年終將近、勞動部提醒雇主應遵守4項「特別休假」相關規定，並結算勞工未休畢日數｜職場新訊
勞動部提醒事業單位，約定以「曆年制」為特別休假請休期間，除了雙方同意遞延次年實施外，依法年度終結時應結清其餘未休畢日數，發給勞工工資。除「週年制」計算外，實務上多有約定以「曆年制」、會計年度、學年度等方式給假，不論約定何種方式均應確實結算。另外提醒雇主留意其他特休規定，審慎遵循避免受罰。
文／《104職場力》小編 整理
勞動部新聞稿說明，年終將近，如事業單位約定以「曆年制」（每年1月1日至12月31日）為特別休假請休期間，依《勞動基準法》第38條第4項規定，因年度終結而未休之特別休假日數，除經勞雇雙方協商遞延至次一年度實施者外，其餘日數，不論未休原因為何，雇主均應結清發給勞工工資。
特別休假的「週年制」、「曆年制」怎麼分？
勞動部說明，特別休假原則上必須在勞工服務滿半年或是一年後，才能取得請休的權利，也就是俗稱的「週年制」。
根據〈勞動基準法施行細則〉第24條規定，其計算特別休假之工作年資：
- 以勞工受僱當日起算，每一週年之期間。但其工作6個月以上1年未滿者，為取得特別休假權利後6個月之期間。
- 每年1月1日至12月31日之期間。
- 教育單位之學年度、事業單位之會計年度或勞雇雙方約定年度之期間。
第1個以勞工受僱當日起算，計算到下一個到職日的前一天為一個週年，即為所謂的「週年制」；
第2個以每年1/1到12/31日為一個曆年計算，則是所謂的「曆年制」。
除同意遞延次一年度外，雇主均應發給未休日數之工資
惟考量實務上勞雇雙方多有約定以曆年制、會計年度、學年度（學校）或自行約定之年度給假之模式，已為慣例且行之有年，《勞動基準法》也允許勞雇雙方依照約定的年度模式計給特別休假，但不論約定用那一種方式給假，凡是年度終結未休畢的日數，除經勞工提出，並經雇主同意遞延至次一年度實施者外，雇主均應發給勞工未休日數之工資。
另外發給工資的期限，必須在契約約定之工資給付日，或至遲於年度終結後30日內發給。至於遞延至次一年度之日數，於次年度終結時如仍未休畢，雇主也必須按照原特別休假年度終結時應發給工資之基準計發工資。
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有關「特別休假」的4個相關規定，企業務必留意
另外勞動部也提醒，除了結算年度未休之日數外，特別休假尚有以下規定雇主均應遵守（《勞動基準法》第 38 條）：
- 下一年度開始，雇主應告知勞工年度內可休日數。
- 特別休假期日以勞工排定為原則，雇主不可逕自排定，如需調整，必須協商。
- 年度內若是契約終止，不論契約終止原因為何（例如：勞工自請離職、被雇主資遣等），亦不論特別休假未休完的原因為何，凡是未休畢之日數，雇主均應折發工資。工資發給之期限，原則上應於終止契約時即結清，至遲亦應於原約定之發薪日給付。
- 雇主應將勞工當年可休日數及未休日數所發給之工資，記載於勞工工資清冊，並以書面通知勞工;書面通知之形式，得以紙本、電子資料傳輸方式為之。
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如果遭遇雇主違反相關規定，勞工可檢具相關事證，就近向當地勞工行政主管機關【直轄市、縣（市）政府勞工局（處）或社會局（處）】申訴。
查證屬實者，將依法處新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰，並公布事業單位名稱及負責人姓名；另將要求雇主補付工資，未補付者，可連續處罰。（《勞動基準法》第 79 條、第 80-1 條）
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