別再貪多學不會！學習也要「減法」，3步驟避免淺層學習不白忙
資訊爆炸的時代，我們常常陷入「學很多卻用不上」的困境。事實上，學習也該做「減法」，不是學得越多越好。作者解析如何「為用而學」，透過「選問題→定範圍→實際用」這3步驟，學習不再貪多求全，而是緊貼工作需求，真正學以致用，提升效率又不浪費時間。本文節錄自《減法》，帶你掌握高效學習法，讓努力不再白費！
文／王世民
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有時，貪多、拚命學很多東西，反而會導致工作與學習都被耽誤，其根源是因為資源錯配。有些時間和精力本該用來做價值更高的事，結果被佔用了，這就會導致投入了資源，卻沒有相應的收穫，甚至造成了機會成本的損失。
比如，我帶過一個做外貿業務員的學員，他的銷售業績不錯，卻遲遲無法升職為外貿經理。其原因是他的英語口語太糟糕了，每次與外商面對面交流，雙方都會陷入「雞同鴨講」的尷尬。他也非常清楚這是自己最大的缺點，但就是沒法投入足夠時間來改善。
因為他怕在自己埋頭練習英語口語的時候，同齡人和時代會飛快發展，把他拋下。於是他拚命學了很多其他方面的知識，比如心理、寫作、時間管理、理財等。這些繁重的學習對突破他的工作瓶頸毫無幫助，他的英語口語依舊糟糕，無法從業務員的職位升職。
如果他將這些學習的時間和精力用在提高英語口語上，也許他早就升職、突破工作瓶頸了。
因此，要克服貪多的毛病，除了敢於留白，讓自己閒下來，還要敢於減少所學的內容，做到為用而學。
敢於做到「為用而學」的3大好處
所謂為用而學，就是從工作的實際需要出發，學習馬上就會用到的知識。這麼做有以下3個好處：
【好處1】工作與學習不衝突，合二為一
從工作需要出發，優先選擇學習的內容，意味著學習就是工作，工作就是學習，而且是比課堂學習更深刻、更具實操性的學習。
你可以透過以下兩個學習場景的差異對比感知。
- 場景1：你是一家公司的應收會計，你有一項工作是將散落在多個表格中的客戶資訊和該客戶的交易金額，合併到一張表中，要求一個客戶對應一條紀錄。這段時間，你在學習Excel公式的同時，也在背誦英語單詞，你覺得你是更容易將公式用熟，還是更容易記住英語單詞？
顯然，你會將Excel公式掌握得很熟練，包括一些複雜的函數，因為你會在工作中不斷使用這些公式，工作過程就是學習強化的過程；而且工作之外，相較於背單詞，你也更願意繼續學習這些公式，因為工作上有需要，必須學會。
- 場景2：你跟我帶過的這位學員一樣，是一名外貿業務員，主要工作就是跟進公司的歐美客戶，透過郵件或電話向他們介紹產品、回饋和解釋訂單的進展。那你更有可能記住英語單詞，而不是Excel公式。
因為你會在工作中反覆使用這些英語單詞，而且在工作之餘也更有動力去背誦英語單詞，因為工作需要，所以你不得不學會和記住這些。
因此，只要你做到為用而學，就再也不用在學習時擔心工作沒完成，在工作時又擔心沒時間學習了，因為你的學習和工作是合二為一的。
【好處2】在工作中自然重複，抵抗遺忘曲線
大腦是個特別容易忘事的儲存體，應對大腦忘事最好的方式就是多運用間隔性重複這一方法。
可是，這很難做到。
就以背英語單詞為例。人人都知道每天背誦30個新單詞，再將前一天背的單詞重複記憶一遍，3天後再重複一遍，7天後再重複一遍，14天後再重複一遍，這樣就應該能記得比較牢固了。
但是，到了第4天的時候，還願意重複3天前背誦的英語單詞的人估計就很少了，因為這太枯燥、太麻煩了，還不如只背新單詞。結果就是背了後面、忘了前面。
但是，如果你是外貿業務員，情況就大不相同了。今天上午背的單詞，可能今天下午在與客戶電話交流時就用到了，明天在郵件裡可能又用了一遍，一週後又在與客戶的電話交流中用了一遍。
因此，如果能採用為用而學的策略，就不用再擔心大腦這個儲存體容易忘事，因為最常用的內容，它一定會幫你記得牢牢的。
【好處3】避免淺層學習，更深入地掌握方法和技能
大腦很容易被虛假學習（比如點擊收藏）的滿足感欺騙，所以很多時候，你的學習只停留在表層，即所謂的「一看就會，一做就廢」。
就好比你學習如何下文章標題。
看了別人寫的一篇好文章，說文章標題做到「這最好（How）玩（Why）」，更容易吸引人點開來看。你看完這篇文章後很激動，趕緊收藏了，大腦也很滿足，感覺一下子就已經是下標高手了。
但真到了需要你下文章標題的時候，可能你連「這最好玩」是什麼都有些記不清了；即使記得「這最好玩」是什麼，也擬不出符合這個標準的標題。
可如果你為用而學，你的學習就不會只停留在表層，也就不會將文章收藏起來或大概瞭解文章內容，就不了了之，因為你手頭就有一篇文章等著你下標題，你不得不確確實實擬出一個符合「這最好玩」標準的標題出來。
當你擬出這個標題後，你會發現新問題：為什麼依然沒什麼人看我的文章呢？
於是，為了解決這個新問題，你會更深入地學習，會發現除了標題格式要符合「這最好玩」，標題內容也要能切實滿足讀者的某個需求，如體現身分的需求、實用的需求等。
因此，採用了為用而學的策略後，你就能更深入地掌握你所學習的方法和技能了。
如何才能做到「為用而學」？
知道了為用而學的這麼多優點，現在你可能會有一個新的疑問：到底要怎麼做，才能做到為用而學呢？
方法很簡單，只需要按照下面的3個步驟做就可以了。
【步驟1】選問題，即選擇一個工作中要解決的問題
為用而學，要求學完後能立刻應用，因此你選擇的這個問題，一定是你正在解決或即將解決的問題。
比如，我馬上要錄製一段音訊課程，但是我對如何讓聲音聽起來更舒服不是很清楚，這時我就可以選擇「如何讓聲音聽起來更舒服」作為要解決的問題。
以解決問題為目的去選擇學習內容，就可以有效解決工作忙沒時間學習，或者學習後沒有實踐，無法真正掌握知識的問題。
【步驟2】定範圍，即確定學習內容的範圍和順序
選擇好要解決的問題後，就要根據問題解決的迫切度和進度，確定學習內容的範圍和順序。
首先要根據問題解決的迫切度，確定學習內容的範圍。如果解決問題的時間比較充裕，那麼學習內容可以全面一點；如果解決問題的時間很緊迫，就要學習立刻能發揮作用的具體方法或技能。
還以錄製音訊課程為例。如果這個音訊課程的錄製有一個月的時間，而且還有一週才開始，這時我就可以買幾本紙本書或一門課程，系統性地學習關於發音、音調、氣息、共鳴控制等方法技巧。
但如果下午就要開始錄製，而且當天就要完成，只有一小時左右的學習時間，這時，我就只能買電子書，直接翻查與「讓聲音聽起來更舒服」有關的方法，或者直接在網上搜索「讓聲音聽起來更舒服的技巧」，並選用其中可以直接上手應用的方法。
確定學習內容的範圍後，還要根據問題解決的進度，確定學習內容的順序。如果解決問題的週期比較長，而且可以分為幾個階段來處理，就可以優先學習第一階段馬上就要用到的內容。
定範圍這個步驟的關鍵，就是一定要控制住自己忍不住想學更多東西的衝動，緊緊圍繞問題解決的需要，來確定學習內容的範圍和順序，否則就會出現陷入學習中不能自拔的情況，導致以下兩個問題：
- 耽誤了解決問題的時間：因為你能投入學習的時間資源有限，將寶貴資源花費在非急用的內容上，自然就會導致沒能及時學會急用的內容，無法解決眼前的問題。
- 浪費了有限的時間和精力：學習的內容只要沒有被應用，絕大部分就會很快被忘記，將來要用的時候又要浪費時間和精力重新學習。
【步驟3】實際用，即實際應用所學內容解決問題
不僅要學，更要知道如何在解決問題的實踐中應用所學內容。
一旦你採用了為用而學的策略，就會從解決問題的需要出發來找解決辦法，因此我不擔心你是否會應用所學內容，而是要提醒你如何應用。
在應用所學內容解決問題的時候，如果之前沒有這方面的經驗，第一遍一定要嚴格遵循所學方法或技能的指引，一絲不苟地套用。
為什麼呢？因為在你還沒有經驗的時候，只有嚴格地套用後，才能根據回饋結果證明這個方法是否有用，否則會永遠糾結是方法沒用還是你沒用好；只有嚴格地套用，才能真正理解所學的方法或技能，也才能知道如何根據實際情況改進這個方法或技巧。
以依照「這最好玩」標準擬文章標題為例。如果一開始就加入了自己的理解，沒有嚴格遵循這個方法，也就是擬出的文章標題不完全符合「這最好玩」的標準，那麼如果文章閱讀量未達預期，你是認為自己沒有用好這個方法，還是認為這個方法本身不行呢？你很難給出正確的結論。
反之，如果你擬出的文章標題完全符合「這最好玩」的標準，而文章閱讀量依然不佳，這時你就可以得出結論：只符合這個標準還不夠，還需要考慮更多因素。
因此，在執行這個步驟時，切記：如果沒有相關經驗，第一遍一定要嚴格遵循所學方法或技能的指引。
貪多地學很多東西，看似很努力、很上進，但可能只是一種逃避行為：透過不停地展開新內容的淺層學習，收穫虛假的滿足，以此避開深層學習的困難和痛苦。
所以，貪多學習可能是「偽努力」，為用而學才是「真用功」。
節錄自：商周出版《減法：少即是多，慢即是快。關於時間、精力、效能與人生管理的核心科學。5%精英都在做的減法工作術》／王世民 著
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