為強化企業落實召開勞資會議，自108年起勞動部要求公司初次申請上市（櫃）應先提供一年內至少4次之定期「勞資會議」相關記錄文件，審查同意後為上市（櫃）申請之必要文件。另有企業依法辦理，但仍會發生不符法令情事，提醒您應落實法遵，我們為您整理「常見勞資會議不符法令情事」，以供參考。
文／《104職場力》小編 整理
勞動部為強化企業落實召開勞資會議，自108年1月1日起，要求申請上市（櫃）公司，應先提供召開勞資會議相關文件，經勞動部審查同意後，列為提供證交所及櫃買中心提出上市（櫃）申請之必要文件。目前已有約150家企業已依程序辦理。
落實勞資會議是企業責任，提供勞資溝通管道、促進雙方合作
為協調勞資關係、促進勞資合作，企業應建構勞資溝通平台，達到防範各類勞資爭議，又依據《勞動基準法》第83條規定，事業單位應召開勞資會議。另外，勞基法亦規定事業單位如有實施彈性工時、延長勞工工作時間或女性員工夜間工作等情形，依法應經工會同意，如事業單位無工會者，應經勞資會議同意後，始得施行。
勞動部為此持續推動企業落實召開勞資會議，包含補助縣（市）政府辦理勞資會議座談會及入廠輔導召開勞資會議外，並建置「勞資會議勞資代表名單線上備查系統」提供事業單位更便捷、安全的備查管道。
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公司初次申請上市（櫃），需檢附12個月內至少4次之勞資會議紀錄
考量上市（櫃）公司對於涉及勞工權益事項皆應依法辦理，以展現企業社會責任，勞動部依據證交所或櫃買中心函送公開發行公司初次申請股票上市（櫃）相關申請書等文件，配合審查申請公司最近 3 年內有無相關勞動法令違法情事。
自108年10月1日以後，函送勞資會議文件至勞動部，申請公司需檢附函送日期前 12 個月，依法每 3 個月至少召開定期勞資會議 1 次，共 4 次之會議紀錄等相關文件（不包含臨時會議），待勞動部審查並取得收訖函後，才能依規定向證交所或櫃買中心申請上市櫃審查。
勞動部於審查近150家申請上市（櫃）公司過程中，除書面審查外，如有未依法辦理情形，亦會個別積極輔導、明確指正公司依法舉辦勞資會議相關程序與運作，有效維護企業內勞工的權益。
而經證交所或櫃買中心函請勞動部協助審查後，如仍有未依法辦理情形，將提請申請公司「依法改善」或「提出依法改善具體計畫」之審查意見。
來源：勞動部
常見勞資會議不符法令之情事
勞動部進一步說明，大部分企業均有依法辦理，惟部分企業在選舉勞方代表、召開會議、會議進行過程到會議紀錄的製作，皆有發生不符法令情事。
例如：
- 公司選派完勞資代表或勞資代表有發生遞補、補選或改派而有變更時，未依法將名單送當地主管機關備查；
- 設有分公司或其他事業場所的公司，未注意事業單位及各事業場所應分別召開勞資會議，而將公司勞資會議與各事業場所勞資會議併同召開；
- 勞資雙方代表未達各過半數出席，造成該場會議未達開會法定人數仍照常開會；
- 開會通知未依法規定於實際開會日7日前發出，以致代表未能有充足時間可以在會前預作準備或提案之情形。
另近年因受疫情影響，許多事業單位採視訊會議方式辦理勞資會議，但發生未保留電子出席紀錄之情事。
對此，勞動部除輔導個別企業外，亦會持續與證交所及櫃買中心合作，與輔導券商及會計師事務所共同協助企業落實勞資會議。
勞動部也呼籲企業應落實勞資會議，聆聽員工建言，運用勞資雙方溝通平台，對於預防勞資爭議及穩定勞資關係有極大益處，並提醒初次申請上市櫃公司，應落實法遵，依勞動法令辦理員工權益相關事宜。
對於勞資會議舉辦相關流程與注意事項，可至勞動部「勞資會議」專區查詢，或撥打02-8995-6866或1955專線詢問。
