在變形工時當中,「四週變形工時」是變化最多、班表最複雜多元的工時制度,也是不用特例備查即可常態擺脫「七休一」的彈性工時制度,但是即便公司所屬行業為公告「適用四週變形工時」的產業,實施仍應經過工會同意(無工會則需經勞資會議同意),才能取得「四週變形工時」的資格唷!《104職場力》為您整理相關問題完整解答!
文/《104職場力》
為因應我國各行各業不同的營運型態,因此目前我國勞工的工作時間除了一般的「勞工正常工作時間每日不得超過8小時,每週不得超過40小時。繼續工作4小時,至少應有30分鐘之休息。每7日中應有2日之休息,其中1日為例假,1日為休息日。」之外,尚訂有常被稱為「變形工時」(或稱「彈性工時」)的二週、八週及四週彈性工時規定。
其中,在3種變形工時當中,「四週變形工時」是變化最多、班表最複雜多元的工時制度,也是不用特例備查即可常態擺脫「七休一」的彈性工時制度,但是要請雇主特別注意,即便是公告適用「四週變形工時」的產業,在實施「四週變形工時」制度時仍應經過工會同意(無工會則需經勞資會議同意),才能取得「四週變形工時」的資格唷!
延伸閱讀:「變形工時」怎麼算?所有產業都適用嗎?|彈性工時規範懶人包
「四週彈性工時」的指定適用範圍最小,但可以像「二週彈性工時」一樣,將4週內的正常工作時數( 即160小時)進行分配,讓單日正常工時達到10小時,同時每2週僅須給足2個例假,每4週有4天例假日與4天休息日就可以了。
常見會使用「四週變形工時」的產業如餐飲業、診所、觀光旅宿業等等,由於這些行業的特性都是「一天最忙的時間會集中在特定時段」,因應這樣的工作型態,產生獨特的「彈性工時」。
原則如下:
一般的「四週變形工時」可以分成兩個概念:「彈性分配例假和休息日」(俗稱「日變形」)和「彈性分配工作日的正常工作時間」(俗稱為「時變形」)。
日變形 | 彈性分配例假和休息日,四週內4例4休,可連續工作12天 |
時變形 | 彈性分配工作日的正常工作時間,四週內正常工時160小時,一日正常工時10小時 |
這邊也要提醒雇主,擁有「變形工時資格,不代表一定要變形」,如果公司都遵循週休二日(即回歸勞基法俗稱的「七休一」原則),則不需要特別操作「變形工時」;若因應產業屬性,只有在特定季節或時間點有偶發的變形需求,只需要在當時再操作「四週變形工時」即可。
但若您有經常變形的需求,或是排休制無法確保員工的例假、休息日都能規律分布,就建議還是要提出「循環不斷的變形週期班表」。
至於目前適用「四週彈性工時」的行業,依照《勞動基準法》第30條之1的規定,如下所示:
※ 依中華民國八十五年十二月二十七日修正施行前第三條規定適用本法之行業,除第一項第一款之農、林、漁、牧業外,均不適用前項規定。
口訣:四週內4例4休、可連續工作12天
「四週變形工時」的「日變形」(彈性分配例假和休息日)要注意兩個重點:
口訣:四週內正常工時160小時、一日正常工時10小時
「四週變形工時」的「時變形」(彈性分配工作日的正常工作時間)要注意幾個重點:
【補充說明】請注意「二週變形工時」與「四週變形工時」的時變形,有所不同
1. 「二週變形工時」僅允許週期內的二日正常工時調移,若是只調移部份時數,無法形成規律穩定班表、操作不易,多半是採一次調移8小時並平均分配來形成「空班」;但「四週變形工時」無此限制,可將多個工作日的正常工時調移。因此若將第一天2小時調往第二天,形成正常工時第一天6小時、第二天10小時,可成為規律而穩定的班表(但班表必須事先排定,不可臨時任意調整)。
2. 「二週變形工時」的單週正常工時最多為48小時,若同時採用「日變形」和「時變形」無法將工作日集中於同一週;而「四週變形工時」無此限制,不論是集中工作日或累積補休均為可行之法。
日 | 一 | 二 | 三 | 四 | 五 | 六 | |
第1週 | 例 | 休 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 |
第2週 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 例 | 休 |
第3週 | 例 | 休 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 |
第4週 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 例 | 休 |
日 | 一 | 二 | 三 | 四 | 五 | 六 | |
第1週 | 例 | 休 | 空 | 10 | 10 | 10 | 10 |
第2週 | 例 | 休 | 空 | 10 | 10 | 10 | 10 |
第3週 | 例 | 休 | 空 | 10 | 10 | 10 | 10 |
第4週 | 例 | 休 | 空 | 10 | 10 | 10 | 10 |
日 | 一 | 二 | 三 | 四 | 五 | 六 | |
第1週 | 例 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 |
第2週 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 休 | 例 |
第3週 | 例 | 例 | 休 | 休 | 休 | 空 | 空 |
第4週 | 空 | 空 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 |
日 | 一 | 二 | 三 | 四 | 五 | 六 | |
第1週 | 例 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 |
第2週 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 |
第3週 | 例 | 休 | 休 | 休 | 休 | 例 | 例 |
第4週 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 |
日 | 一 | 二 | 三 | 四 | 五 | 六 | |
第1週 | 例 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 5 |
第2週 | 例 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 5 |
第3週 | 例 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 5 |
第4週 | 例 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 5 |
一般常見採用「四週變形工時」制度的公司會面臨的風險,是「月休8天、交由勞工自行排休」,但這種看似開明、有彈性的作法,其實多次被法界人士提醒,恐怕是有風險的:
儘管「四週變形工時」制度擁有較大的彈性,也常被餐飲、觀光業所使用,但還是要特別提醒您相關注意事項,避免誤觸法令,一片好意反而惹禍上身唷!