異性老闆要帶我出差過夜，卻沒說住宿細節，我該怎麼問才好？或者我該去嗎？｜職涯診所
工作出差在所難免，但隻身在外總多了幾分不確定性和風險。和老闆／主管／同事出差時，如何確保自身安全和權益？與異性老闆一同出差過夜，事先該如何禮貌又不尷尬地詢問住宿分配、確保分房睡？工作中懂得自我保護，劃清楚公私分明的界線很重要。本文教大家該怎麼聰明應對！
文／職涯診所精選問答
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異性老闆要帶我去外地出差過夜，身為特助和業務代表的我該答應嗎？
我是老闆特助和業務代表，老闆要我跟他一起南下找新的辦公室，隔天順便拜訪當地客戶。不過，他完全沒提到「睡哪裡」、「訂幾間房」（通常另有私人助理會處理訂房、交通等雜務，所以我不知道細節），我擔心直接問他住宿細節會顯得尷尬；但是不問，我爸媽包括我自己會滿擔心！
雖然老闆是50幾歲大叔，平時很照顧我，真的像爸爸一樣，沒有任何怪怪的地方，但畢竟孤男寡女......我該答應這次出差嗎？
— 104職涯診所 批發業 經營幕僚 匿名（26~30歲）
職場遇到這樣的問題，該怎麼辦？透過《104職涯診所》和《職場力》的整理資訊，看看職場前輩們有哪些實用的好建議。
主動了解公司的「出差管理辦法」＆「差旅制度」
出差前，要如何事先了解出差情況、確保自身的安全呢？
讓前輩們來告訴你：
- 職場前輩A：若您的工作不免遇到出差，不管跟同事或老闆同行，都請先詳閱公司的「出差管理辦法」，以瞭解公司的差旅制度，包括：請假、交通、住宿津貼等，都要事先詢問清楚。這跟對方（老闆）平常的為人如何無關，每家企業都有差旅規範。老闆會直接說那天就跟著他下去這樣，有時候就是簡單的一句話提醒你準備出差，但不一定會記得差旅細節。所以自己要先主動瞭解，以保障自身安全，也可以避免不清楚規定，而導致到時還要負擔額外費用，或忘記開發票、填表單、系統報帳等事項。
- 職場前輩B：建議按照公司的「出差管理辦法」，和老闆助理確定行程、交通和住宿細節。如果發現自己沒有房間，就依循公司的差旅制度，為自己訂房間、報帳，老闆的房間則可交由老闆的助理來訂即可。
每間公司一般都會有，自己的「出差管理辦法」和「差旅制度」，可透過主動詢問企業人資、上級主管或前輩同事來了解。建議大家都要在出差之前，盡量先弄清楚相關的規定，以保障自身的權益和安全，也可以避免許多因為不了解遊戲規則，而產生的誤會和不必要的麻煩。
別不好意思開口，事先詢問出差的住宿和交通非常正常
擔心出差時，可能要和異性老闆／主管同睡一間房。但又不好意思開口詢問，怕是自己想太多，反而造成氣氛尷尬，該怎麼辦呢？
職場前輩們這樣說：
- 職場前輩A：出差詢問住宿、交通等細節很正常，妳應抱持平常心的去問，若有發現不合理之處，就提出討論、解決即可。若因為疫情關係而不想跨區出差，也可以勇敢表達。只是無所作為的一直自己瞎猜，是無法解決任何問題的。
- 職場前輩B：別不好意思，就把老闆當做女老闆看待直接問：「我們住哪兒？怎麼去？個人需要準備什麼嗎？」。如果老闆是同性別，相信妳問這些問題時，應該完全不會覺得尷尬，反而覺得很平常。實際上女老闆或男老闆沒什麼不同，是因為你的想法不同，所以才感覺問不出口。但其實出差前先問清楚細節，是完全可以的。問得越多，也表示妳更想為這份出差盡一份成果與心力。就用力的問下去吧！問清楚就知道是怎麼一回事了，也能更知道要如何應對。一切都是建立在溝通之上，沒什麼好尷尬的唷！
其實出差之前，詢問相關交通、住宿和事前準備事項，是再正常也不過的事情。千萬不要因為面對的是異性上司就覺得難以啟齒、不好意思開口，反而影響了自己的權益、安全和正確的判斷。禮貌、坦然地問清楚細節，不只可以幫助你釐清情況、做好應對準備，也能展現出自己想在這次出差中貢獻心力的積極度和熱情，是很加分的一件事喔！就勇敢的開口、大力地問吧！
畫清楚界線，再隨性的老闆都應公私分明、尊重員工
老闆很隨性地提出出差邀約，自己就要隨性地答應嗎？總覺得有很多的不確定性，非常擔心？
- 職場前輩A： 貴公司應有「男性業務人員」，「男性老闆」要南下過夜， 找辦公室、拜訪當地的客戶，若是兩人去應該可以帶男性業務人員前往，若要帶您則需含男性業務人員3個人一起去，會比較妥當。如此隨性的約您一起出差，其實就是一種「公私不分的起始」。老闆的特助，並沒有必要要與老闆一起出差過夜！任何正派經營企業的老闆，都根本不會要求女性特助這麼做。建議您和老闆的私人助理提起，要與老闆出差南下的事，表達妳希望老闆能再增加一位男性業務一起前往，3人工同南下去拜訪客戶，可更顯公司的誠意。若3人一起去，會有財務上的考量，那就將機會讓給男性業務即可。祝福您！
- 職場前輩B：先問清楚住宿方式，倘若兩位出差是同住宿一間房，就提出您的疑慮即可。到了旅館如果真的不幸發現，還是只訂了一間房，一定要保護好自己，現場馬上加訂房間，睡別間旅館或直接坐車回家都可以。疫情下的空房很多，發票再拿回公司請公款，最壞的狀況頂多就是自己出囉！至於疫情期間，諸多疫情規範出籠，可留意相關規定，若需延緩出差就提出您的觀點與建議給老闆參考。若要出差，建議先詢問老闆需要準備甚麼資料前往，預先準備好。出差也是一種學習歷練喔！
男性老闆出差，可帶男性業務前往，或者多帶一個人，3人一同南下。若真的非不得已只能和異性老闆兩人同去，至少也要分開訂房，有自己獨立的房間。任何正派經營的公司，都不會有老闆要求異性員工必須與自己單獨出差、同睡一間房。發現不對勁時，就應該提出自己的疑慮、勇敢爭取權益（遇到不正派的公司，離職也在所不惜）！
千萬不要因為不好意思，而讓居心不良的人有了公私不分得空間，也讓自己深陷於危險的境地之中。任何再隨性的老闆，都應給予員工最基本的尊重，劃清楚工作與私人的界線，不只能保障自身的安全，也能守護好工作的原則喔！
以上，就是本次《104職涯診所》的職場前輩們所提供的寶貴建議。希望能幫助到各位職場朋友們。
祝大家都能在心儀的工作崗位上不斷向前邁進，職涯順遂。 還有更多職場上的疑難雜症嗎？快上「104職涯診所」發問諮詢吧！
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