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日期 |2022.05.11

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英文自傳怎麼寫?簡單3步驟破解英文自傳!內含英文範例及好用「主動式動詞」替英文自傳輕鬆加分!

自傳是我們不論找工作、實習或是申請學校都需要的條件之一。而其中英文自傳一直以來都是外商公司會要求應徵者於履歷中附上的必須內容。不過,隨著國內外各家公司國際化程度越來越高,英文履歷、英文自傳需要的程度可以說是直線攀升。

自傳是我們不論找工作、實習或是申請學校都需要的條件之一。而其中英文自傳一直以來都是外商公司會要求應徵者於履歷中附上的必須內容。不過,隨著國內外各家公司國際化程度越來越高,英文履歷、英文自傳需要的程度可以說是直線攀升。

了解更多:外商工作外商公司

隨之而來的就是有不少人想知道自傳相關的問題,內容不外乎以下:

  • 我英文不好是不是直接放google翻譯讓他幫我轉成英文版自傳就好呢?
  • 寫英文自傳的文字需要非常精緻嗎?
  • 我連中文自傳都有些困難了要怎麼第一次就完成英文版本的自傳呢?

相信這是許多人都有的共通問題,因此以上問題在此篇文章中會一一替大家解答。就讓我們一起把這些技巧輕鬆學起來,下次面對英文自傳時就不會再覺得毫無頭緒了!

104履歷診療室:已經有完成的履歷和自傳嗎?點此來快速替自己的履歷來個健診吧!

中英文自傳差異

  1. 中英文不要完全照翻:建議大家能夠以中文擬定好自己的主架構,再利用英文延伸出完整自傳。
  2. 英文詞彙可以簡單但不能不正式:英文中有些單字是較為口語化的,我們在寫自傳時因為是正式文件因此選用正式一點的字詞較適合。
  3. 英文詞語的挑選要選擇有主動性、正向的:英文中有一些常用主動詞彙,下有列表(Step 2)供大家參考。這部分十分有幫助,大家可以多多使用。

最後,中英文自傳相同的地方在於,只要遵循一套步驟便可以順利完成。因此接下來,我們就藉由簡單步驟帶領大家完成一份具有加分效果的英文自傳吧!

英文自傳通用注意事項

我們要先記住不論在寫履歷、自傳或是哪些段落都要記得的要領:

寫自傳就是在行銷自己,這樣寫人家為什麼要錄取你?

時常我們利用英文在撰寫時因為不熟悉而太著重於文法、詞彙的選用,反而忘記段落的核心目標。因此,透過不斷反問自己這些問題將讓你的英文自傳不至於寫道迷失方向,能夠把自己拉上大軌道。

總體來看一篇英文自傳架構應該把握以下兩重點:

  1. 格式上以不超過一頁A4為主
  2. 內容上著重補充履歷上沒提及的特點

Step1:讓審查者快速認識你

第一段的英文自傳不外乎就是自我背景,但每個人都有好多故事要說,我們究竟要從何說起又或是挑選哪些部分來說這就是非常重要的了。

首先,對於個人特質的描繪是重要的,鮮明度的提高能夠讓這份自傳加分效果提高。但這不是用個形容詞帶過就可以的,最好能夠佐以事蹟來讓審查者對你說的內容信服。

再來,對於歷程要從人生哪階段寫起的問題,這邊建議除非你是從小即有與眾不同之處,否則其實不需要從小學時期或是家庭寫起。那該從何處起頭呢?其實如果你是剛出社會的新鮮人,那麼大概往回推一個階段,也就是大學階段開始撰寫就可以了。

最後,挑選內容的部分就要回溯一下你前一階段經歷中是否有哪些經驗是與現在應徵工作有關聯的?而這可以是工作背景學習經歷等,但這部分還不用特別完整描述具體經驗,只需將有相關性的部分清楚說明即可。

第一段是樹立個人特色的一大關鍵,要如何讓審查者快速認識你並且願意繼續往下閱讀,打頭陣的第一部分就顯得特別重要。

Step2 : 該職位高相關性的個人經驗

也許你有滿滿經驗,但切記不要全部塞上去,因為沒人記得了你那麼多事,訊息過於複雜也會讓審查者抓不到重點。所以,挑一些真的對工作有所幫助的來寫吧!

在這段當中你可以將過去的事蹟挑出高度關性的兩三個著重描述。嘗試以具體實例作為佐證,在過程中突現自我的優勢,像是得獎名次、問題解決或是領導團隊等都是不錯的切入點。

同時,這也是整份自傳中很主要的內容,因此在這部分我們一個特色就分一段描述,原則上第二部分會被拆為兩三段落。

以英文寫這部分的段落時,我們雖然中文詞彙用得很習慣,但往往翻成英文辭意會有些許出入。建議大家使用「主動式動詞」(下有列表)來挑選適合自己的字撰寫。因為通常我們想到的詞語未必適合用在自傳當中,容易過於簡單或是生澀,而此列表中舉出的都是常用到的英文主動式詞語,可以善加利用,替自傳加分。

英文自傳主動式字詞

完成專案組織與規劃能力Controlled(控制),
Organized(組織),
Operated(營運),
Planned(計畫),
Produced(生產)
面對挑戰創新解決能力Consolidated(整合),
Conserved (善加利用),
Decreased(降低),
Reduced(減少),
Deducted(扣除)
效率最大化能力Consolidated(整合),
Conserved (善加利用),
Decreased(降低),
Reduced(減少),
Deducted(扣除)
彰顯成就Achieved(達到),
Delivered(交付),
Expanded(擴大),
Generated(造成),
Improved(提升)
資源重新分配Centralized(統合),
Customized(客製化),
Integrated(結合),
Redesigned(重新設計),
Restructured(重組)
領導管理能力Aligned(對齊),
Cultivated(栽培),
Directed(指導),
Inspired(啟發),
Trained(訓練)
溝通協調能力Acquired(獲得),
Navigated(引導),
Negotiated(談判),
Partnered(合作),
Secured(安全)
提供專業建議Advised(建議),
Consulted(諮詢),
Educated(教導),
Coached(輔導),
Resolved(解決)
問題分析能力Analyzed(分析),
Discovered(發現),
Forecasted(預測),
Identified(識別),
Measured(測量)
專案成果展現Awarded(獎勵),
Completed(完成),
Demonstrated(展示),
Reached(達到),
Succeeded(成功)
提案能力Authored(創作),
Briefed(簡報),
Convinced(說服),
Composed(撰寫),
Edited(編輯)
專案嚴謹執行力Authorized(授權),
Delegated(委託),
Ensured(確保),
Monitored(監控),
Verified(驗證)

參閱104人力銀行文章: CV怎麼寫|外商主管教你英文履歷架構+專業英文動詞

Step3 : 自我目標與價值

來到最後一部分,我們希望審查者看完是會對你這個人有興趣並且持有期待的。因此,在這段可以寫下個人預期在此份工作所要達成的目標,並且寫出你期望自己在工作團隊中會有怎樣的定位能夠創造出哪些價值等。另外,如果有清楚寫出實體規劃也很好,能夠讓審查者知道你應徵這份工作是否帶有理想和決心。當然,為了明確表達自己未來要在公司中的價值何在,這部分的撰寫可以透過適當的詢問職場前輩或是上網搜尋該職缺和公司的資訊,多瞭解多認識都能夠輔助撰寫此段落的內容。

※以下列範例說明:

Step1:讓審查者快速認識你

My name is David. I hold a bachelor’s degree with a major in Economics which was awarded to me by Fu-Jen University in Taipei in 2000. Besides my major, I have also taken many course related to computer science like Data Management, C-Language and Calculus, which have prepared me for software programming in the field of finance and investment.

Step2 : 該職位高相關性的個人經驗

Therefore, I was employed at the university’s computer center where I assisted the instructors in teaching students how to search web sites on the internet, and how to send e-mail messages by using Outlook software. I also helped students design their web page by familiarizing them with both PowerPoint and Front Page software.

Moreover, I was not only active in the university but also a participant in a 1998 International Conference of Web Technology Development in Taiwan. The experience brought me into contact with professional societies and helped me improve my social skills when interacting and communicating with professional people. This experience also taught me how to work with people efficiently.

Step3 : 自我目標與價值

Although I am a novice in this field, I am qualified for this position according to the requirements which were described in your advertisement. First, I have adequate knowledge and experience to support this position. Second, I have good command of English, because my university minor subject was English. Third, I have good teamwork spirit and communication skills due to my extracurricular experience. These three facts provide the evidence that I have a quite adequate ability to work in the international company.

I am confirmed that I am ready for this position. Along with these experience, I hope to develop myself to keep pace with the changes of the era in my profession.

(取自Amazing Talker: 【英文自傳】 3個英文自傳撰寫架構、精選範例懶人包,外商求職必看!)

看完這篇希望大家都對英文自傳不再感到害怕,只要跟著以上這3個簡單步驟就可以讓你寫出一份漂亮的英文自傳了!

延伸閱讀:
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