勞工保險的即時效力，HR務必當心！
勞工保險的投保有賴人力資源管理工作者的精準投保，若未能依規定投保，有可能影響勞保年資中斷，或減少其保險年的累積，影響深遠，實應謹慎！
文／許朝茂 顧問
原文標題：勞保即時效力，有賴HR人員精準投保。
勞保勞工之寶，誰不信服？
相對於勞工退休金，勞保老年年金幾乎是勞工退休晚年最佳保障，局曾初估前者109年實剛滿施行15年，勞工按月領取退休金不足一萬元（約5,000-7,000元），而勞保老年年金平均每月約可領1.8萬元。
勞工受僱而雇主即為其投勞保，對勞工勞保閃失愈短愈好；本文擬以投保可能發生之異常，提醒HR人員協助勞工累積其保險年資，增加其老年年金之申領金額。
勞保效力規定
除少數員工規模大之雇主之外，勞工很難在職涯過程中，都在同一投保單位投保；多數勞工之勞保年資皆來自不同之投保單位，勞保的年資包含各個不同投保單位勞保之保險年資之累積。
各投保單位攸關勞工勞保年資之效力，且應於其所屬勞工到職當日，填妥申請表並列表通知保險人；其保險效力之開始，均自應為通知之當日起算 (如下表)。此為HR人員之責任，有助益勞工勞保年之累積。
| 雇主效力 加退保 | 雇主 | 職業工會 | 職訓機構 | 保險當日生效 | 保險加退保 翌日生效 |
| 加保 | 到職 | 入會 | 到訓 | 當日加退保 | 非當日加退保 |
| 退保 | 離職 | 退會 | 結訓 | 當日加退保 | 非當日加退保 |
▲ 表格來源：作者自製
HR人員應留意投保日期（時效）
勞工勞保加保可分一般常態及非常態情況，其加保之日期，效力起算影響勞工勞保年資；不得不精準加保作業：
一、一般常態受僱之投保
各投保單位攸關勞工勞保年資之效力，且投保單位應於其所屬勞工到職當日，填妥申請書並列表通知勞工保險局；其保險效力之開始，應為通知之當日起算。
但投保單位非於勞工到職之當日列表通知保險人者，除依規定處罰外，其保險效力之開始，均自通知之翌日起算。
HR人員於勞工報到日期當天，勢必須完成勞工加保之事，不得延誤。
二、非常態投保：員工到（離）職日逢放假日、晚班加（退）保
遊樂事業、動物樂園（區）、百貨業、圖書館業等，因其業務性質特殊且其業務都在消費者放假或休息日；另保全業、連續性或緊急性產業（如電力或石化業），其服務或製程均需輪班。前述產業勞工報到均為上述日期或時間；惟上述日期或時間，勞工保險局正是其休息期間，無法提供投保單位為報到勞工提供加保，勞工加保效力豈非大受影響？
故勞工若於（一）、（二）時間到職，投保單位至遲於次一上班日將(1)加保申報表及(2)到職證明文件送交保險人者，其保險效力之開始，自勞工到職之當日零時起算：
- 保險人依規定放假之日。
- 到職當日17時後至24時前。
HR人員尤應重視特殊日期或時間之報到勞工，尤其加投特殊規定，以維持勞工勞保年資之連續，將有助於其勞保年資之累積。
小結
勞工老年年金公式P=Winsa×1.55%×Yins（Yins＝保險年資）累積勞工之保險年資直接影響其未來老年年金金額高低；HR人員若未能重視勞工勞保加保日期或時間而致延遲其效力；恐造成勞保年資中斷而減少其保險年資之累積，相對也減少其老年年金，故HR人員實應謹慎。
【關於作者－許朝茂顧問】
○ 岩熊仕管理顧問有限公司勞工法規事務 首席顧問。
○ 文化、元智、健行大學推廣中心（部）等就業服務技術士班 講師。
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