主管愛傳部屬八卦,到底什麼心態?他可能想表達這4種訊息

Cheers快樂工作人
2023.10.12
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職場八卦無所不在,可能許多人討厭八卦,但八卦其實有不少正向功能。尤其對主管而言,若能善用八卦的正向功能,建立良好文化與制度,也能成為有力的管理手段。如果你的主管屬於愛傳八卦類型,尤其是部屬的八卦,心理學教授郭建志分析主管講八卦的四個類型,背後代表不同意義。下次遇到愛嚼舌根的主管,看看他是哪一類型。

文/李佳樺 由Cheers授權轉載

「有人的地方,就有八卦。」八卦的匯集地從古代的取水地到辦公室的茶水間,人們總是喜歡聚集在一起分享消息和故事,政大心理學系郭建志教授更指出:員工有60~70%的時間都在談論八卦。

職場八卦無所不在,然而若從心理學的研究角度討論,八卦其實有不少正向功能,尤其對於主管而言,更成為有力的管理手段。如何了解、善用在日常生活中無所不在的八卦?

為什麼主管愛講八卦?主管講八卦的四個類型

八卦就是一群人交流關於第三者的評價性訊息。在台灣無論是讚美或責備,大部分的情況下都傾向由他人傳遞,不當面和當事人明講,這種文化特性讓八卦具備了重要的功能。例如,有些主管想責罵員工但不願公開指責,便刻意透過負向八卦傳遞,目的可能是顧及當事人面子;傳遞讚賞時,若在公開場合中直接「說好話」,又可能造成團體中的比較、嫉妒,反而造成當事人的不自在,不如在私下場合表達。

台灣職場八卦研究先驅,政大心理學系教授郭建志表示,許多研究發現權力需求愈高的人,愈懂得善用八卦的功能。因為發起八卦代表自己有知識、消息靈通,在論述八卦時若能講得頭頭是道,也有機會在團體中影響他人,進而達成自己的目的。

但原本應該對職場八卦敬而遠之,避免團隊口舌紛擾的管理者,為何偶爾也要加入生產八卦的行列達成管理目的?

郭建志依據職場八卦的內容與評價訊息的褒貶,分成四個類型:

1.工作相關的正向八卦:例如績效優良,專案貢獻度高等,代表主管對部屬的酬賞與獎勵,稱為激勵型八卦。

2.工作相關的負向八卦:常見的例子包含某人的工作態度不好、工作技能不足,又稱規範型八卦,傳遞主管對當事人的期待,希望他補足落差;對於其他同事來說也像一面鏡子,可以反應自己應該展現怎樣的行為。例如主管八卦的內容是同事的文件有缺漏,可以推斷主管對文件的細節很重視,自己要特別注意,接收八卦反而是個能避免跌到的學習機會。

3.非工作相關的正向八卦:許多主管喜歡談論員工私生活,例如誰的小孩考上台大、某人最近要結婚或買房子,跟工作無關的正向八卦重點在於「建立關係」,傳遞「我很關心你」的訊息,為關係型八卦。

4.非工作相關的負向八卦:對於員工私生活的負向評論是組織中最不應該出現的八卦,會讓部屬認為你脫離了主管的角色,也有道德上的風險。通常主管會使用此類八卦,可能是該名成員有「功高震主」的現象,導致主管嫉妒、害怕被取代,但無法透過合理管道處理,才會散布非工作相關的負向八卦。

如何發揮八卦的正向功能?

雖然八卦具有不少正向功能,但每個人「詮釋」角度不同,如何建立良好文化和制度,讓八卦盡量朝正向和工作相關的方向發展?郭建志建議可從以下兩個面向入手。

首先是「文化面」。八卦的特性就是「模糊」和「片面」,從而產生廣泛的詮釋空間。如果公司能夠將具體訊息正確地傳遞給每位員工,八卦的空間就會壓縮。例如建立縱向的「通報」制度,規範員工碰到哪些狀況需要向主管報告,長期累積下就能建立健全的心理安全感與良性的僱傭關係。

其次,團隊成員對於訊息的「詮釋習慣」,也是八卦發揮正向溝通的關鍵。例如,企業應該鼓勵員工傳遞正向訊息,只有基於事實的批評才能提出,甚至訓練員工培養正向思考或對事不對人的習慣。長期以來,成員處理資訊的「一致性」就有機會提高,詮釋八卦時自然比較不容易扭曲。

至於自己聽到來路不明的八卦時,千萬別因為獲取八卦而見獵心喜到處傳播,應先思考八卦出現的目的和性質,再決定如何詮釋,這也是展現成熟、專業工作形象的一環。千萬別讓自己成為團隊中的放送頭,一不小心就有可能成為有心人利用的工具而不自知。

(原文標題:心理學家:當主管在傳你的八卦,他可能想表達這4種訊息


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