2021.08.03 ｜ 17036次觀看

行政工作不簡單：你以為的「低薪行政職」，其實薪水超展開！｜職涯診所Podcast EP50

誰說「行政工作者」，都是低薪、低成長的「便利貼女／男孩」？

其實看似簡單的行政工作，背後的內涵卻大有學問。優秀的行政人才，「薪資待遇」甚至還會大大超乎你的想像！想知道成為「專業行政工作者」，需要具備哪些條件？高薪行政職，有什麼選才標準呢？「行政工作者」要如何提升競爭力，讓自己變得無可取代？讓我們今天一並告訴你！

文／職涯診所Podcast

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【本集來賓】

Ruth 林沛恩
巨輪興業董事長秘書
Cipher
高雄的華泰電子人資
Sam
數位產品專案經理，偕同主持夥伴
帆鈺
人力仲介產業行政人員

【Clubhouse分享嘉賓】

William 威廉哥
目前任職法國最大的物流公司Bollore Logistics，擔任台灣區財務長，美國管理會計師協會台灣分會的財務長

【分段摘要】

00:00 想成為行政人才：分析、表達＆判斷能力都是必備！
02:56 能做好「小事」的人，才有本事成就「大事」！
06:12「行政工作」有時和「專案管理」也很相似？
08:07 行政工作「業務百百種」，培養「多元能力」是關鍵！
11:22 別只當「便利貼女/男孩」：”獨立思考能力” 讓你與眾不同！
12:55 「行政工作者」轉職時，該如何呈現經歷，提升自己的競爭力？
20:57 行政類工作「薪資排名」大揭密！
35:18 行政職容易「被AI取代」？前輩們這樣說！
41:12 「高薪行政工作者」的「4個選材重點」？

以下，精選本集的「部分精華節錄」。想知道更多，「行政人才」的「職涯發展」和「自我成長」秘訣嗎？一定要記得收聽完整版的第50集「104職涯診所」Podcast 哦！（點擊上方播放：立刻在線收聽！）

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一、想成為行政人才：分析、表達＆判斷能力都是必備！

從事「行政工作」，老闆都會很想知道，你的「觀察力」、「分析能力」和「表達判斷能力」是如何？因為唯有具備上述能力，才能勝任這份工作，並且真正做好這個角色。而以上這些能力，都是需要長時間的累積。建議大家，可以盡量多在生活中，去和身邊的人學習，並保持好奇心與熱情，積極自我成長。如此一來，就能讓你和別人不一樣，也越來越進步。
巨輪興業董事長秘書 Ruth 林沛恩

二、能做好「小事」的人，才有本事成就「大事」！

大學畢業卻要幫忙貼名片？一般人接下這項任務時，可能會抱怨自己懷才不遇，覺得自己為何要被分派到這些瑣碎、無聊的工作。甚至感覺這一切，都是在浪費時間！但他們不知道的是，其實很多時候，只有做好「小事情」，才能獲得開啟「大機會」的鑰匙。如果你連小事情都做不好，老闆又怎麼會敢把大事情交付給你呢？所以啊，一切都是要一步一步來的。有了充分的累積和成長之後，機會和貴人也會跟著找上門喔！
巨輪興業董事長秘書 Ruth 林沛恩

舉例來講：像是帳單寄送這樣看似「非常微小」的事情，其實在某種程度上，也可能是一件關係重大的「嚴肅任務」。

試想，如果你一不小心，「把A公司的帳單和報價，直接寄給B公司」，那將會帶來多麽嚴重的後果啊！所以，其實很多表面上「不起眼的小事」，都是內涵「了不起的大學問」的。只要對每一件事情，都稍微多用點心，運用一點巧思去思考「優化各項事務的可能性」，就能大大激發你的「生產力」。也能讓人看到行政工作最難能可貴的爆發力喔！
法國最大的物流公司Bollore Logistics William 威廉哥

三、「行政工作」有時和「專案經理」也很相似？

行政工作，常需扮演「老闆」與「其他部門主管和員工」之間的「中介角色」。其實在某些層面上，和「專案經理」的工作內涵也十分相似。「專案經理」或許不會是一艘船的船長，但他們往往都會是那個「站在視野最高處」，去發現問題、引領大家的人。而這也是很多行政工作中，非常需要具備的能力。所以說，「行政工作」其實是不限「科系背景」和「知識領域」的。只要是能夠對你的工作有所幫助，任何領域的學問，都是可以盡量去多多去學習、精進的。
法國最大的物流公司Bollore Logistics William 威廉哥

四、別只當「便利貼女／男孩」：獨立思考能力才能讓你與眾不同

知名電視劇《命中注定我愛你》裡面所描述的「便利貼女孩」，讓很多人都建立了「行政工作者」，就是要乖、要聽話、別人說什麼都不要去反抗…...等等的「刻板印象」。但實際從事「行政職工作」之後才發現，如果少了「獨立思考」，你便會感覺自己像是在從事一份「低價值的工作」，老是在被他人牽著鼻子走。

所以說，有志從事「行政工作的」朋友們，一定要好好培養自己「獨立思考」、「解決問題」的能力。平時多去想想，工作中還有什麼能夠再改進、優化的地方，才會讓自己越來越進步、越來越有價值。
高雄的華泰電子人資 Cipher

五、「行政工作者」轉職時，該如何呈現經歷，提升自己的競爭力？

很多人都很好奇，「行政工作者」在轉職的時候，要如何「量化」過去工作的「所學和經驗」，來呈現自己最大的優勢呢？「具體化」和「故事化」，是兩大重點！分享你解決問題的「脈絡」和「過程」，有時可能會比硬擠出一個「無意義的數字成果」，還要來得更有說服力。

建議大家，不要用「集郵」的方式來呈現經歷，認為自己一定要當過「專案領導者」或「各種組織幹部」，才算擁有 ”真正的經歷”。其實，「展現自我價值」是有很多種表達方式的。

以下提供2個關鍵的「經歷呈現重點」：
1. 講出自己在事件中「具體貢獻了甚麼」?
2. 清楚傳達你做每件事情的「思考脈絡」！（故事化：你遇到困難如何思考解決）

透過上述的表達方式，就能讓面試官，去「具象化你的行事風格」，了解你是否具備「獨立思考的能力」、「自己解決問題的能力」與「未來成長的潛力」。
高雄的華泰電子人資 Cipher

六、行政類工作「薪資排名」大揭密！

以下為「104人力銀行」台灣不分產業、地區之薪資調查數據：

新鮮人「一般行政職」起薪最高Top3：
1. 財務分析 (42K)
2. 儲備幹部 (35K)
3. 人資 (33K)
老鳥「行政主管職」起薪最高Top3：（工作5年以上）
1. 經營管理主管 (71K)
2. 財務會計主管 (69K)
3. 人力資源主管 (64K)
「104職涯診所」Podcast 主持人 Lara

七、誰說行政工作薪水低？薪資都是「用實力談出來」的！

很多人都以為「行政工作」就是低薪，但其實「行政幕僚人員」年薪百萬者也非常多。建議30歲以前的年輕人，不用太過專注於「當下的薪水」。工作中「能力」和「經歷」的累積，才是最重要的。會讓你在未來求職的時候，擁有更高的「談判籌碼」。

很多公司在徵才時，其實都是沒有一個「固定的薪資上限」的。企業更在乎的是：「你能不能真正幫到公司、為公司創造價值」！薪水都是要靠自己去爭取的。只要你能盡量勇敢的去呈現自己的經歷和成果、展現出自身的價值，就有機會能為自己贏得更好的薪資和待遇喔！
巨輪興業董事長秘書 Ruth 林沛恩

八、「高薪行政工作者」的4個選才重點

要符合什麼樣的標準，才能成為老闆願意「高薪聘用」的「行政人才」呢？

「4個選材重點」如下：
1. 是否曾經有過「優化」手邊之行政工作的經驗？（能發現問題、解決問題）
2. 有沒有「提出專案」並「完成專案」的經驗？
3. 過去職涯中，最成功與最失敗的經歷為何？（你學到了什麼）
4. 是否具備「自信」和「勇氣」？（能換位思考代替老闆做溝通）
巨輪興業董事長秘書 Ruth 林沛恩