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2020.04.27
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企業啟動在家工作實務經驗分享

「在家工作/遠距工作」過去一直是外商或SOHO族才常見的工作型態,但2020Y新冠病毒帶來了不同的思維,為了在疫情延燒下,企業營運能持續不受影響,許多公司讓員工「在家工作」,但相信很多企業對於「在家工作」要如何開始都十分陌生?更重要是,如何確保同仁「在家工作」的效率呢? 104日前也因應疫情,採了分組在家工作的機制,A組單週在家工作、B組雙週在家工作,我們的作法其實是循序漸近,步驟如下: 1.請各單位思考作業流程如何調整,讓原須實體進行的工作,能改採線上作業,ex.HR在同仁薪資發放作業,原來在銀行段的放款作業是紙本申請改成由網銀申請 2.盤點同仁在家工作外撥話務&電腦設備/網路連線需求,且於在家工作演練前確認同仁在家使用上沒問題(公司總務&資訊單位協作) 3.正式啟動在家上班前,主管擬定單位在家工作演練腳本,確認同仁在家工作必要演練/執行的工作事項,且至少每位同仁都已事先在家工作演練1天 4.調查AB組在家上班名單(由主管依職務代理/備援性質分配AB組),但仍有少數無法在家上班的C組留在office則上班期間須戴口罩、降低實體接觸 5.啟動AB組在家上班後,AB組不能實體碰面(即便下班時間亦是),皆改採語音/視訊會議等方式溝通。

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2020.04.01
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應徵輕鬆在家上班工作 注意停看聽 避免踩雷

在家上班提供勞務已是一種職場工作新趨勢,尤其現在新冠肺炎疫情於全球蔓延,很多上班族都有了在家上班的經驗。 在家上班的徵才廣告有時可能是詐騙集團吸引求職者上門應徵的幌子,未必都是合法的,例如:某徵才廣告寫道「時尚巴黎。男女接聽員。專、兼職可。可在家上班。0000-000000」,你是否起了一絲心動的念頭呢?

2020.04.01 | 14870 次觀看
2020.03.30
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在家工作時員工出勤記錄備置方式實務分享

有鑑於疫情全球延燒,歐美各國紛紛不是鎖國就是封城,在家工作已成為不得不然的措施,雖然慶幸台灣的疫情狀況離封城仍有一段距離,但已有越來越多企業未雨綢繆,開始進行在家工作的演練,甚至也已經實施在家工作了,若公司尚未導入線上刷卡系統,在第一次面對大量的員工在家工作的狀況,又要符合勞基法第三十條第五項規範公司須備置完整的出勤紀錄要求下,便開始苦惱如何方便、有效的備置在家工作同仁的出勤記錄呢? 我們先看一下勞動部頒布之「勞工在事業場所外工作時間指導原則」,適用第二類之「電傳勞動工作者」規範內容,提及在家工作者工作時間之分配,應由勞雇雙方另行簽訂契約補充條款約定並依約履行。又此類工作者自主性高,較易自由調配工作時間及休息時間,有關實際出勤情形及確切休息時間,應由勞工自我記載(如工作日誌等),並透過電子設備(如線上登錄系統等)記錄後電傳雇主記載。 另外在勞基法施行細則第二十一條規範以簽到簿、出勤刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具之紀錄,都是合法的出勤紀錄方式。

2020.03.30 | 15170 次觀看
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