職場360

日期 |2022.07.20

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「個人經歷」怎麼寫?借鏡Amazon「未來產品上市新聞稿」技巧,準備一場個人發布會吧!

想要紀錄自己的職涯成就,寫好「個人經歷」卻不知道從何下筆嗎?Amazon內部會針對產品在製作前提出「future product press release」(未來產品上市新聞稿),目的是讓團隊先想像思考產品真的完成後該如何行銷,藉此激勵團隊並投入。因此當我們在盤點職涯的「個人經歷」時,也可善用「個人新聞稿」的概念,盤點自己「已完成些什麼」,「自己尚未做什麼」,職涯未來也會更清晰唷!

文/朱騏 由方格子授權轉載

在社會上打滾將近7年了,我發現定期的自我對話是一件極度重要的事情(甚至比無止盡的學習重要)。

為什麼呢?因為沒有盤點的人生是很無序的、沒有方向的、容易迷失的。我們太常關注自己沒有的,忽略自己已經做完的。

3年前我開始學習自我盤點的方法,試用過不同的工具與方法來制定個人目標,包括OKR、曼陀羅九宮格、OW64…等,每一種工具都有它的用處。偶爾變化不同的工具與方法,做個人盤點時也比較有趣。

1. 把自己當成一個產品,準備一場個人發佈會

Amazon 內部針對產品發佈有個有趣的概念-future product press release (未來產品上市新聞稿)。

產品團隊先「想像」手上的產品已經上市了、必須為它寫個發布新聞稿。這份文件的目的並不是供大眾閱讀,而是用來激勵內部團隊,讓團隊成員更加投入。

類似的概念也可以應用在個人身上,來寫一份「個人新聞稿」吧!

如果我們要為自己這一季的成果做一個總結、發布個人新聞稿,我們會寫些什麼呢?這篇文章分享我自己實際使用《Ditch Your To-Do List and Use These Docs To Make More Impact》的「個人新聞稿」模板,為 2022-Q2 做一個總結。

▲ 圖片來源:朱騏

對瞭解自己這一季到底做了哪些事情、對焦下半年的目標非常有幫助。


2. 如何取得「個人新聞稿」模板 ?

在文章中的 Monthly Doc 區塊,可以看到作者 Brie Wolfson 分享的模板。點開來後是一份 Google Doc,可以按下檔案 > 建立副本複製到個人 Google Drive ; 或是下載成 Word 檔案。

原文是英文,下面是我的翻譯供大家參考:

  • 標題
  • 一句話總結
  • 3–5件高影響力的產出
  • 我的時間都花在哪裡
  • 關鍵洞察/學習
  • 進行中的項目/指標/圖表
  • 量化影響
  • 總體心情 / 心裡的感受如何 ?
  • 什麼產出讓我真的很驕傲
  • 什麼事情讓我沒這麼驕傲
  • 我的注意力放在哪裡 ?
  • 提前看看,對下一季的安排

很難想像做出來會長什麼樣子嗎?可以看圖了解大概、看留言看我的實際練習成果。


3. 「個人新聞稿」要寫多久啊 ?

這一份復盤大約需耗時 1–2 個小時。

我建議第一次做的時候,可以先按照記憶來填寫。如果平常有寫日記、整理Email的習慣,這些資料都可以幫助我們回憶。如果你有興趣,可以留言連結。

如果你發現早就忘記這一季做了什麼了,這是一件非常正常的事情,我們可以逐步培養以下的習慣,在下一季底再做一次這個練習。


4. 寫「個人新聞稿」時需要哪些東西 ?

這個練習需要使用到「個人數據」。

「蛤!?我哪來的個人數據呀?」別擔心,下面我分享一些可以幫助我們累積個人數據的方法或工具:

  • 日記:例如晨間日記、感恩日記 (我針對日記有一系列的專題,可參考下方連結)
  • 週記:例如每週復盤的記錄
  • 任務管理工具的紀錄:例如 Todoist、Google Task、Trello、筆記本、Google Calendar…等事件完成記錄 (我自己是用OmniFocus)
  • 其他:What I’m proud of board

你不需要一次使用全部的方法或工具。我的建議是先從寫日記開始做起。可以參考《晨間日記的奇蹟》、張永錫老師的《不成功,因為你太快》……等書,內容淺白好讀。

最後,這一份「個人新聞稿」不需要分享給其他人看!請放心、誠實的寫下自己的感受或產出(沒產出就沒產出)。

將注意力拉回到自己身上,看看最近的自己是不是花太多時間在奇怪的地方 (有一格「我的時間都花在哪裡?」真的是靈魂拷問啊…),趁機想想在下一季是不是該減少這些時間上的花費了。

多關注「自己做了些什麼」,少一點「自己還沒做什麼」

(原文標題:覺得人生很無序、迷茫嗎?借鏡Amazon 產品新聞稿發佈的技巧,一起製作屬於你的個人新聞稿 (記錄自己生活、工作的成就)

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