2022.06.22 ｜ 5824次觀看

上班忘打卡怎麼辦，老闆可因此扣我薪水嗎？委請同事代為打卡違法嗎？｜法律小教室

早上拿著早餐匆忙進公司，下班趕公車急忙離開，隔天才想起忘記打卡該怎麼辦？請同事代打卡？那雇主可以因此扣薪嗎？勞動部對此解答，如果忘打卡但確實已依約定出勤提供勞務且能提出證明，雇主不得以此為由扣發工資；勞工也應謹慎應對，切勿貪圖一時方便而不實登錄出勤資料。

文／《104職場力》小編　整理

公司為什麼規定要打卡？

根據《勞基法》第30條第5項規定，「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年」。

目的在於課予雇主記載勞工出勤紀錄的義務，過去勞基法僅規定出勤紀綠保存１年，經常發生勞資出勤與工資爭議，遂於民國105年修正延長保存５年。

再者各行各業工作、業務性質不同，工時、工資、休息日等甚至勞保與職業災害之認定，易因出勤紀錄與時間產生認定落差，為避免爭議，透過法律強制規定雇主負有紀錄勞工出勤紀錄之義務。

〈勞基法施行細則〉第21條規定，勞基法第30條第5項所定出勤紀錄，包括以「簽到簿」、「出勤卡」、「刷卡機」、「門禁卡」、「生物特徵辨識系統」、「電腦出勤紀錄系統」或其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄。

如此，實務上最常見的做法便是透過打卡機、門禁刷卡等出勤系統記載。而《勞基法》第30條第6項則規定「前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止」，出勤最小單位需記載至「分鐘」，若僅概略紀錄7時、18時或以班表取代每日出勤，皆非適法之出勤紀錄。

小賣店每天開門關門營業時間固定，上下班時間不會有任何變動，能因此省去勞工上下班打卡記錄嗎？NO！

曾有家具家飾買賣業者經勞檢發現未逐日記載實際出、退勤時間，違反勞基法第30條罰緩1萬元整，並公布公司名稱、負責人姓名，公司因此提出訴願，表示門市為固定營運時間，無加班或值班需求等語。

訴願人解釋是秉持著信任勞工的原則，相信勞工會按約定出勤時段出勤，而未要求勞工每日出勤必須打卡簽到，因此無法提供記載勞工每日出勤時間之相關資料。另使用Google行事曆登載勞工排定休假的日期。

但是，依法（第30條第5、6項）必須逐日詳實記載勞工出勤紀錄，其法律規定與營運時間固定與否、加班需求沒有相關，勞動部訴願審議委員會認為原處分依上述規定，並無違法或不當，將其訴願駁回。（勞動法訴字第1100025854號）

有時通勤趕車、事情一忙忘記打卡是許多勞工都曾經歷過的事，該如何做？雇主能因此扣薪嗎？

對此勞動部解答，如果勞工忘記打卡，但確實已依約定出勤提供勞務且可以提出證明，雇主不得以此為由扣發勞工的工資。否則即涉及違反勞動基準法第22條第2項工資應全額直接給付的規定。

那要如何證明仍依約定出勤呢？可以透過當天工作同事連繫的紀錄、工作收發之郵件、會議記錄或是工作成果等，茲以證明當天確實依約定出勤。

又因疫情影響許多企業實施居家或遠距上班（WFH），請員工填寫每日工作日誌、手機應用程式等方式記載出缺勤，亦是可行之作法。

通勤上班遇到塞車，不可避免的會遲到甚至扣薪，因此動念頭請同事代為打卡，除了違反公司工作原則，更可能吃上官司。

近來有媒體新聞報導，公司女職員為避免遲到遭主管責備及扣薪，請同事每天上午9時以前代她打卡。公司發現因員工不實之出勤紀錄導致會計溢發薪水，便對2名員工提告，法院判其涉犯詐欺取財罪拘役得易科罰金。而過去也有科技業員工利用遠端打卡，一年內缺勤或早退違規三十幾次，而被公司依違反工作規則解雇。

可能有疑問的是，公司能規定只要違規代打卡就一律解雇嗎？

曾有法院判決指出，勞基法第12條勞工違反勞動契約或工作規則，情節重大雇主得不經預告終止契約，雇主不得因勞動契約之約定而擴張其解僱權限，亦不得藉由工作規則擴張其權限。

其解雇認定並非屬於雇主之裁量權，而應依勞動基準法第12條第1項第4款規定，依客觀情事判認之。公司規定託人代打卡嚴重程度等同曠職三天而開除，尚難認已達到勞動基準法第12條第1項第4款所指情節重大之程度。從比例原則及解僱最後手段性原則觀之，雇主是可以透過其它懲戒措施的。

當然如前面新聞科技業員工遠端打卡早退的案例，一年內違規次數不可勝數，也可能在法院認定上是屬於重大違反工作原則。

因此身為勞工也須謹慎，勿為一時方便做出不實出缺勤紀錄。

人資出勤系統勞工法令權益