104招募新功能!結合測評協助企業履歷篩選更快速精準

文/ 104 人資學院

轉職潮帶來大量的職缺與履歷篩選作業量,企業必須有效應對才能在招募環節上發揮最大效益。104推出了招募測評功能的改版,使用性格量表來評估求職者是否適任更便利了!面談前即可邀請求職者填寫性格量表,而進階版的測評功能更可以自建常模,建立企業人才模型、量身打造人才評選標準,提高招募的準確性和效率。協助企業快速精準篩出合適人才,有效降低新人的離職率,確保他們的長期留任。

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根據歷年來104《人資F.B.I. 研究報告》分析數據顯示,企業招募成功率持續下降,招募期間更為延長。而轉職潮大量履歷投遞,加上員工紛紛申請離職,企業HR面臨著巨大的招募壓力,如何快速而精準地篩選人才成為了當務之急。這種情況下測驗是最適合派上用場的招募工具,可有效提高成功招募的打擊率。

為什麼轉職潮時,企業更需要使用測評工具篩選人才?

轉職潮時企業需要在短時間內處理大量的履歷,並且辨認出適合企業、長期留任的人才,避免企業不斷招募與訓練新人的惡性循環。而測評系統通過大數據模型,篩選久任與企業價值觀相符的人選,透過科學化的測驗工具,可建立一致性的評估標準快速篩選適合履歷。

並且我們從104《人資F.B.I. 研究報告》中發現,HR認為的招募困難包含「新進人員的個人特質不適合所應徵的職務」、「新人到職三個月的留任率平均僅約為75%」、「新人報到率僅有 20.6%」等,這些困境更代表了導入測評對招募流程的重要性。104測評中心的多元測驗工具能客觀檢視求職者的勝任能力、性格特質,確定求職者的能力和職位要求適配,從而篩選出最符合企業需求的人才,進而提高人員的留任率。透過測評工具的幫助,企業能夠有效地應對轉職潮帶來的挑戰,提高招募的準確性和效率,大大縮減篩選時間,將招募重心放在面談。

104測評工具如何協助企業打造專屬招募漏斗

在招募過程中,建立一個專屬企業的招募漏斗是非常重要的事。因為每個企業擁有的的價值觀不同、產業不同、職務不同,甚至績優久任員工的性格特質也不一定相同,最重要的是企業規模和資源配置更是大大不同。雖然所有企業都希望找到最佳的人才,但實際上在可負擔的成本範圍內,所需的人才類型必定會有所差別。因此建立一個專屬企業的人才模型,以確保最終的選擇能夠與企業文化和工作需求相契合。而104測評中心也提供了兩種版本,讓企業可以根據自身需求選擇最適合的方案。

104人力銀行適性報表(簡明版) VS. 104測評中心專業報表(專業版)

圖一:104人力銀行適性報表(簡明版)範例
圖一:104人力銀行適性報表(簡明版)範例

104人力銀行適性報表包含了性格量表(職業適性測驗)線上免費施測、3心等性格適合度、3心等關鍵性格及3等級職能潛力預測等功能,可快速瞭解求職者性格與特定職務的適合程度。目前已新增多種履歷管道的測驗邀請功能,可邀請求職者於面談前填寫性格量表,提供HR多一種比對大數據、更科學化的篩選條件,不再僅以履歷為挑選標準。

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104測評中心專業版

圖二:【104測評中心】詳版報表範例
圖二:【104測評中心】詳版報表範例

104測評中心專業版的內容不僅包含了104人力銀行適性報表(簡明版)的所有功能和服務,還提供了多元測驗、自訂常模、詳細報表分析和面談建議等專業測評功能。列舉幾個受到企業青睞的功能:

  1. 專業版報表:相對簡明版僅提供3分心等的分數,專業版採用更精準的百分等級(PR)分數,不僅提供性格適合度評估,還包括了職能勝任度和工作價值觀報表,多元測驗可幫助企業更全面地了解求職者的特質,從而更準確地評估其整體適合度。
  2. 多元管道主動邀約施測:提供email通知、QR code等多種施測方式,便於企業於多種線上招募管道,或是線下徵才活動主動邀請求職者參與測驗。
  3. 無限期的報表檢視期:相對人力銀行簡明版僅在可查閱履歷表時檢視測評報表,測評中心報表的檢視期並無限期,企業可以隨時查閱求職者的測評結果,方便企業建立人才庫和人才模型。
  4. 多元的常模比對:除各產業*各職務久任常模,專業版還提供自建常模功能,含:績效/非績效常模,能夠因應企業不同的人力資源管理需求(例如升遷、培訓等)建置適當的人才標準。
  5. 分析個性差異和契合度:施測後的報表還可以比對主管、部門成員或特定人士的性格差異和契合度,有助於企業了解與挑選與求職者適配的團隊風格。
  6. 報表分析提供更全方位建議:分析報告不僅提供數據與資料,我們更提供「建議」方便企業快速評估人才,包括了用人建議、建議面談題目、人才特色和發展建議等功能。
  7. 可點數計費:除了中大型企業愛用的年費方案,也提供用多少花多少,可依招募量能隨時加購的點數計費模式,深受小企業的喜愛。

總結來說104測評中心專業版提供了更全面、更專業的性格、職能和工作價值觀等人才評估服務。多元管道的施測方式,可匯整多種測評資訊的人才報表,方便 HR 比較和建立人才庫。特別是對於沒有專業人資團隊的企業來說,專業版的「職能面談指南」提供了客製化詳盡的指南和建議,幫助企業在選人過程中更準確地評估候選人,還能建立面談 SOP,不再煩惱面談該問什麼、該做什麼,無需額外的教育訓練,只需透過系統引導即可輕鬆完成。

此外,104測評中心新增了「自建常模」的功能企業可以根據自身需求和特點建立各種人才評鑑模型,更可自動產出人才九宮格,提供企業建議的人才佈局策略;並依個人落點,提供職能發展建議這對於中大型企業而言,將有助於更精準地提供企業人才的未來發展建議。

圖三:【104測評中心】人才九宮格示意圖
圖三:【104測評中心】人才九宮格示意圖

看完這篇文章後,我們建議您可以:

  • 整理企業各管道履歷
  • 進行用人單位的內部測評施測,收集企業人才模型數據
  • 邀請求職者進行測評施測

以下提供104人力銀行適性報表(簡明版)和104測評中心專業版差異比較表格,方便HR挑選更適合企業的測評方案:

圖四:VIP簡明版 vs. 測評中心專業版報表的定位與異同 (1)
圖四:VIP簡明版 vs. 測評中心專業版報表的定位與異同 (1)

圖五:VIP簡明版 vs. 測評中心專業版報表的定位與異同 (2)
圖五:VIP簡明版 vs. 測評中心專業版報表的定位與異同 (2)

如果您的企業不清楚該如何解讀測評報表,或是不知道如何建立企業人才模型,歡迎您與104人資學院聯繫,104於人資測評工具研發歷程逾20年,累計使用企業破萬家,整合運用104資料庫、測評常模百萬筆大數據、強大技術工程團隊,持續投入人資專業應用系統工具研發,提供企業人資管理量身訂製的最適解決方案。