二次面試的「個人簡報」，如何呈現才能完美錄取？6步驟創造不敗簡報｜職涯診所
面試來到最後階段，有些求職者會碰上「二次面試」的個人簡報需求，請別認為這是件苦差事，會需要您提出複試的個人簡報，表示面試官非常看重你，錄取機會十分濃厚，如何把握這雀屏中選前的最後表現機會，我們提供您6項個人簡報的「不敗步驟」！
文／職涯診所精選問答
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面試中的「個人能力簡報」是要求應徵者以簡報的方式，詳細介紹自己的背景與能力，並以此來說服面試官自己是合適該職務的最佳人選。
這類要求很常出現在「二次面試」當中，有時甚至還會附加一個給面試者的小考題，要求應徵的求職者透過「嘗試解決某個企業當前所面臨的難題」，提出自己的看法、證明自己的能耐。
請千萬不要覺得做「個人能力簡報」是一件苦差事，會收到這樣的考驗，其實表示您已通過初步審核，面試官非常看重而且有機會錄取，非常期待您能成為公司裡的新興生力軍或強大救火隊。
因此「個人能力簡報」可視為面試的最終站，若表現傑出即有很大的機率順利錄取，甚至為自己爭取到超乎預期的待遇，如何呈現能最加分，請看我們的整理分析。
第二次面試的「個人能力簡報」，要怎麼呈現會比較加分呢？
最近被之前面試的公司通知，有二面的機會，要請我準備3頁以內的「個人能力簡介」簡報。我嘗試了很多呈現方式，但都很難將過去工作經驗，濃縮成3頁以內。想請教怎麼樣才能在有限的頁面中，完整地展現自我能力呢？
104職涯診所 軟體及網路相關業 行銷廣告 匿名（26~30歲）
請各位前輩幫幫忙了，我真的很想要得到這份工作！ 感謝！
今天，就讓我們一起透過這次《104職涯診所》的提問和《職場力》，來看看職場前輩們有哪些實用的好建議吧！
別再用「流水帳」陳述已知內容！
公司都已經看過我的履歷了，為何還要請我再準備一次「個人能力介紹簡報」，究竟是想要看到什麼呢？簡報內容要怎麼寫才好？同樣的經歷，還要再說一次嗎？
- 職場前輩A：化繁為簡，少即是多。重點是：「如果要用一句話來介紹你自己，您會怎麼說明呢？」。
可以好好回想工作職涯中，最讓您津津樂道的一段經歷。然後以此為核心，來說一個好故事。目標是吸引，而不是全盤托出！（實際寫法，比如：PPT簡報首頁先破題此段經歷的重要性，第二頁寫過程中您的實際作法，末頁再總結您的收穫與成長。）
- 職場前輩B：在第二次面試的情況下，對方應該已經對您的基本資料有一定的了解了。
所以，重點不是把履歷裡的內容轉成簡報再說一次，而是要加入更多的可看元素。盡量在有限的頁面中，完整的展現出自我的能力。千萬不要像念課文一樣，生硬的唸完所有的簡報內容。
面試公司會要求，要用3頁以內的簡報介紹自己，就是希望求職者可以懂得濃縮經歷、去蕪存菁，並透過口頭的補充與臨場反應來進行報告，展現出自己真正的本質，以及與公司要求相符合的能力。至於要如何有良好的表現呢？唯有累積大量的練習，才能做到臨危不亂！
第二次面試，準備「能力自介簡報」時，千萬不要將面試公司之前已知的履歷內容，原封不動的搬到簡報上照唸。企業想看到的，是你更多的「職涯人生亮點」、「實質能力證明」、「臨場反應」和「現場應對進退表現」。所以要盡量濃縮簡報的內容，將自己最豐富精彩的一面，用故事、案例、實績和數據來呈現。並用良好的表達能力來說服面試官，這份工作非你不可！而要做到上述事項，事前的充分準備和大量練習，是不二法門。
讓公司相信你能確實「創造價值」，才是關鍵
要怎麼樣，才能夠成功打動面試官呢？「面試個人能力簡報」的核心重點是？
讓前輩們來告訴你：
- 職場前輩A：建議您可以在二次面試之前，先詢問公司用人部門，目前是否有「團隊/管理上正在面臨的議題」或「產品企劃/專案規畫上的實務問題」，可以讓您有機會透過簡報來解題。
若是有，您便可以透過簡報的機會，依據您的專業和經驗，針對公司當前的痛點提出自己的想法和具體解方，以此來驗證您的專業與解決問題的能力。讓面試主管深刻的了解到，您是一個可以確實為公司「創造價值」、「解決問題」的人！
- 職場前輩B：也可以思考一下，在您的經歷中，有哪些客觀的工作成果、實績證明和專案成效...等等。並在個人能力簡報中進行說明，盡量讓對方感受到你的能力，了解到你是一個可以「替公司帶來價值」的人。
讓面試官覺得，如果沒有把這個人留下來，就真的損失大了！（另外也別忘了，事前一定要多找朋友做練習，並預先準備好各項檔案、資料與軟硬體設施。如此，才能超出面試官的期待，而不是充滿心虛的臨場發揮！）
面試時，公司最在意的是，你是否真的能夠幫助公司解決問題？是否真的能夠為企業創造價值？
所以「個人能力簡報」中，一定要盡量用「客觀」、「量化」、「故事化」的實際戰績和成果，來為自己的能力佐證，以盡量增加說服力！也可以事先詢問面試官，近期是否有什麼最棘手的痛點問題。然後在第二次面試的簡報中，針對關鍵問題提出自己的「專業見解」和「實際可行的解方」。
讓公司知道，你不只經歷和能力亮眼，還是一位可以為公司解決最大問題的「英勇救火隊」！
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實戰教學：6步驟做好不敗「面試個人能力簡報」！
說了這麼多，實際上在準備「3頁以內」的「面試個人能力簡報」時，究竟可以怎麼寫呢？
職場前輩提供了以下建議：（僅供參考，並非標準答案喔！）
- 職場前輩A： 以應徵「行銷企劃工作」為例子，您可以參考以下的方式、架構及注意事項，去製做簡報。
- 第一頁：個人背景介紹
- 製作重點：
搭配形象照片，介紹您的學經歷、個人特質、取得證照。要注意的是，相關資料絕對不是越多越好，所描述的個人特質與取得證照都要與「行銷企劃工作」有正相關性。 - 說明重點：
而本頁的說明重點，不是將簡報中的內容全部念過一次，而是要搭配您的ppt內容做補充描述。例如您提到個性「積極」、「有創造力」，就要搭配遇到的實例狀況，去做進一步的描述，才能讓面試官印象深刻。
- 製作重點：
- 第二頁：工作經驗及能力介紹
- 製作重點：
同樣要將之前「行銷企劃相關」的所有經歷列入，若之前沒有「行銷企劃」經驗，也可以將其他工作中，「跟行銷企劃有關的內容」列出來。另外您可以採用「統整結果+重點說明」的方式，避免使用大量的文字，選擇透過「圖表+流程說明」的方式來呈現。
例如：您的整體企劃案效益是多少？其中最主要的企劃是哪個類型？ 您是如何由發想到實際完成的？另外，如果要講的真的很多，也可以考慮用「四宮格+放大說明」的方式，來將工作經驗盡量濃縮在1頁以內。 - 說明重點：
而此頁的說明重點，除了一般性的工作內容說明之外，也要盡量多使用數據或金額等「量化」的方式來呈現效益。不然很容易會講了很多，面試官還是摸不著頭緒，始終聽不出來您的優點在哪裡。
- 製作重點：
- 第三頁：我能夠為公司做些什麼？
- 製作重點：
將您對面試公司所收集到的背景資料進行整理（如：公司成就、業績表現...），讓面試官了解到您是有做功課的。另外，再搭配資料說明您「為何認為自己適合這份工作」，以及「若您有幸錄取，會如何幫助公司的想法和實際做法」。 - 說明重點：
這一頁是個人認為最重要，也最難講的部分！因為有很多夥伴，都會下意識的說，如果順利錄取「我會努力學習」、「我會盡全力表現」、「我會不辜負公司的美意」...等等。但這麼多競爭者都是這樣的說法，如果不是呈現出「我已經準備好了」、「我就是公司要的人」，又如何能夠脫穎而出，說明自己就是那個最對的人呢？
- 製作重點：
三頁「個人能力簡報」的實際製作方面，如果沒有靈感可以參考前輩上述的建議架構：
- 第一頁：個人背景介紹
- 第二頁：工作經驗及能力介紹
- 第三頁：「我能夠為公司做些什麼？」
而在準備上也需注意：「呈現之內容必須盡量與所應徵之工作高度相關」、「工作成果要盡可能的量化」、「不要照念PPT，簡報要精簡，用口頭補充說明實際案例」、「善用圖表＆條列式重點來呈現」、「只說會努力學習還不夠，必須讓公司知道你就是那個可以幫助到他們的人」。
以上，就是本次《104職涯診所》的職場前輩們所提供的寶貴建議。希望能幫助到各位職場朋友們。祝大家都能在心儀的工作崗位上不斷向前邁進，職涯順遂。
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