!
(2.) 共識營對組織人才發展的意涵
- 組織中最重要的主體是人，亦即是員工(人才)，如何讓人才發展以利提升人力資本，共識營便是其中一個很重要之方案!
- 茲整理共識營對人才發展之重要效益如下：
(1.) 促進團隊合作：共識營提供一個非正式的環境，讓員工可以更好地相互了解和建立信任，這對於日常工作中的團隊合作非常重要。
(2.) 提升士氣和動力：參加共識營可以讓員工感受到公司的重視和關心，從而提高他們的工作熱情和動力。
(3.) 策略規劃和創意激發：共識營通常包括工作坊和討論會，這是公司領導層和員工一起探討戰略目標和創新想法的好機會。
(4.) 培養領導力：共識營提供一個平台，讓現有幹部與儲備幹部能展現與精進他們的管理和領導能力。
(5.) 解決問題：在共識營中，員工可以面對面地解決問題。
(6.) 加強企業文化：通過共識營，公司可以更好地傳遞企業文化和價值觀，增強員工的歸屬感和認同感。
(7.) 改善溝通與凝聚共識：共識營提供了一個開放的環境，促進上下級和部門之間的溝通，改善信息傳遞和理解。
(3.) 共識營的類別
- 企業共識營可以根據其『目的性』區分為多種類別。
- 以下是幾個常見的企業共識營類別：
(1.) 策略規劃營： 制定和評估企業的長期戰略目標和計劃。
(2.) 年度計畫共識營：擬定新年度年度計劃與達標行動方案。
(3.) 團隊建設營：加強團隊合作、提高溝通效率、建立信任。
(4.) 領導力培訓營：提升現有領導者的管理能力，發掘和培養未來的領導者。
(5.) 創意與創新營：激發員工的創意和創新思維，解決具體的業務挑戰。
(6.) 團隊活力提升營： 提高員工的士氣和滿意度，減少工作壓力。
(7.) 文化與價值觀強化營：加強員工對企業文化和價值觀的認同，促進文化整合。
(8.) 跨部門協作營：促進不同部門之間的協作和理解，打破部門壁壘。
(9.) 部門達標提升營：針對重點部門，提升員工的專業技能和知識，適應新技術和市場需求。
(4.) 共識營的前中後規劃重點與步驟
- 大部分企業對於各類想舉辦共識營之規劃時間，都會隨著新年度而展開，也就是每年9-12月間進行，同時也可搭配政府訓練補助方案(例如大型人力提升計畫)來申請部分補助。
- 整個共識營規畫之核心金三角：目標、活動、結果，舉例如下說明：
(1.) 目標：培養中層管理者的領導力和決策能力。
(2.) 活動：領導力工作坊、模擬商業情景、個人反思和團隊回饋環節。
(3.) 結果：提升了中層管理者的領導能力，促進了更有效的決策和團隊管理。 - 針對企業共識營在前期、中期和後期的各個階段進行的步驟和重點，整理如下：
(5.) 共識營關鍵成功因素
- 經營層支持：重要的活動，需要高層鼎力支持，以利獲得有效推展，人資部門必須整理舉辦共識營之目的與期望效益，完整呈報經營層主管並獲得同意，舉辦當天，如果經營層能親自與會指導，展現高度重視與支持，更是非常有助於共識營達成高效益之成功關鍵之一!
- 目的性之專業規劃與設計：
(1.) 具體目標導向：活動設計圍繞特定的目標，如增進團隊協作、提升員工士氣、培養領導力或制定企業戰略等。
(2.) 多元客製化活動設計：包括工作坊、討論會、團隊遊戲、體驗式學習活動，旨在促進互動和參與。
- 專業用心的顧問團隊引導：需要有專業的顧問來引導和主持活動，確保活動目標得以實現。
- 地點與效益選擇：在一個相對安靜和與工作場所不同的地點舉行，筆者強烈建議企業端不要為了節省預算，而選擇在公司內舉辦共識營，這不僅僅會讓與會同仁無法抽離工作、專注參與及討論，更是無法達到放鬆效果，因此非常容易陷入『事倍功半』之負效益中!
- 合理的預算和資源分配：確保活動的每一環節都有足夠的資源支持，預算包括住宿、餐飲、交通和活動材料等。
- 有效的溝通和說明：確保所有參與者在活動前、中、後的有效溝通，讓他們了解活動目標、內容和期望結果。
- 持續的反饋和精進：在共識營結束後，收集參與者的反饋，並根據反饋進行改進，確保未來的活動更加成功。
- 確保效益極大化：例如年度計畫共識營，每部門主管可以帶左右手一起參加，一方面協助規劃，另方面也有培養策略思維之雙重效益!
(6.) 總結
- 企業共識營的核心在於通過創建一個與日常工作不同的環境，幫助員工在輕鬆愉快的氛圍中建立信任、增強合作、激發創意，從而提升整體的工作效率和企業凝聚力。
- 企業共識營是一個重要的工具，能夠在多個方面提升企業的整體表現和員工的滿意度。
- 每種類型的企業共識營都有其特定的目標和設計，根據企業的需求和目標選擇合適的類型可以最大限度地發揮其效益。
- 成功的企業共識營需要在目標設定、活動設計、預算管理、前期規劃、地點選擇、有效溝通和持續改進等方面進行全面考量和精心準備。
- 多數企業舉辦共識營時，絕大多數都會尋求專業顧問團隊，協助規劃與執行，以力求原始目的之達成!
- 台灣企業舉辦共識營的趨勢顯示，這類活動在提升企業運營效益和員工滿意度方面具有顯著的價值。未來，隨著企業對員工關懷和內部協作的重視，共識營的應用範圍和形式可能會更加多樣化。
- 本文最期望能帶來之效益：藉由我們對於各類共識營之規劃與舉辦上，讓員工產生正向士氣並提升技能與戰鬥力，最終幫助企業留才與持續永續成長獲利，與大家共勉之!
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