學習成長

日期 |2020.09.14

文字 | 104人力銀行

觀看數 | 852次觀看

57招常見Excel試算表設定技巧,助你事半功倍!|職場工作術

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日期 |2020.09.14

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小編的話:Excel是現代辦公室不可或缺的重要工具軟體,熟悉Excel試算表的操作將有助於文書處理、資料統計、數據歸納,絕對可以幫助您事半功倍的處理各項工作,一起來看看有哪些設定技巧可以利用,提升更多的使用效率吧!

文/今日訊息 由方格子授權轉載

熟悉Excel試算表基礎操作,可以有效幫助使用者更快速的處理資訊、數據整理,作者今天統整了57種Excel小技巧,可以加快在使用Excel時的速度,一次讓你成為EXCEL高手。

第一、EXCEL檔案操作

1. 為excel檔案添加打開密碼

檔案-資訊-保護工作簿-用密碼進行加密。

2. 為檔案添加作者資訊

檔案-内容-摘要-在作者欄中輸入。

3. 讓多人通過局域網共用excel檔案

檢閱-共用工作簿-在打開的視窗上選中“容許多人同時編輯……。

4. 同時打開多個excel檔案

按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel檔案,右鍵菜單中點“打開”。

5. 同時關閉所有打開的excel檔案

按shift鍵同時點右上角關閉按鈕。

6. 設定檔案自動保存時間

檔案-選項-保存-設定保存間隔。

7. 恢復未保護的excel檔案

檔案-最近所用檔案-點擊“恢復未保存的excel檔案”。

8. 在excel檔案中創建行事曆

檔案-新建-行事曆。

9. 設定新建excel檔案的預設字體和字型大小

檔案-選項-常規-新建工作簿時:設定字型大小和字體。

10. 把A.xlsx檔案圖標顯示為圖片形式

把A.xlsx修改為A.Jpg。

11. 一鍵新建excel檔案

Ctrl + N。

12. 把工作表另存為excel檔案

在工作表標籤上右鍵-移動或複製-移動到”新工作簿”。

第二、EXCEL視窗設定

1. 同時打開對比兩個或多個excel檔案

視圖-全部重排-選排列的方向。

2. 同時查找一個工作簿中的兩個工作表

視圖-新建視窗-全部重排-選排列方向。

3. 隱藏或顯示excel最上面的功能區

Ctrl+F1。

4. 隱藏excel工作表介面

選取要隱藏的工作表-視圖-隱藏。

5. 讓標題行始終顯示在最上面

視圖-凍結窗格-凍結首行。

6. 把視窗折開成上下兩部分,都可以上下翻看

選取要折開的位置-視圖-折開。

7. 調整excel工作表顯示比例

按ctrl+滾輪。

8. 快速切換到另一個excel視窗

ctrl + tab鍵。

9. 全屏顯示excel介面

視圖-全屏顯示。

第三、EXCEL儲存格顯示

1. 隱藏0值

檔案-選項-高級-去掉“在具有零值…..”勾選。

2. 隱藏儲存格內所有值

ctrl+1打開儲存格設定視窗-數位-自定義-右邊文框中輸入三個分號;;;。

3. 隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號

視圖-顯示-去掉各項的勾選。

第四、EXCEL儲存格選取

1. 選取當前表格

按ctrl+a全選當前數據區域。

2. 選取表格中的值/公式

按ctrl+g打開定位視窗-定位條件-值/公式。

3. 查找值

按ctrl+f打開查找視窗,輸入查找的值-查找。

4. 選取最下/最右邊的非空儲存格

按ctrl +向下/向右箭頭。

5. 快速選取指定大小的區域

在左上的名稱欄中輸入儲存格地址,如a1:a10000,然後按Alt+Enter。

第五、EXCEL儲存格編輯

1. 設定儲存格按Enter游標移動方向

檔案-選項-高級-最上面“按Enter鍵後移動所選內容”-設定方向。
(此功能為按下Enter後,游標會移動的位置,一般是設定向下

2. 設定下拉式功能表,顯示A,B,C三個選項

數據-數據有效性-允許-序列-輸入A,B,C。

3. 複製表格保存行高列寬不變

整行選取複製-粘貼後點粘貼選項中的“保留列寬”。

4. 輸入到F列時,自動轉到下一行的首列

選取A:F列,輸入後按回車即可自動跳轉。

5. 設定三欄斜線表頭

插入-形狀-直線-拖入文字方塊中輸入的字體並把邊框設定為無。

6. 同時編輯多個工作表

按ctrl或shift鍵選取多個工作表,直接編輯當前工作表即可。

7. 輸入身份證號或以0開始的數位

把儲存格格式設定成文字,然後再輸入。

8. 快速删除空行

選取錶中某列- ctrl+g定位-定位條件-空值-删除整行。

9. 快速插入空行

在錶右側輸入序號1,2,3..N,然後再複製該序號到下麵空行,最後按序號列排序即可。

10. 快速合併多行數據

插入批註-選取多列數據複製-粘貼到批註中,然後再從批註中複製粘至儲存格區域中即可。

11. 插入特殊符號

插入-符號。

12. 查找重複值

選取數據列-開始-條件格式-突出顯示儲存格規則-重複值。

13. 删除重複值

選取區域-數據-删除重複項。

14. 儲存格分區域需要密碼才能編輯

審閱-允許用戶編輯區域。

15. 用excel進行漢英互譯

審閱-翻釋。

16. 不複製隱藏的行

選取區域- ctrl+g定位-定位條件-可見儲存格-複製-粘貼。

17. 儲存格強制換行

在需要換行字元後按alt+enter鍵。

第六、EXCEL儲存格格式設定

1. 萬元顯示

自定義格式程式碼:0“,“0,。

2. 日期按年年年年-月月-日日顯示

自定義格式程式碼:yyyy-mm-dd。

3. 手機號分段顯示

自定義格式程式碼:000 0000 0000。

4. 數位1顯示成1月

自定義格式程式碼:0“月“。

第七、EXCEL圖片處理

1. 删除工作表中所有圖片

ctrl+g定位-定位條件-對象-删除。

2. 工作表插入背景圖片

頁面佈局-背景-選擇插入圖片。

3. 插入可以列印的背景

插入-頁首和頁尾-選取頁尾後點圖片-選取圖片並拖入。

第八、EXCEL列印設定

1. 列印標題行

頁面佈局-列印標題-點頂端標題行後的折疊按鈕,選取要列印的標題行。

2. 多頁強制列印到一頁上

頁面佈局-列印標題-頁面-調整為1頁寬1頁高。

3. 按釐米設定行高

視圖-頁面佈局,在頁面佈局下行高組織是釐米。

4. 插入分頁符

選取要插入的位置-頁面佈局-分頁符-插入分頁符。

(原文標題:EXCEL試算表常見設定技巧與 EXCEL教學大全

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