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2023.04.06 | 2624次觀看

屢屢趕上死線太上癮...「鬥士腦」拖延症該怎麼治?

「鬥士腦」的人有個特徵,死線(deadline)將至總是痛苦萬分,卻能屢屢成功趕上,等事情一過又重蹈覆轍把其他事也拖到最後一刻,這樣讓交感神經過度高漲,反而導致效能下降、消耗大腦和身體能量。不妨試著記錄自己工作時間,不斷修正並立即付諸行動吧。

文/菅原洋平

鬥士腦的人有一個特徵,就是因為有成功趕上死線的經驗,所以會覺得「還有時間」而拖延工作。總是在截止日期逼近時焦急痛苦,然而當事情一過,卻又一臉沒事地重複同樣的事情。有的人老是有很多任務,由於時間管理不當,結果每次都拖到最後一刻。

鬥士腦的人,在截止日期前會形成一種交感神經活動過度高漲的狀態,並把這個狀態認為是工作進展順利。

但實際上,過度的交感神經活動會導致效能下降。當你意識到自己做得很好時,你就會自己製造過度的緊張。出於反彈,大腦會處於過度低活動的狀態,選擇反覆劇烈起伏的行動。劇烈的起伏會消耗大腦和身體的能量,使我們推遲本應能夠輕鬆完成的事情。

鬥士腦的解決要點

  • 檢視預期的工作時間和實際花費的時間
  • 讓動作連續
  • 事情不要只做一半
  • 避免一廂情願或是過度樂觀
  • 提升行動力,想到的事情馬上付諸行動

鬥士腦實驗1

先統整計算工作所需時間

╳ 使用時間管理app

○ 先計算一下自己工作所需要的時間

你可能會覺得,是自己不擅長時間管理才搞得每次都火燒屁股,並試遍各種工具。著重時間管理的日誌、日程表、任務清單管理app、手寫桌曆等,明明辦公桌和手機都塞滿了時間管理工具,卻還是被死線追著跑。

這種情況,首先要做一個「計算每項工作所需時間」的實驗。即使有時間管理工具的輔助,工作績效也不見改善,因為問題不在於時間管理能力。就算把時間管理好,面對一個接一個的任務,如果不知道哪一個任務會花多久時間,一單位是多少,就無法在規定的時間內完成。

記錄自己行動所需要的時間,了解自己的一單位是多少,先從這個實驗開始吧。

鬥士腦實驗2

實際執行後要修正當初預估的時間

╳ 不擅長估算時間

○ 估算所需時間,結束後再修正

鬥士腦的人之中,有些人會認為自己不擅長估算做一件事情需要多少時間。原本以為2 小時就能完成的工作,居然用了4 小時,結果,就在最後一分鐘。這樣就沒辦法利用時間這個資源了。

不要認定自己擅不擅長,而是要知道行動的一單位長度,實驗看看空閒時間可以塞進幾個行動。

先從洗澡、洗臉等日常活動來衡量。在和往常一樣行動之前,打開手機上的碼錶即可。這麼做,就能清楚知道「想悠閒洗澡」的「悠閒」是多久。如果平時洗澡時間是10 分鐘,而悠閒洗澡時間是30 分鐘,就可以按照「今天想消除疲勞,就用30 分鐘方案」、「晚上還有其他要做的事情,10分鐘方案就好」等目的來分配時間。

做到這一點之後,接下來就在工作場合進行實驗。檢查電子郵件時打開碼錶。查閱資料時打開。製作文件時打開。

用這種感覺去計算每一項任務所需的時間,就能明白自己一天的時間是如何構成的。

既然知道了一項任務的時間單位,我們就可以在空閒時間裡加入一些工作。「離出發還有30 分鐘。40 分鐘的工作會中途喊卡,15 分鐘的工作的話,應該能做完。」這樣選擇,即使是零碎時間,也能完成自己該做的事情。

這個實驗可以讓我們發現一件事。那就是,比起用碼錶精準測量,當我們對事情做出模糊的估算時,情緒會更加振奮,也更疲累。多巴胺帶來的期待感,會使我們陷入不必要的高代謝狀態而筋疲力盡。能夠意識到這點,就不用再被「不擅長估算時間」的想法限制。

告別拖延腦

節錄自:高寶書版《告別拖延腦:靠意志力沒用!用認知實驗提升大腦警醒度,改善8種類低效率症頭/菅原洋平 著 》


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