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擔心工作訊息太冰冷被誤會,或講不清楚浪費時間?本文解析職場網聊的必修學分,傳授「理性資訊+社交辭令」的黃金溝通公式。附上清楚的Before & After對話範例,助你提升溝通效率,不再被當作沒禮貌的句點王!本文節錄自《用指尖聊出好關係》。
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自以為效率高、節省時間,每次都秒回「單字訊息」,其實可能在同事眼中超沒禮貌?資深諮商心理師發現有些人在公務往來時,會不自覺使用3種特別容易讓人不爽的訊息,其實只要運用標點與語助詞簡單微調,就能避免被貼上「沒禮貌」的標籤,以免莫名就被同事、主管或甲方乙方討厭!本文節錄自《用指尖聊出好關係》。
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工作訊息又被同事已讀不回,除了乾著急還能怎麼辦?在時間緊迫的狀態下,怎麼催促才有用?資深諮商心理師提供2個職場溝通實用技巧:透過「萬用催促句型」與「給對方台階下的直接聯繫策略」,幫你在時間壓力下也能展現高情商,有效讓對方回應又不傷和氣。本文節錄自《用指尖聊出好關係》。
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總是想著「應該沒問題吧」卻還是拖延?研究指出,人們會不自覺高估自己的能力,進而替自己設定不切實際的「最短完工期限」,這種現象被稱為「規劃謬誤」(也稱計畫謬誤)。「時間心理學」權威提供4步驟有效的做法,別追求「最短」,而是要設定「最適當」的期限。本文節錄自《為什麼你的時間管理總是沒效率?》。
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溝通時「盯著對方眼睛」可能適得其反?腦科學研究顯示,轉向對方的臉部並看向眉間,才是建立良好印象的關鍵,帶你掌握更有效的視線管理技巧。本文節錄自《面對人不怯場聊出好感度的說話訓練》。
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在多人對話中,不搶話、不強撐,卻能自然接到話題的「第二棒」,比起話多的「第一棒」更受歡迎。了解4種常見角色的特點,掌握不搶話、不強撐,卻能自然接到話題的社交技巧,讓你輕鬆融入任何場合而不顯尷尬。本文節錄自《面對人不怯場聊出好感度的說話訓練》。
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擬定計畫究竟是好事,還是不必要的束縛呢?其實,未完成的任為會讓大腦焦慮,擬定計畫反而能讓自己更從容。作者為日本行動心理學家,介紹高效率的「IF-THEN」計畫法,將目標轉化為具體的行動指令,有效提高執行力!本文節錄自《為什麼你的時間管理總是沒效率?》。
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每到年底就焦慮自己一事無成?別急著在最後時刻訂新目標,年初訂目標的成功率高出11倍?作者為日本行動心理學家,解析「重新開始效應(Fresh Start Effect)」,並指出年底該專注於「身心整理」,為明年的爆發力騰出空間。本文節錄自《為什麼你的時間管理總是沒效率?》。
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不少中小企業在談組織發展時,往往不是回頭檢視自身條件,而是直接套用大企業的制度與做法。但管理規模、資源與人力結構截然不同,照抄看似「先進」的模式,反而更容易讓組織運作卡關。作者為日本企業改革顧問,拆解「為什麼大企業的方法,不一定適合每一家公司」。本文節錄自《化解職場內傷》。
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性格測試與各種數據化評量,常被視為「科學又客觀」的判斷依據,快速幫助企業與個人理解彼此。但這些結果,真的能代表一個人的本質嗎?日本企業改革顧問提醒,當測驗只截取當下「狀態」,卻被當成定論來評價能力與價值,可能在無意間傷人。本文節錄自《化解職場內傷》。
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在職場上感到挫折、受傷或難以適應,是因為「溝通能力不夠好」嗎?日本企業改革顧問只車,溝通能力長年高居企業最重視的人才特質排行榜,彷彿成了萬用解釋。然而,當所有互動摩擦、結構問題與職場傷害,都被簡化為個人能力不足時,真正該被檢視的是什麼?本文節錄自《化解職場內傷》。
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面試自我介紹是推銷自己的重要環節,想引起面試官注意,只有講得不一樣才能被記住。作者分享兩種別出心裁的表達方式:故事法和聯繫法,還有面試自我介紹出現頻率最高的4種地雷類型,這些面試地雷千萬不要踩!
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AI時代下,具備獨立思考的能力越來越重要。想要懂得思考「為什麼」,練出「追問思維」的第一步,就是學會成為不盲從的人,學會對所有事物多問一句:「這是真的嗎?」本文節錄自《懂得駕馭AI的追問思維》。
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同樣是解決問題,有人只會照做跑腿,有人卻能主動提案創造價值。專家指出,職場中照做型人才只聽到了「表面上的需求」,卻沒有進一步追問「背後的原因」。其實只要像提案型人才一樣,多問一句「為什麼」,就能釐清目的、抓到重點。本文節錄自《懂得駕馭AI的追問思維》。
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善用ChatGPT等AI工具或搜尋引擎,即使毫無專業背景的人,也能快速取得表面知識與方法。當知識與資訊已不再具備差異性,要如何才能脫穎而出?作者認為,萬事問AI的時代,致勝關鍵不是依賴答案,而是懂得思考「為什麼」!本文節錄自《懂得駕馭AI的追問思維》。
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「當前偏差」(Present Bias)是導致拖延的因素之一,讓人更傾向於享受眼前的短期快樂,而忽視長期目標的價值。例如,減肥計畫總是敵不過眼前的甜點誘惑,而健身計畫也常因各種藉口而擱置。本文解析當前偏差如何影響我們的行動,並提供實際可行的「承諾」策略,幫助克服拖延,重新掌控自己的時間與目標。
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誤解別人的動機是很容易的,在生活與職場中,我們常因為誤解他人的動機而陷入不必要的衝突,甚至對他人產生不信任感。本文節錄自《超級思維【暢銷經典版】》,介紹3個心智模式:第三個故事、最尊重的解釋與漢隆的剃刀,讓你能以更理性與同理的方式看待他人,建立更健康的人際關係。
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雖然提交了精準的數據報告來說服老闆,但最終老闆仍選擇保留態度,這樣的報告究竟缺少了什麼呢?作者指出,要讓數字真正具有說服力,必須同時具備兩個要素:「邏輯」和「合理」,本文節錄自《解決問題快10倍的數字工作法》,傳授增加說服力的數字溝通法!
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一份好的工作報告能幫助你精準傳遞資訊,但許多人卻經常忽略關鍵要素「數字」。為什麼報告一定要用數字?究竟如何讓你的報告更具說服力?本文節錄自《解決問題快10倍的數字工作法》,解析工作報告的兩大類型,並分享讓報告更具說服力的數字思維!
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職場上也要背「九九乘法表」?作者指出,記住關鍵數字,能讓工作變得更有效率。無論是銷售量、生產量或是成本控管,當你能快速理解這些數字背後的意義,就能做出更精準的判斷,提升競爭力。該如何有效記住這些關鍵指標?本文節錄自《解決問題快10倍的數字工作法》,由韓國三星資深經理傳授,如何成為具備數字思維的人才!
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成功的關鍵在於「有意識地使用時間」,將精力專注於最重要的事物。許多人常因忙碌而忽視策略規劃,導致長期目標無法實現。本文分享如何透過調整信念和行動來突破舊有的時間管理模式,如果不改變自己目前使用時間的方法,你就不會有所突破。
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希望業績達標、想減肥,有了目標後該如何制定新計畫?透過「一年12週」系統,本文以減重4.5公斤為例,分享如何制定「12週計畫」,並分享心智圖畫法,幫助你實現更多成就!
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當我們在面試介紹工作經歷時,面試官會描繪「能力畫像」比對哪些能力適合這個職位。有哪些面試表達思維能為自己加分?作者分享3招思維及技巧,分別是精準投餵思維、抓取痛點、主動提問法,讓面試官感覺到你就是該職位「最合適的人選」。
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在會議上提出全新的構想,該怎麼說才不會大踩雷?不管是希望意見被採納,或是希望大家認為這是個好意見,專家提醒「千萬不要否定對方過去的作法」,這種情況會在提案時就在對方心中留下負面印象,純粹是吃力不討好。本文分析「讓對方接納你的意見」的有效說法。
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覺得上司偏心同事,對自己的評價不夠客觀,可以直接「提問」嗎?專家指出,絕對要避免變成「逼問上司」的情況,本文分析如何克制不滿的情緒來問出主管的真心話,並傳授適合的肢體動作,10秒提升好感度!
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剛進新單位自我介紹,要怎麼推銷自己又不惹人嫌?本文分析告知經歷同時展現謙遜的自介法則,注意不要讓人覺得「狗眼看人低」、10秒讓人討厭,作者更分析在談話中加入肢體動作,更能贏得前輩好感唷!
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當一個管理者告訴員工該怎麼做的時候,70%的狀況下建議都是無效的。想學會透過提問引導對方把事情做好,可以善用「GROW模型」。GROW模型的4步驟包括:目標(goal)、現狀(reality)、選擇(option)和意願(will)。本文說明GROW輔導的關鍵原則,以「目標」及「現狀」為例,分享如何找到目標,以及如何幫助對方認清現狀的具體方法。
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如何提升工作效率?為什麼有的人效率那麼高?本文作者分享高效管理時間5步驟,從準備階段要「找到自己的行動力開關」開始,到蒐集數據、處理階段、組織整理、執行階段,分別解析有哪些執行訣竅!
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怎麼判斷一間創業公司是否有機會潛力?人稱「霍夫曼船長」的史蒂文‧霍夫曼(Steven S. Hoffman),是矽谷重量級創業教父、天使投資人、演講人,他著有為創業者量身定做的創業指南《讓大象飛》,其中指出可以從「團隊、客戶、產品、市場和祕密配方」等5個維度來考量一家公司。
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面對新工作報到、職位晉升等「履新」變化,要如何成功縮短新工作適應期?本文作者指出,不論是大企業員工、空降兵都無法避免不適應,最好避開7大到職常見問題,包括:固守一技之長、必須行動的思維、設立不現實的期望等等,更別讓自己的優勢成為新工作最大阻力。
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一場疫情掀起全球辦公室改革,也讓數位遊牧工作族崛起。你對遠距工作的看法是支持還是反感呢?想要「到哪都能工作」哪些職業最適合?作者推薦不受地域限制、最優秀的遊牧工作。
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能夠自在的把缺點說成經典, 就能讓自己在人際交流上、工作上出現意想不到的表現。作者指出,說出缺點這件事,本身就是一種「深度」的「自我揭露」,容易讓人印象深刻,也容易產生人際共鳴。所以如果無傷大雅,何不揭露出來?努力地把自己的缺點變成一個故事,成為別人口中的經典!
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你有自己的人設嗎?亮點人設是不是要非常獨特?作者、口語表達訓練師林慧指出,其實「亮點」的定義在於有沒有「差異化」,才有機會創造印象、與人產生連結,不需要刻意營造、更無須造假,傳授盤點技巧。
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工作面試或升學面試,如何才能獲得高分?對主考官來說,面試千篇一律的說法與自我介紹,很難留下印象,本文作者為口語表達訓練師,她指出「沒有最好,只有不同」,想讓評審難忘,可以把握3個心法:找出落差感、獨特的自我揭露資訊、語言盡量具象。
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在職場上,如果無法掌握交辦工作的人想知道什麼、想解決什麼關鍵問題,你給出的答案可能對委託人來說「毫無意義」。作者以第一線顧問諮詢的經驗分析,客戶最常從觀點文不對題、邏輯架構有漏洞……等4個邏輯層面的角度提出質疑。
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在Google裡只要提到她,大家就會問:「是那個會劍道的人嗎?」即使撐不過3分鐘,本文作者、50歲Google公關總監依然學了劍道14年。當她成為在Google 服務最久的員工後,曾想過「都一把年紀了還能勝任職務嗎」,但若要與身邊年輕菁英比較,永遠比不完。而每當她開始顧慮年齡問題,就會想起劍道的謙卑。
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「他們為什麼會錄取我?是不是過程中哪裡出錯了?」本文作者為Google首位韓裔公關總監,她曾於錄取摩托羅拉韓國分公司行銷團隊後陷入自我懷疑。作者分享,持續不斷學習,就能讓今天的自己比昨天更好,也是讓她擺脫冒牌者症候群的強大武器。
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上班族會出現無力感和被剝奪感的原因有很多,但通常時間點會是在三十歲出頭或工作第五年左右。正確來說,是進入職場後,把大學時所學耗盡之際。作者為文科畢業,憑什麼在過了五十歲後,還能繼續在Google 這樣的科技公司工作?她如何面對職涯中的無力感?靠的正是「學習成長」。
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工作上很多人有錯失恐懼症(FOMO),不敢休假離開工作崗位超過一週,也有人急於升遷而拚命工作,但本文作者、Google首位韓裔公關總監指出:「倘若還打算繼續工作,適度休息是必要的,如此才能有更進一步的突破。」50歲的她向GOOGLE請了長假,踏上朝聖之路,獲得重新全盤審視自己的機會與勇氣。
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生活中,我們經常會猝不及防地遭遇笑面虎的捧殺。面對甜言蜜語,明明知道對方不懷好意,也不好拉下臉來戳穿對方。面對這種捧殺,我們不能坐以待斃,本文作者分享如何反擊的2個方法,以及「辨識對方是否在捧殺自己」。職場上,我們不去招惹他人,但是也不要成為他人的箭靶。
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你是否有類似經驗:「工作討論專案,自認說得很清楚,為什麼同事還是一副懵懂的樣子?」很多時候我們表達邏輯不清楚,是因為陷入了「表達自私」行為。運用「邏輯表達框架」可以讓表達思路更清晰,作者傳授3種表達法,讓你說話條理清晰有邏輯!
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你是否有類似經驗:臨時被點名發言,因為沒有準備而前言不搭後語、說話支支吾吾……作者指出,想有好的表達,即使是「即興發言」也需要打草稿,可以把握「打腹稿,練習說」的大原則,從練習四個「一」的方法開始,不打沒有準備的仗,不說沒有講稿的話。
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提案溝通常常聽到「我們再回去討論」、「私下再聯繫」,這就代表雙方在溝通上並無共識,或者無法接收到你想傳遞的訊息。本文作者建議,可調整順序讓專注力聚焦在前十分鐘,掌握3個重點,讓主管與業主對提案內容產生興趣,有助縮減溝通時間、建立共識!
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人生的30歲大關,職涯該如何選擇?該留在原公司發展或是離開?作者指出,不論想做哪種選擇,都需要有一定的個人專業識別度、建立個人專業形象,才能證明自己的身價,往後的工作運將會越來越順暢。只要把自己當成商品經營,到哪都能搶手!
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