專題特輯

日期 |2020.12.24

文字 | 104人力銀行

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怎麼把自傳寫的讓人印象深刻?你需要讓人有記憶點的自傳小標題|履歷自傳教學

文/Miriam Chen 不只是人資 NotOnlyHR
原文標題:【求職】讓人有記憶點的自傳小標題

你還在用傳統的自傳結構嗎?

還在以【成長背景】、【未來期許】作為自傳小標題來分段嗎?

除非你應徵的職務,是競爭不激烈的,否則,篩選履歷的人,看一封履歷時間真的只有幾秒鐘而已。

也就是說,如果你的履歷內容過於公版,沒有記憶點、亮點,將不容易讓別人多花一點時間閱讀,當別人沒有花多一點時間在看你的履歷時,你的履歷內容再優秀、再寶貴,都不會被發現,那是很可惜的事情。

這篇文目的是讓求職者可以自己訂定出,讓人有記憶點的自傳小標題,使自傳更誠懇不公版。(若你要應徵的企業非常傳統,例如公營企業,那麼,有可能你使用傳統的自傳架構會比較好)

小標題訂定步驟

  • 找出你要應徵的職務,在人力銀行 (招募訊息) 上所列的工作內容、所需條件、加分項目
    小撇步:可以抓出其中的動詞和名詞
  • 將你找到的訊息,加以整理、收斂,縮小範圍至4個項目
    提醒:4個項目不能太過雷同
  • 開始回想你過去一生中,有哪些事件、情境符合你所整理的4個項目
  • 結合你所整理的4個項目,以及你過去經驗中符合的事件,訂出適當的小標題

範例 – 社群行銷專員

Step 1.
找出人力銀行上,企業在徵社群時所列的工作內容、所需條件、加分項目
以下截圖是我從某人力銀行找到,四家不同的企業在徵社群時所寫的工作內容
截圖中螢光筆的部份即是關鍵動詞或名詞

網站行銷專員/社群行銷專員

社群經營小編

Step 2.
將截圖中螢光筆畫的動詞及名詞,整理、歸類,收斂出4個不重複(不相似)的項目

收斂了四個截圖中「都有出現」的關鍵字

  • 圖片後製
  • 撰寫文案、內容產出
  • 社群經營
  • 洞察數據(從數據說故事的能力)

Step 3.
開始回想你過去一生中,有哪些事件、情境符合你所整理的4個項目
結合你所整理的4個項目,以及你過去經驗中符合的事件,列出適當的小標題
小標題的命名方式有四種建議

方式一、形容詞+角色

可以用「甚麼甚麼的(adj.) + 角色 (N.)」的小標題來帶出你的軟實力或是人格特質。

簡單來說,是從「別人眼中的你」去寫小標題。

提醒,內容要避免文不對題,且一定要有故事,若是單純講「我很能吃苦」,但沒有其他來龍去脈的話,較不具說服力,用案例帶給讀者畫面,會更有記憶點。

  • 【老闆可靠的左右手】
    在OO任職期間,每當發生很臨時、危急的案子時,老闆時常點名我去處理,像是要求很多的客戶、牽扯關係複雜的專案……(略)
  • 【不怕吃苦的年輕人】
    大學開始在餐飲業打工,不論是工時、排班問題,讓我有基本的職場認識,在跟各式各樣的客人接觸中,成就了我的情緒管理跟臨機應變能……(略)

方式二、故事性主題

可以用「甚麼甚麼的(adj.) + 職稱 (N.) / 時間單位」的小標題來帶出你的某一段工作經歷。

適用於你想呈現你在工作上的成就、能力(專業/軟實力)或情境,範例中的小標題【成功突破歷史記錄】即是用來呈現工作上的成就,【倒吃甘蔗的助理時期】更是有情境的一個小標題,令人期待看到在基礎職務上的成長與收穫。

補充,可以用【沒就業的那一年】之類小標題,來說明職涯空窗。

  • 【倒吃甘蔗的助理時期】
    這四年來雖然我都掛助理職,但工作內容不只是一個助理,主管原本都給我很瑣碎的事情,我想盡辦法提升效率後,漸漸的主管開始交辦給我更有深度的任務……(略)
  • 【成功突破歷史記錄】
    接手新品牌的社群兩個月後,就成功突破了過往的所有互動數據,整個任務主管都很放心讓我獨立發想,大膽嘗試,才有這樣子的突破……(略)

方式三、選擇這個職務的原因

如果你是轉換完全不同專業的職務,可以在自傳寫一段你 【轉職的契機】。

如果你是應屆畢業生,要應徵跟你學歷不同的職務時,可以在自傳寫一段 【從事oo的選擇】之類的,主要是敘述你是基於甚麼原因或計畫,所以想應徵這個職務。

補充,也可以將這段摘要放在自我推薦中。

  • 【選擇從事行銷的原因】
    出生在資訊爆炸的年代,民眾貨得資訊的方式,從報紙 > 電視 > 網路媒體,到現在人人都可以是自媒體,而,廣告的渠道,也日異月新……(略)
  • 【轉職的契機】
    待了五年的公司,因為疫情關係所以退場,讓我發現這個產業確實不但已經夕陽,且近年不會有起色,才讓我萌起轉換領域的念頭……(略)

方式四、個人小秘訣

用你達成的目標的方法,或使用的工具,或其他秘訣當小標題。

敘述你實際是如何辦到的,方法(工具)的程度、難易度、稀有度,可以很快速的讓對方知道你的成就且具說服力,透過履歷先把你的寶拿出來獻,讓自己在眾多履歷中脫穎而出,能有效的提升面試率。

  • 【與大咖KOL維持關係的方法】
    還記得我搞砸某次的促購大檔,當時被敲好的KOL放鴿子,讓公司該檔期掉了兩百多萬的業績,那時後起我才發現,培養人脈多麼重要……(略)
  • 【帶領團隊的小技巧】
    從帶領2個人到12個人,漸漸的形成了自己在管理上的習慣,那就是都給下屬做,當然不是推工作或是責任,而是更多的賦權……(略)

方式五、座右銘

早期很多人自傳會放座右銘,但不知道為什麼,漸漸就很少看到。

其實座右銘還是蠻好用的,如果你的座右銘精神跟企業的理念相符的話,就能加分。

提醒,座右銘要好理解,太深奧也不好。

  • 【學會栽培自己】
    或許是因為我沒有念正統大學的原因,所以高中後,人生就沒有老師,沒有課表,這讓我感到有點慌張,也讓我開始練習栽培自己……(略)
  • 【沒有最好只有更好】
    不曉得是自己好勝,還是受了爸爸的教育影響,讓我有了「沒有最好只有更好」的信念,從小時候練寫字,到長大的每次考試……(略)

自傳在教育百科的解釋是 : 自傳是個人對自己的了解及經驗的自陳式報告,係用以了解個人行為及行為背後所存情緒及態度的工具之一

上半部履歷,可以傳達你哪裡符合職缺需求,下半部履歷,可以更完整傳達你的經驗,所以別白白浪費這篇幅囉

讓履歷更出色,你還可以這樣做:

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