四十歲繼續這５種做事方法，小心落入「愈努力愈無力」陷阱
四十幾歲通常是「選手兼教練」階段，必須兼顧管理者與執行者兩種身分，這個階段你的「努力方法」和「時間管理方法」必須有別於二十、三十歲。若對此沒醒悟，只會陷入「愈努力愈無力」的惡性循環。
有太多人「後悔自己蹉跎了不惑之年」
「四字頭的歲數正是人生繁忙的一個階段，卻也是有能力實現願望的『黃金歲月』。」確實，二十、三十歲的我們即使有想做的事情，很多時候也受限於組織和上司，無法如願大展拳腳。尤其身處的組織體系愈龐大，做起事來也愈綁手綁腳。
不過有許多人在四十歲後，獲得了一定的權力和地位，背後也有過去二十年來累積的知識和經驗撐腰，可說是「有能力暢所欲為」的時期。
儘管如此，我卻聽過相當多五十、六十歲的人—不分男女—後悔自己「四十歲的時候沒做想做的事」。最多人懊悔的事情莫過於「只顧著處理眼前的工作，不知不覺來到了五十歲，驀然回首才發現自己虛擲了大好光陰」。
四十幾歲通常是所謂「選手兼教練」的階段，必須兼顧管理者與執行者兩種身分，很多個人的人生大事也經常發生於這段時期。「忙碌」兩個字簡直是四字頭人生的最佳寫照。
在汲汲營營的日子裡，一不小心就忘了夢想。常常將「自己想做的工作」「其他想嘗試的事情」放一邊，全心全意投入眼前的工作。明明想好好經營工作以外的生活，到頭來卻也做得不上不下……許多「曾經四十歲的人」都為此後悔不已。
四十歲的陷阱：「愈努力愈容易掉入萬劫不復的深淵」
換句話說，「拚命工作的人更容易對自己四十歲的人生感到後悔」。仔細想想，豈有這麼天理不容的事情？
那麼問題究竟出在哪裡？ 一言以蔽之，問題在於「努力的方法、時間的利用方法不對」。
四十歲之後，你的「努力方法」和「時間管理方法」必須有別於二十、三十歲。若對此沒醒悟，只會陷入「愈努力愈無力」的惡性循環。 「有勇無謀」已經行不通了，我們得確實找到「應該努力的地方」。唯有專注於「非做不可的一件事」，四十歲的人生才不會留白。
曾有許多人建議我「怎麼做才不會留下遺憾」。我聽從這些建議，四十歲到五十歲那十年過得充實無比。
捨棄個人技能，優先培養「組織技能」
「會工作的人，也不見得能在組織裡出人頭地。」這句話出自於某企業幹部對一名後輩的叮嚀，那名後輩是一位剛過四十的新任課長。依我至今閱人的經驗來看，也覺得這句話實在太一針見血了。
換個方式說，「真的有太多人明明很能幹，一過四十歲卻再也無法爬上更高的位置」。四十歲以前，「工作能力強」的人可以拾級而上。好比說「工作快狠準」「業績絕對能達標」「屢屢推出暢銷商品」。
但也僅有四十歲以前能憑藉這些能力升官。四十歲之後反而是那些具備「組織技能」的人才能飛黃騰達。 組織技能有哪些，具體來說四十歲之後該如何改變，我想透過對比的方式來介紹。
① 別再「不顧一切提高業績」，應該「在提升業績的同時不忘謹守本分」
說得明白一些，就是要掌握公司和上司的「期待」，並且順著他們期待的方向創造成果。假如公司方針是「重視顧客滿意度」，則應避免太強硬的推銷，利用其他做法拿出成績。
四十歲以前，或許還可以「不擇手段拚業績」。但如果四十歲後還不改作風，即使數字好看，也可能拉低自己的評價，被公司視為「不遵守方針的人」。實際上我也見過不少這樣的例子。
② 別再「對不合理忿忿不平」，應該「從小事開始積極處理」
上頭訂立的目標有時候實在遠大得不像話。不過與其羅列出理由抱怨「做不到、太困難」，倒不如積極看待，告訴自己「至少要達到某個程度」。
「就算整體業績無法達標，起碼要完成陌生開發率的目標數字」「至少可以整頓組織體制，為下一期做準備」等等，拿出至少要完成一項目標的積極態度。即使你最後沒有達標，那份精神依然有機會受到正面評價。你做事的態度，其實高層都看在眼裡。
③ 別再「撞破部門間的隔閡」，應該「私下與各方交涉」
同一個組織裡的不同部門之間，經常有二律背反或抵換（權衡）的矛盾關係，這種關係有時甚至會以「部門對立」的形式浮上檯面。
四十歲以前像「半澤直樹」那樣強行突破部門間厚壁並打下戰果的人，或許會受到褒揚。然而四十歲後還強迫立場相左的對手下跪，只會被視為「不懂得察言觀色的人」（而最後半澤在劇中也的確被調職了）。
四十歲後需要的是協調能力。要懂得私下與各部門和上司、領導協商，圓滑處事。
私下協商聽起來好像很偷雞摸狗，但這其實是一門相當高明的技術。必須綜觀事情的全貌，分析狀況，統合各個部門的意向，引導事情走向最佳結果。這是經營者的必備技能，愈早學會自然愈好。
④ 別再「批評上司」，應該「配合上司的步調」
四十歲後，有些話千萬不能說出口。諸如「上頭的做法顯然有問題」「上司雖然這麼說，但我其實怎麼想」。
「反抗上司的年輕下屬」可能會受到眾人支持，但四十後的員工在年輕人眼裡已經屬於「公司那一邊」的人了。如果還繼續批評公司或上司，年輕人也只會覺得：「那你怎麼不想辦法，搞定那個上司？」
我們難免會碰到合不來的、無能的上司，甚至人格有問題的上司。不過四十歲以後，還是要學會閉口不談上司和公司的不好。雖然這是酒席上必然出現的話題，但無論什麼場合下，都應該管好自己的嘴。
除非上司違反法令，不然即使碰到明顯不合理的方針，也要想方設法配合對方的步調。
或許有讀者會覺得這麼做根本是「縮頭烏龜」，可是我實在見過太多人明明能力超群，卻因為成天批評公司或上司，最後被踢到其他公司，甚至被開除。有道是「忍一時風平浪靜，退一步海闊天空」。
⑤ 別再「和公司同事保持距離」，應該「充實公司內人脈」
很多優秀又孤芳自賞的人，都很討厭和公司同事「混在一起」。這種人只願意花心思拓展外部人脈，還不時吹噓「自己認識誰誰誰」「那個人在外面多有名」。
公司外的人脈確實重要，但假如年過四十還沒有建立起「公司內人脈」，工作也不會順利。
能幹的四十後，不僅與所屬部門同事間交好，和其他部門的主管與一般員工也有交流，所以碰到事情都能馬上找到人商量協調，並順利解決問題。而忽視公司內人際關係，只注重經營公司外人脈的人，四十歲後便會「遭人白眼」，在公司內被孤立。
POINT：四十歲以後請捨棄「突出的個人技能」，學會「難看卻重要的組織技能」。
40歲你該知道的一些定理
- 擅長工作的人，也不見得能在組織裡出人頭地
- 世上幾乎沒有「少了你就會停擺的工作」
- 不要追求工作生活平衡，而是「生活100％」
- 不該期待公司會給你正當的評價，專挑會提升自我評價的工作
- 「單戀公司」是得不到回報的，請準備好公司之外的「第二張名片」
- 盡早決定要往上爬還是放棄升官
- 1個人認同你，表示多了7個敵人
- 視不合理為「他人的測試」，萬萬不可意氣用事
- 與其討好上司，不如尋求下屬認同
- 廣結善緣，「朋友的朋友就是朋友」，利用「集中選書」，選擇特定領域鑽研到底
節錄自：先覺出版《40歲，精采人生才開始：從1萬人的經驗談看見真正該做的事 / 大塚壽 著 》
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