公司一定要成立福委會嗎?根據《職工福利金條例》50人以上的組織就必須提撥職工福利金並辦理職工福利。而成立福委會僅是提供福利給員工嗎?福委公司創辦人施世昌董事長特別分享相關經驗,福利金運用得宜,不僅擦亮企業形象,更是留住人才的關鍵。
文/NotOnlyHR
原文標題:【企業福委會大揭密】福委會都在做什麼?當福利金運用得宜,等同擦亮企業招牌
福委會全名為職工福利委員會,根據政府頒布《職工福利金條例》,規定五十人以上的組織要成立職工福利委員會,此篇訪問誠摯邀請福委公司創辦人施世昌董事長Shawn,長年致力於創造客戶的福利價值最大化。
Shawn貼心大家提醒,即使沒達到五十人,但若是進到科學園區就非得要成立福委會,而成立標準為要有七位委員以上,委員大部分是由各部門選出,大都是無給職,假使公司沒有七個人,還是可以從主管機關派代表成立,然而,委員們還有一項責任,假使福利金或決策有所閃失、損失,這些風險,可能就由委員會承擔。
職工福利委員會運作一定要有資金來源,福利金資金主要來自四個方向:
除了以上四大來源外,Shawn提醒大家還有將資金存在銀行的利息,公司的零股沒有分配完,分配給福委會運用等來源。
Shawn進一步提醒,年度所得在福利金的支出裡面,若沒有花費達到百分之六十以上,就會被課稅,因此大家都會使用百分之六十以上。
成立福委會有什麼好處呢?公司內部有組織討論、執行員工福利相關事務。七位委員裡,可能有資方的代表,若公司內部有工會組織,可以連結工會和職工福利,公司便能更積極編列職工福利相關預算,舉例來說,尾牙餐費若是公司年度既有的編列預算,摸彩金可以是來自福利金,整體活動就會更加豐盛、吸引人!
Shawn進一步分析,早期台灣有很多的公司,會在公司內設置理髮室、員工福利社、宿舍等等,這些都是薪資以外額外的福利,也是大家在挑選、比較公司時會放進評選的標準,尤其現在有許多公司會將家庭日、運動會當作是品牌形象經營,讓企業活動成為一項公司經營的亮點。
一間公司的內部活動,一年到頭從尾牙、春酒、春假、母親節、端午節、暑假、中秋節,一路到國慶日,十二月則會開始準備聖誕節,可能會與公益團體合作或是舉行聖誕派對。執行這些活動的委員雖是無給職,但花費的時間與心力卻是無價的付出,透過活動與員工們互動,員工彼此凝聚力高。
甚至有些公司有子公司,可能會討論一起來舉辦各類活動,一起辦就會有比較多的談判籌碼,向公司爭取更豐富有趣的活動安排!但也有些公司會選擇存下福利金,將來運用於宿舍等大型事務回饋給員工,這些都是相當不錯的作法。
除了年度規劃活動外,假使公司內有福委會,則有社團管理辦法,可以做年度社團評鑑,支持員工們的互動,像是科學園區每年都會辦年度運動競賽,社團同樣可以很多樣化,支持員工組織運動、烘焙、才藝、語言等生活類型的社團,職工福利金能夠提撥給員工當作勞工教育,讓社團老師帶領同仁發展自己的個人興趣,讓生活因公司的支持更加多姿多采。
訪問的尾聲,Shawn理性分析,現在找人才不容易,如何留住人才是各家公司、企業都想努力的方向。透過福利金舉辦內部活動,很多時候,不能以錢的角度來看待這些事,例如舉辦家庭日,能增加員工與家人的情感距離,若員工有天心生離職的念頭,或許和公司有情分的家人反而會幫忙留住員工。
Shawn也提出長年來的觀察,公司能透過福利金的運用,將內部的精神,柔性的置入其中,例如在運動會時,可以將公司強調的價值與元素,自然融入比賽口號中。
尤其近年企業,透過環境永續、社會參與、公司治理三大區塊提升企業價值,這些都能與福委會相結合,例如員工旅遊可以和在地的地方創生團隊連結,既可以土地結合,深入了解在地人文故事,也能凝聚員工們的情感,福委會還可以培養企業志工隊,拉近彼此距離,同時回饋社會,可說是一舉多得,當福利金運用得宜,等同於擦亮了企業的招牌,彰顯其意義與價值!
【關於作者-Miriam】
我是Miriam,是職涯發展引導師也是人資顧問,2011年出社會到現在,經歷5種產業、3種專業職務,得到歷任所有主管邀請回任,婚前是個工作狂,進公司6個月破格配股,20個月從人資專員變成幕僚,第二份人資工作被加薪60%。經營NotOnlyHR IG成立160天即破萬追蹤。
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