大數據時代來臨！做資料分析須注意的6大問題
文： 先行智庫 授權轉載
原文標題：如何避免資料分析地雷？本篇解析從工具到人都會遇到的6大問題
本文摘自《沒有數字腦也能輕鬆解析數據》未經同意請勿轉載、摘編
大多數人都認定「資料科學家」具備高超的程式設計能力，但近年來資料分析的需求提高，不需要優秀的程式設計能力也能進行資料分析的工具逐年增加。所以未來若要進行資料分析，一開始只要選擇最普通的方案，就可以用最低限度的金額達到分析的目的。
重點閱讀：
在數據分析的流程中，當我們已經構想出符合目的的輸出形式、獲得了公司內外的協助，也取得了資料。材料已經備妥，資料分析即將在「Develop」步驟進行。
若以料理比喻，Develop（開發）這一步驟相當於動手調理食材，同時也是最令人開心的步驟，我想大部分的讀者都是抱持著「準備好好大顯身手」的氣勢迎接這個瞬間。若要順利執行Develop 步驟，如何運用工具，選擇環境，達到適才適用這點非常重要，不用刻意準備高難度又昂貴的工具。
以料理來說，如果為了切魚而買了Develop（開發）高級刀具，但卻不知道切魚的方法，或是買了附有蒸氣烘烤功能的高功能微波爐，但卻只使用微波功能，最後也只是浪費錢而已。
進行資料分析也是如此，分析必須具備技術和知識，而如何在技術、知識和工具的使用間取得平衡也非常重要。在料理這門學問中，如果要乾脆俐落的殺魚切魚片，只要拿到合適的專用工具，就算是新手也能輕鬆辦到。若要開始進行資料分析，建議可以先從整備適合用於進行Design步驟所決定的輸出形式的工具和環境開始。
資料分析從「工具」到「人」可能都會碰到問題
從最普通的方案、最微小的機能開始
一般來說，大多數人都認定「資料科學家」具備高超的程式設計能力，但近年來資料分析的需求提高，不需要優秀的程式設計能力也能進行資料分析的工具逐年增加。市售的收費工具多半是根據使用人數而調整金額的訂閱制模式，所以未來若要進行資料分析，一開始只要選擇最普通的方案，就可以用最低限度的金額達到分析的目的。
尋找工具時，希望讀者們可以留意「透過AI自動分析」的工具。雖然我沒有否定這類工具的意思，這項類別裡，優秀的工具也非常多，但在接下來開始進行資料分析的階段，大部分情況並不需要這項功能。對於剛開始使用者，或是不那麼熟練的人來說，如果能了解如何對資料進行加工、運用什麼方法分析統計資料，會是比較好的做法。
只看書不動手
資料分析時常犯的錯誤模式是只在腦中空想。說起來，這是因為大數據AI熱潮，相關書籍如雨後春筍般推出，書中也解說各式各樣不同的分析手法。
閱讀這些書籍確實能增加知識，但理論和實際運用是完全不同的。針對重點內容除了要理解理論外，同時也需要實際操作。相信透過我們在前面提到的做法，學習會更有效率，也比較不會感到挫折。
「結論」怎麼來？
先前已經提及：最近有些分析工具附有「自動數值預測功能」，這項功能只要決定需要輸入的數值和想要預測的數值，就會自動製作出最適合的模組，預測的精準度也不在話下。而這種功能的缺點是：容易導致我們無法找出導出該結果的關聯性。簡而言之就是淪為黑箱作業。
舉例來說，商品的營業額牽涉到各式各樣不同的要因。例如價格、商品包裝、品質是屬於商品本身的因素；什麼區域可能已經進貨該商品，商品陳列於店面內的什麼位置屬於賣場的因素；花多少錢宣傳打廣告、廣告是什麼樣的內容，則是廣告因素。
除此之外，還有景氣、流行趨勢和稅金等環境因素。這些因素都會在實際層面上影響到商品的營業額。再加上這些因素相互影響，關係複雜。在這種情況下，若使用「自動數值預測功能」預測未來的業績，雖然仍能得出精確度極高的預測結果，但因為各項因素都被組合得複雜難解，最後反而搞不清楚什麼因素有利於提高營業額。
預測未來的業績並非不重要，但大多數人更想要知道的是：若是要提高營業額會碰到什麼課題、應該掌握哪個部分、需要如何改善，同時也希望負責的部門能正確應對。
若以這樣的脈絡思考便會發現，容易淪為黑盒子的自動數值預測功能並不是適合的工具。當業績下滑時，如果無法明確知道是廣告的因素，或是商店的問題，那麼是廣告負責人或是商店負責人都將束手無策。
自動數值預測功能適合用於不需要知道因素，只需要知道預測結果的情況。舉例來說，藉由身體的動作判斷是否為危險人物，或是鎖定可能會退會的會員。若是這類即使不知道原因也無所謂的情況，就非常適合使用自動數值預測功能。
雖然這稱之為「自動數值預測功能」，但近幾年來和大眾口中的「AI」幾乎是相同的意思。查詢資料分析的相關資料時，我想應該會連結到「AI解決方案」或「AI工具」等相關服務。
但在進行資料分析時，不能因為看起來很方便就盲目使用，必須退回Demand和Design步驟，判斷這些服務是否適用。我想表達的並非絕對不可以使用AI服務。而是建議在新手階段，可以先建立加總合計這一類比較基礎的分析手法後，再運用預測機能。
延伸閱讀：老闆問你員工離職原因？這樣用Power BI，數據分析一目了然
只提出無法進行的「策略」
經由資料分析導出下一步應採取的行動時，如果是自己負責的業務內容，因為了解現場的狀況，所以提出不合理要求的機率相對較低。但當分析的內容不是自己負責的業務範圍，而是由其他部門負責時，因為不了解負責部門的現場實際狀況，便容易提出過於理想化的提案。
舉例來說，在使用過去的資料預測市場行銷策略改變後的業績時，因為坐在電腦前無論改變條件幾次，都能模擬預測；所以在實際與同仁會議時，便會不假思索的提出「將所有市場行銷策略試過一輪，找出哪一個方法最有利於提高業績」的提案。
雖然這是非常極端的範例，但令人意外的是，提案「花費大把經費執行行銷策略」的人相當的多。這種時候只會在負責人破口大罵「這種事我也知道！就是因為做不到才煩惱啊！」的情況下收場。在這樣的情況下，建議不要只是將業績和花費的經費這類互相矛盾（Trade off， 抵換關係）的因素納入，同時也必須納入次要的方案，如此一來討論才能繼續下去。
光知道％數沒有用
報告資料分析時很常發生的另一個狀況是：只突顯或延伸某個數值。例如：向上層報告「就算實施某個策略，成效也只有上升○％」時，完全無視引導出該預測結果的前提條件和準確度，只向其他部門傳達了數值這樣的結論，可能會造成策略負責人與資料分析人員之間的衝突。事實上，若分析結果有一定程度的精確度，以這個數值向公司進言是為了公司著想，這件事本身並沒有問題，但需要思考的是傳達方法。
單純呈現實際情況的數值無傷大雅，但預測值說到底也只是存在發生的可能性，因此報告時必須小心注意。此時，不應該著眼於預測值的數值，例如可以界定A和B兩種策略，並把報告方向設定成藉由討論兩者的優缺點，進一步建議該採取哪一種策略。
委外不順
最近出現了資料分析業務外包的公司。當被上層下達「給我想辦法活用資料」的嚴格命令時，自然會想委託聚集眾多資料分析專家的公司協助，但失敗的案例不在少數。
許多企業即便委託專業機構進行分析，最後發現只是耗費彼此的時間和金錢的狀況也不在少數—不是什麼成果都沒有，就是報告書做好了，卻被束之高閣，可說是令人遺憾的結果。
當然，委託資料分析公司進行分析並不一定都會以失敗收場。但若不清楚資料該解決什麼課題，那麼問題就是出在委託方。但就委託方而言，若負責分析資料的人員很少，甚至只有一個人，那麼需要商量對象也是無可厚非。
但即使如此，也不需要馬上委託其他企業協助，希望各位能先實際嘗試進行一次本書建議的5D框架。透過這個方法，可以了解自己能做到什麼程度，同時也能明確知道哪個部分還需要加強。如此一來，就能清楚知道該將什麼部分委託給其他公司執行，也能藉此選出最合適的委託對象。 委託外部企業時，也不能將問題全部丟給對方處理。應該先確認清楚自己無法做到的環節，再將這部分委託出去。舉例來說，若是無法將文章資料做成能夠分析的形式，就只需要向分析公司委託這項作業即可。如此一來，就能減少多餘的費用支出。
掌握數據Know-how，提升招募效率 >>
- 人資招募7大指標，你是否達標？
- 如何告訴老闆需要招募多少人？3招人力盤點，用數據找對人
- 你的招募數據報告，老闆看不懂？ 因為你沒有「資料視覺化」
- 找人找得心很累? 養成一個好習慣，幫助你提升招募效能
- 用數據提升人資管理，前置作業做好了沒？
用數據做好人資管理，歡迎報名 >>
