為「確保出勤紀錄與工作時間相符」，雇主可任意更改勞工出勤紀錄嗎？律師：並非毫無限制
根據《勞動事件法》的規定中，如勞工實際的出勤紀錄與事實不福，雇主是「可處理及更正」的，因此如企業雇主基於「確保出勤紀錄與實際工作時間相符」，是否就可任意更動勞工的出勤紀錄？律師指出：建議仍應與勞工溝通取得共識後再動作，否則如擅自竄改紀錄、使內容失真，不但可能產生爭議，更可能構成刑法之業務登載不實罪！
文／勝綸法律事務所
一、結論：
雇主基於「確保出勤紀錄與實際工作時間相符」之目的，可更正出勤紀錄，若能先與個別員工溝通後再進行更改，程序上會更為周詳。另一方面，如果雇主擅自竄改出勤紀錄，使其內容失真，將構成刑法之業務登載不實罪。
二、說明：
依據勞基法第30條第5項及第6項規定，雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年，且出勤紀錄應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。可知雇主有備置出勤紀錄之義務。
不過，出勤紀錄（例如簽到、打卡）的製作人往往是勞工，因此實務上常常發生如下爭議：勞工自行填載特定的出勤時間（例如早於或晚於正常工作時間），並以此主張有加班，但是雇主認為該出勤紀錄的時間不應列入加班。此時，雇主是否可以更改該出勤紀錄呢？
要回答上面問題，必須先回歸出勤紀錄備置之目的。勞基法之所以要求雇主備置出勤紀錄，是因為出勤紀錄記載的是勞工的工作時間，而勞工的各項權利，包括加班、工資、職業災害等，都與工作時間密切相關，因此雇主才需要備置出勤紀錄，以利釐清勞工上述權利。基於上開目的，出勤紀錄即必須核實地反映勞工之工作時間，勞基法第30條第6項才會要求必須記載至分鐘為止。
承上述，如果雇主發現出勤紀錄記載之時間，和勞工實際工作之情形不符（例如勞工晚打卡離開公司，卻不是在工作），就此種情形即有法院見解認為：雇主得進行更正，使出勤紀錄與工作時間互相吻合（可參最高行政法院106年度裁字第380號行政裁定、高雄高等行政法院108年度訴字第206號判決）。
再者，依據勞動事件法第38條規定，出勤紀錄記載之時間，推定為勞工之工作時間。不過，上開規定之立法理由進一步明揭：「雇主依勞動契約對於勞工之出勤具有管理之權，且依勞動基準法第三十條第五項及第六項規定，尚應置備勞工出勤紀錄，並保存五年，該出勤紀錄尚應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止，如其紀錄有與事實不符之情形，雇主亦可即為處理及更正」，可見立法理由也肯認雇主對於出勤紀錄有更正之權利。
由上開說明可知：雇主基於「確保出勤紀錄與實際工作時間相符」之目的，可以更正出勤紀錄，此為法院見解所肯認。然而，對於何謂「實際工作時間」，勞雇雙方可能認知不一。因此，如果雇主能先與勞工溝通、確認實際工作時間，取得勞工之共識後，再更正出勤紀錄，如此程序上會更為周詳，也可減少後續爭議。
另一方面，如果雇主擅自竄改出勤紀錄，使其內容偏離勞工之實際工作時間，如此一來，將使出勤紀錄之內容失真。由於出勤紀錄屬於業務文書，因此法院多認為上開竄改行為，將構成刑法之業務登載不實罪。因此，雇主對於出勤紀錄之更改權限，仍有其界限而非毫無限制，提請注意。
（原文標題：雇主可否更改勞工的出勤紀錄？）
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