學習成長

日期 |2020.09.08

文字 | 104人力銀行

觀看數 | 10727次觀看

面試寫履歷才需要好的自我介紹?這麼想就太天真了,每個工作者都該學會的自介訣竅!

學習成長

日期 |2020.09.08

文字 | 104人力銀行

觀看數 | 10727次觀看

小編的話:很多工作者以為,只有在最初填履歷表、準備口頭面試時才需要針對自我介紹下功夫,過了那個階段後就再也不需要花心思在構築最佳的「自我介紹」,這麼想的人真的太過天真,在現代職場中,幾乎每天都需要和人互動、介紹自己;同時我們也可藉由自我介紹的鋪陳,去認識自己的所長、在職涯中所擁有的技能與優勢,花點時間自我檢視,編排一下專屬自己的簡短、卻精華的自我介紹吧!

文/鍾婷 由方格子授權轉載

身為一個自媒體人,無論我們經營部落格、Podcast、Youtube或直播平台,除了在網路上與人交流外,在實體生活中,一些社交場合也會認識新朋友;在事業上跟客戶提案,甚至是參賽、募資,通通都有面談的機會,需要做自我介紹。如何快速依場合調性和交流目的,做出適當的自我介紹?藉由用字遣詞、談吐舉止,充分讓人感受我們的邏輯、能力和態度,建立良好的第一印象。自我介紹的三目的、四原則和三訣竅,一定要掌握!

自我介紹只為了三種目的

其實,大家經常誤解自我介紹的真正用途,只是一昧地鉅細靡遺介紹自己。將祖宗十八代、從小到大,天南地北的話一遍當年,講到情深處,還會深陷其中無法自拔,完全模糊焦點。

所以千萬要搞清楚,自我介紹的目的:是為了吸引目標客群,引發他們的好奇,並對我們留下深刻印象。因為每個人都只有一次建立第一印象的機會,往往在網路接觸,或彼此見面後的7秒內,許多刻板印象就會藉由過往的經歷而產生。而為了達成自介的三個目的:吸引TA、引發好奇、加強記憶。就需要對我們的自我介紹內容做話題的刪減,及文字的修飾與精煉。

少即是多的電梯簡報術

「少即是多」有時一口氣想講的事情太多,反而沒有重點!若精簡到一次只講一件事或重點,反倒會達到效果,且容易令人理解和記住。看場合氣氛是專業還是輕鬆?看參與人員的職業與背景?看能介紹的時間長短?時間越有限,自我介紹要傳達的內容就需要越精準,不能有太多重點,反倒被枝微末節牽絆而失去核心。所以自我介紹的目的是讓對方產生好奇與記住我們,知道之後可以如何找到我們即可。像創投界最愛的電梯簡報(Elevator Pitch) 話術,模擬坐電梯寒暄的場景,做快速又有效果的自我介紹往往不到30秒時間。就需掌握四個陳述原則:

一、我是誰?
二、做甚麼的?
三、跟別人不一樣的事是?
四、讓對方一定要記住我的點是甚麼?

在網路上的自介,這四點的描述就要充分富含關鍵字,哪些字眼是能吸引目標客群目光的?聚焦在某幾個特定的關鍵字詞上,來建立自我個人品牌形象。另一方面,也利於做網路搜尋的SEO(Search Engine Optimization)

例如:
我是自媒體培訓教練鍾婷anngus,主力輔導中小企業主及講師、顧問,透過經營自媒體,建立品牌形象,做直播、遠距工作及線上授課;最大特色是能以媒體、營銷、創新的多元角度來作通盤的行銷規劃建議。在後疫情時代,若想加速數位轉型,因應5G市場,歡迎找我聊聊。

掌握三訣竅就能自帶光環

許多人天生自帶光環,走到哪兒都能倍受矚目,舉手投足都是眾人追捧的焦點,處處遇到貴人。其實那是因為他們在言語上散發出迷人的吸引力。在自我介紹的內容描述上,若能掌握三訣竅,自然成為人見人愛、花見花開的「搶手貨」唷!

一、避免「窮文字」(負面、消極、悲觀、低下、沒重點,語氣平順)

常使用負面字眼,就會吸引消極、悲觀的人事物。謙虛是美德,但過於低調、曖曖內含光,就會讓人覺得缺乏自信。敘事邏輯若雜亂無章,語氣語調絲毫無抑揚頓挫,就會讓人感到不專業、不可靠。所以,第一優先就是擺脫「窮人思維」,避免使用「窮文字」。

二、多用「富文字」 (高貴、正向、積極、樂觀、關鍵字、語氣有Power)

取而代之的就是多使用高能量的「富文字」,積極、樂觀、正念、善行;有前瞻性;有高貴(質)感,有責任感,有使命感;善用關鍵字,利於搜尋及記憶。語氣聲調要簡潔有力,才能獲得令人安心、信服、專業的第一印象。

三、掌握極致特例 (最….;第一….;史上….;特殊少有)

為了加強他人對我們的記憶,篩選出我們最獨特、最核心、最具代表性的經歷來做自我介紹,是最好的方式。最大、最小、最老、最開心、最感恩、最深刻、最刺激…舉例來說:

  • 時間說法,如:從事培訓顧問已有20年之久。
  • 反差說法,如:從小瘦弱但現在很精壯。
  • 經歷說法,如:在電視台做冒險節目,所以曾出海鏢旗魚、喝蛇湯坐鱷魚、獵山豬採山葵。

200字自我介紹案例

就我個人經驗,可以先寫800-1000字的版本做基礎,再逐步刪減、優化。再按照不同的訴求,或平台字數要求,去做調整。一般若是準備10秒的自我介紹,大約是200字的內容。基本須具備現任職、專長、經驗年限、知名成就、關鍵字、和聯繫方式。以我個人為例:

鍾婷 媒體人、營銷人、作家與講師顧問於一身。近20年零售營銷經驗,欲邀稿、演講或培訓,可搜尋「講師自媒體聯盟」。現任:匠心文創數位整合行銷總監、中華自媒體暨部落客協會理事長、講師自媒體聯盟創辦人。曾於政府部會、公協會及各大專院校等,講授品牌行銷、社群經營、創意商機、網紅直播等相關課程;以行銷面切入輔導企業自媒體化與數位轉型。

因工作緣故,我個人每年都會重新檢視更新自己的自我介紹,並按照不同課程對象、輔導目的或平台顯示內容的限制,去微調出不同版本。身為一個自媒體人,能快速讓人明白我們的定位,了解我們的專長與特色,一份好的自我介紹詞是絕對需要的唷!

(原文標題:自我介紹時你一定要知道的事

【關於方格子】以多元模式創造價值,期望讓每位專注的創作者自在分享、交流。在104發表的文章,都是由方格子創作者各別創作,透過「方格子直送」計畫授權轉載。
方格子網站  方格子臉書粉絲頁


延伸閱讀:
近七成求職者的恐懼:我該怎麼闖過面試的自我介紹這一關?
還在死背自我介紹嗎?懂得誘導面試官互動才能贏得第一印象
面試最怕長篇大論!用一句話自我介紹讓面試官秒懂你|面試技巧

Close Menu