想提離職很難開口？資深人資傳授5招，和公司好聚好散！
想提離職卻難以開口，甚至找不到時間點向主管說，如何提離職才能和公司好聚好散？離職是門藝術，本文由資深人資專家分享５個提離職的關鍵作法，讓累積的人脈和資源繼續延續，對未來職涯發展也有助益。
文／涂維玲（職涯顧問）
一進公司就看到一個同事眉開眼笑，像是喜事臨門的樣子，一問之下才知道，他今天要提離職。問他怎會如此突然，他說不會，因為今天是好日子。
根據我在職場的長期觀察，少數人是因為家庭或有無法抗拒的事情，才會突然提出離職，大部分的人都是已經拿到新工作的聘書，才會開口提離職，甚至還有人以為，自己要提離職的舉動，已被其他人猜到了，但事實卻不然，突如其來的離職會造成主管的不悅，或是其他同仁不快及工作量加重。
今天想和大家分享離職的藝術。
首先提離職的關鍵是先算時間，要算什麼時間呢？請聽我娓娓道來。
我建議當大家有轉職的想法，進而有行動時，也就是開始投履歷時，就應該盤算離職時間和提辭呈的日期。
離職時間該何時提？
盤點自己的工作：檢視手上哪些工作是例行性，多久執行一次；哪些是專案性質，目前進度如何？接近尾聲、進行中或是還沒開始，這些都要先分類，依照工作進度彙整成時程表，一方面在辦理離職的過程中，不會造成工作的延宕，另一方面也可以清楚交接。
確認公司離職規定：查詢公司對員工離職的規定，依照自己的職級職等、在職年資，需多久前提出申請，多久時間辦理交接，交接部分則視自己的工作內容以及工作量做彈性的衡量。
完成上述即可推算提離職及預告離職的日期，不過有時人算不如天算，主管可能說：希望新人到職交接後再離職，這時該如何應對？不必緊張，只要依據公司規定的時間完成程序，基本上不會有太大問題。
小編補充
勞基法第15條第2項：「不定期契約，勞工終止契約時，應準用第十六條第一項規定期間預告雇主。」
依此，在不定期契約上，不論是「雇主要解雇勞工」或「勞工要辭職」（雙方終止勞動契約）時，都要事先告知。同時第16條即規定了不同工作年資，所要遵守的預告期間長短。
第16條上的預告期間如下規定：
一、繼續工作３個月以上１年未滿者，於１０日前預告之。
二、繼續工作１年以上３年未滿者，於２０日前預告之。
三、繼續工作３年以上者，於３０日前預告之。
如果主管用「交接不完全、有遺漏」等作為拖延的藉口時，也不必劍拔弩張，只要就事論事，與主管約定時間，針對不完全、有遺漏的部分，一一列舉和討論達到共識，建議可請人資出席會議，做為中立的監交者，在時間上保留彈性，相互尊重為原則。
提離職5招讓你好聚好散
1. 離職單請先與主管面談後再送出
建議在填寫離職單前（各公司的流程不一）先口頭與直屬主管提離職，一方面讓主管心裡有數，安排工作交接及招募事宜，一方面和主管透過面談，了解離職原因。如果這時主管提出慰留時，你該如何應對呢？
主管提出慰留，表示肯定你的工作表現，這是一件好事，不妨用正面心態來看待，傾聽主管慰留你的想法，可能會拋出議題（加薪、晉升或是調整工作），如果這些條件方案，解決了你的問題，不妨回應主管，自己需要一兩天時間考慮，不用當下決定，一方面是尊重對方，一方面也給自己時間評估，既然答應要再考慮，就要好好思考，並在約定的時間內回覆主管。
每次的轉職都像是一場賭局，去新的地方，很多事情是未知；被慰留下來也是，雖然大致上變化不多，但畢竟公司、主管在某些方面妥協或調整，我們自己也會有妥協和調整的部分， 沒有絕對的好壞，大家要好好想一想。
但是有一點切記，千萬不要把離職當作是要糖果的藉口，沒有絕對的決心，千萬不要把離職掛嘴邊，這樣公司或主管對你的忠誠度及觀感會大大扣分，是非常不明智的作法。
很多人擔心或不願意和主管面對面談，只在系統填單，認為主管簽核時就會發現，可避免尷尬，或擔心主管強力慰留。但無聲無息的就丟出離職單，是非常失禮的事，畢竟共事一場，且離職對於公司是重要的流程，進公司工作前都經過面試，而今要離開公司了，面對面對談說清楚也是合理的。
2. 挑對時間與主管提離職
不要在主管最忙碌的時候提離職，例如主管正在趕報告，或有一整天的會議，這時能夠回應的時間最少，如果因為忙碌沒仔細聽或是無法馬上回應時，可能會讓提離職的人有受傷或是負面感覺。建議是下午接近下班，或是等主管手邊工作告一段落，重點是主管能靜下來對談離職這件事。
3. 面談過程中不需抱怨與情緒性的言語
擔任人資這些日子，收到的離職理由不外乎是照顧家庭、身體無法負荷等。離職理由不需創意，最好是真實的。不用擔心主管會不放人，根據法令大家都有轉換工作的自由。所謂真實的理由，例如自己的狀況和工作某些地方無法契合，家有幼兒要照顧，加班頻繁，無法兼顧家庭。或是工作內容與自己的認知有落差、或無法達成共識等。在過程中請記住不要有太多情緒性的字眼，不要把問題都推給公司、主管、同仁。畢竟今天我們是要陳述自己在某方面無法對公司產生助益，所以選擇離開，大家只是把事情清楚表達，不需要太多情緒。
4. 離職面談請開門見山
談離職最不好的方式就是兜圈子，抱怨一堆，抱怨公司福利、抱怨同事卸責等等，最後主管不悅，同事反彈。其實真的不用，畢竟已經選擇離開，主管問原因時，只要真實說明清楚在哪些地方與公司共識不同，或是針對個人的職涯發展回答即可。如果主管詢問對公司的建議時，請提出有建設性的意見，對公司有助益且有可行性，如果沒有，也不用勉強硬說一些不切實際的事情。
5.離職獲准後不要擺爛
和主管達成離職共識，也順利提交辭呈後，千萬不要開始鬆懈或擺爛，對自己的工作漫不經心。時常聽到很多要離職的同仁說，我都要離職了，不必再參加會議吧？後續當其他同仁有事要佈達，不知是否該通知他，我認為大可不必如此，畢竟在還沒真正走出公司的大門前，依舊在領公司薪水，所以該做的事情、出席的會議，甚至要交接的工作樣樣都需謹慎執行。
在工作中一旦有人離開崗位，勢必造成其他同事的工作量增加，不論是否有新人加入交接，這時更要主動協助其他同事，或是幫助新人盡快上手，此時不該是最放鬆的時刻，反而更要積極認真。
離職只是結束僱傭關係，累積的人脈和資源，應該要繼續延續下去，對於自己日後的職涯會有正面幫助，最後離開時，請保持一貫的工作精神與態度，畢竟地球是圓的，山水有相逢！
（原文標題：離職的藝術）
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