專題特輯

日期 |2021.09.29

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學生時期辦過的活動,對找活動企劃 / 活動策展的工作有用嗎?

如果想找活動企劃 / 活動策展類的工作,將學生時期在社團、系學會、學生會辦過很多活動,寫在履歷上會加分嗎?身為資深策展人的作者告訴你:經驗只是輔助,加分的關鍵在於你的論述。

文/東東(吳東軒)

以前有時候在招募活動職缺的時候,會看到應徵者的履歷上寫著學生時期的大量活動經驗,看到這些經歷的時候我會有什麼感覺?有怎樣的想法?這篇來寫寫這個。

學生辦的活動跟商業活動有什麼不同

通常第一時間會想到的差異是預算、品質、規模 … 等等。

因為預算品質規模差很多,於是在執行上就會差很多,對於質感的要求、對於細節的掌握 … 而通常活動執行到位與否的關鍵差異就是在這些細節。

另外還有一個很大的不同:活動宣傳

以社團或系學會這類單位舉辦的活動,通常都已經知道參加活動的對象是誰、要去哪裡找到他們,已經很清楚要對誰宣傳?能對誰宣傳?

而商業活動除了一些例如會員活動之外,多數活動都得對外宣傳,也就是說不知道對象是誰?要去哪裡找到他們?這些必須經由自己設定和規劃去逐步釐清。也因為對象是外面陌生的大眾,在行銷上使用的工具跟規劃的內容都會不一樣。

這談的其實就是行銷。

相較起來,學生舉辦的活動在行銷上會比較貧乏和單薄,這一點是我自己工作經驗中親身感受到的。對於學生時期辦過很多活動的人,要求他們在細節上更掌握、品質上更提升,這都很好理解很容易進入狀況,當然還是需要時間累積跟學習,但理解上很快。

比較難的是行銷上,要讓他們理解必須從頭規劃對象、需求動機、行銷的通路渠道和訊息內容 … 這個過程會感覺到他們比較難進入狀況。

不同也沒關係

都可以學

本來就不太會有完全一模一樣的經驗,再說學生進入社會也還是社會新鮮人的階段,這階段多學習多接觸是天經地義,一定會做很多跟過去經驗不同的事情。

通通都可以學,對於帶人的前輩或主管來說,了解這些不同是為了更掌握狀況,知道新人可能會在哪些地方卡住、哪些地方比較容易出問題。

但都可以學習。這篇要說的是這些經驗對找工作有沒有加分?

經驗只是輔助,加不加分的關鍵是你的論述

也不只是活動這樣,可能關於所有求職都是這樣。以活動來說,當履歷上寫了你辦過十場新生茶會、或是三十場社課、或是兩屆校慶市集 …

辦過了,然後呢?

你能告訴我什麼事?

辦過十場新生茶會,所以你可以告訴我你在其中發現了什麼東西嗎?例如茶會有哪些重要元素一定要有?要怎樣才能引導新生踴躍互動?

社課要怎麼規劃才能提高參加率?課程內容要怎麼安排可以讓上課氣氛更活絡?讓參加的人課後留下更多收穫?

為什麼活動要這樣規劃?為什麼拉贊助要這樣拉?為什麼辦活動的團隊要這樣帶?工作分配要怎麼做?怎麼檢查各自的工作進度?

有經驗很重要

但因為有這些經驗可以提出怎樣的論述更重要

論述也不一定要很正確,事實上很多時候都沒有一定正確的論述,提出論述的意義在於展現你的思考和學習能力。一個辦過五十場社課但無法回答上述問題的人,要說你學習能力有多強基本上我是不太相信的。

所以學生時期辦過很多活動到底要不要放在履歷上?

放!但放的同時就要知道別人會因此對你有期待,必須能提出對應這些經驗的論述。

履歷上有這些經驗還是有一點點加分的,加分的點在於會讓人有點興趣、有一點期待,想要約來面談好好聊一聊問一問,這件事的加分在於會提高被約面試的機率。

但在面試中,履歷上有沒有這些經驗就無關加分了,而是能不能提出相對應的論述。提的出來提的好非常加分,提不出來,那放上這些經驗是大扣分。

(立刻查看:活動企劃/活動策展工作機會


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