「四週變形工時」班表彈性高也最複雜！一文看懂避開違法地雷
在變形工時當中，「四週變形工時」是變化最多、班表最複雜多元的工時制度，也是不用特例備查即可常態擺脫「七休一」的彈性工時制度，但是即便公司所屬行業為公告「適用四週變形工時」的產業，實施仍應經過工會同意（無工會則需經勞資會議同意），才能取得「四週變形工時」的資格唷！《104職場力》為您整理相關問題完整解答！
文／《104職場力》
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為因應我國各行各業不同的營運型態，因此目前我國勞工的工作時間除了一般的「勞工正常工作時間每日不得超過8小時，每週不得超過40小時。繼續工作4小時，至少應有30分鐘之休息。每7日中應有2日之休息，其中1日為例假，1日為休息日。」之外，尚訂有常被稱為「變形工時」（或稱「彈性工時」）的二週、八週及四週彈性工時規定。
其中，在3種變形工時當中，「四週變形工時」是變化最多、班表最複雜多元的工時制度，也是不用特例備查即可常態擺脫「七休一」的彈性工時制度，但是要請雇主特別注意，即便是公告適用「四週變形工時」的產業，在實施「四週變形工時」制度時仍應經過工會同意（無工會則需經勞資會議同意），才能取得「四週變形工時」的資格唷！
延伸閱讀：「變形工時」怎麼算？所有產業都適用嗎？｜彈性工時規範懶人包
「四週變形工時」的基本概念
「四週彈性工時」的指定適用範圍最小，但可以像「二週彈性工時」一樣，將4週內的正常工作時數（ 即160小時）進行分配，讓單日正常工時達到10小時，同時每2週僅須給足2個例假，每4週有4天例假日與4天休息日就可以了。
常見會使用「四週變形工時」的產業如餐飲業、診所、觀光旅宿業等等，由於這些行業的特性都是「一天最忙的時間會集中在特定時段」，因應這樣的工作型態，產生獨特的「彈性工時」。
原則如下：
- 一天正常工時不超過10小時
- 每4週正常工作總時數不超過160小時
- 每4週內之例假及休息日至少應有8日
- 每2週內至少應有2日之例假
- 最多可連續上班12日，不受「七休一」之限制
一般的「四週變形工時」可以分成兩個概念：「彈性分配例假和休息日」（俗稱「日變形」）和「彈性分配工作日的正常工作時間」（俗稱為「時變形」）。
| 日變形 | 彈性分配例假和休息日，四週內4例4休，可連續工作12天 |
| 時變形 | 彈性分配工作日的正常工作時間，四週內正常工時160小時，一日正常工時10小時 |
這邊也要提醒雇主，擁有「變形工時資格，不代表一定要變形」，如果公司都遵循週休二日（即回歸勞基法俗稱的「七休一」原則），則不需要特別操作「變形工時」；若因應產業屬性，只有在特定季節或時間點有偶發的變形需求，只需要在當時再操作「四週變形工時」即可。
但若您有經常變形的需求，或是排休制無法確保員工的例假、休息日都能規律分布，就建議還是要提出「循環不斷的變形週期班表」。
「四週彈性工時」的適用產業
至於目前適用「四週彈性工時」的行業，依照《勞動基準法》第30條之1的規定，如下所示：
- 環境衛生及污染防治服務業。
- 加油站業。
- 銀行業。
- 信託投資業。
- 資訊服務業。
- 綜合商品零售業。
- 醫療保健服務業。
- 保全業。
- 建築及工程技術服務業。
- 法律服務業。
- 信用合作社業。
- 觀光旅館業。
- 證券業。
- 一般廣告業。
- 不動產仲介業。
- 公務機構。
- 電影片映演業。
- 建築經理業。
- 國際貿易業。
- 期貨業。
- 保險業。
- 會計服務業。
- 存款保險業。
- 社會福利服務業。
- 管理顧問業。
- 票券金融業。
- 餐飲業。
- 娛樂業。
- 國防事業。
- 信用卡處理業。
- 學術研究及服務業。
- 一般旅館業。
- 理髮及美容業。
- 其他教育訓練服務業。
- 大專院校。
- 影片及錄影節目帶租賃業。
- 社會教育事業。
- 市場及展示場管理業。
- 鐘錶、眼鏡零售業。
- 農會及漁會。
- 石油製品燃料批發業中之筒裝瓦斯批發業及其他燃料零售業中之筒裝瓦斯零售業。
- 農、林、漁、牧業。
※ 依中華民國八十五年十二月二十七日修正施行前第三條規定適用本法之行業，除第一項第一款之農、林、漁、牧業外，均不適用前項規定。
「四週變形工時」基本概念：日變形
口訣：四週內4例4休、可連續工作12天
「四週變形工時」的「日變形」（彈性分配例假和休息日）要注意兩個重點：
- 每二週要有2個例假（例假可在每二週內調移，不受「七休一」限制）、每四週要有4個休息日（休息日可在每四週內調移），週期內例假和休息的總數不變，若數量不足，則必有休息日加班費產生（例假按規定，不得加班）。
- 四週變形不受「七休一」限制，可連續工作12天。
「四週變形工時」基本概念：時變形
口訣：四週內正常工時160小時、一日正常工時10小時
「四週變形工時」的「時變形」（彈性分配工作日的正常工作時間）要注意幾個重點：
- 可將四週內的正常工時數，調移到其他的「工作日」（不可調到休息日）。調移後，一日正常工時不超過10小時。
- 工時調移會連帶調移工資。因此若調整工作日、當天無約定工時（無須出勤）即無工資，形成俗稱的「空班」。
- 調整工作日（例如調移正常工時2小時的工作日）的當天正常工時從8小時變為10小時，所以當工作超過10小時後才會開始計算加班費
- 如果調整工作日為10時後的該日，勞工「全日請假」，若該假別申請單位以小時計，也應以「扣減10小時」計算（因工作日已調整，工時調移）。
【補充說明】請注意「二週變形工時」與「四週變形工時」的時變形，有所不同
1. 「二週變形工時」僅允許週期內的二日正常工時調移，若是只調移部份時數，無法形成規律穩定班表、操作不易，多半是採一次調移8小時並平均分配來形成「空班」；但「四週變形工時」無此限制，可將多個工作日的正常工時調移。因此若將第一天2小時調往第二天，形成正常工時第一天6小時、第二天10小時，可成為規律而穩定的班表（但班表必須事先排定，不可臨時任意調整）。
2. 「二週變形工時」的單週正常工時最多為48小時，若同時採用「日變形」和「時變形」無法將工作日集中於同一週；而「四週變形工時」無此限制，不論是集中工作日或累積補休均為可行之法。
「四週變形工時」班表範例
| 日 | 一 | 二 | 三 | 四 | 五 | 六 | |
| 第1週 | 例 | 休 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 |
| 第2週 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 例 | 休 |
| 第3週 | 例 | 休 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 |
| 第4週 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 例 | 休 |
- 班表1是四週「日變形」的標準概念。不過實務上採行「四週變形工時」的公司鮮少會將班表排得如此整齊，甚至相關產業常是「交由勞工自行排休」、「協調上班日」，因此要特別注意，若採用「日變形」不只要注意例假、休息日不變，每兩週最少要排休2天不出勤，做為例假。
| 日 | 一 | 二 | 三 | 四 | 五 | 六 | |
| 第1週 | 例 | 休 | 空 | 10 | 10 | 10 | 10 |
| 第2週 | 例 | 休 | 空 | 10 | 10 | 10 | 10 |
| 第3週 | 例 | 休 | 空 | 10 | 10 | 10 | 10 |
| 第4週 | 例 | 休 | 空 | 10 | 10 | 10 | 10 |
- 班表2是「時變形」基本概念，要特別注意「四週變形工時」的彈性比「二週變形工時」要更大、變化更多。
| 日 | 一 | 二 | 三 | 四 | 五 | 六 | |
| 第1週 | 例 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 |
| 第2週 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 | 休 | 例 |
| 第3週 | 例 | 例 | 休 | 休 | 休 | 空 | 空 |
| 第4週 | 空 | 空 | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 |
- 班表3是「日變形 + 時變形」的概念，依此安排可突破「二週變形工時」的「單週48小時」上限。
違法「四週變形工時」班表範例
| 日 | 一 | 二 | 三 | 四 | 五 | 六 | |
| 第1週 | 例 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 |
| 第2週 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 |
| 第3週 | 例 | 休 | 休 | 休 | 休 | 例 | 例 |
| 第4週 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 |
- 班表4是違法的「日變形」，前二週僅有一個例假，這個錯誤常見於「開放給勞工自行排休或調班」的公司，因此要請事業單位特別留意勞工所排的班表，是否因特殊需求（如想要積假、一次放長假）而集中排休調班，導致公司陷入違法狀況。
| 日 | 一 | 二 | 三 | 四 | 五 | 六 | |
| 第1週 | 例 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 5 |
| 第2週 | 例 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 5 |
| 第3週 | 例 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 5 |
| 第4週 | 例 | 7 | 7 | 7 | 7 | 7 | 5 |
- 班表5是違法的「時變形」，意圖將工作日的正常工時調至休息日，增加勞工出勤日數而避開給「休息日加班費」。
常見的「四週變形工時」風險
一般常見採用「四週變形工時」制度的公司會面臨的風險，是「月休8天、交由勞工自行排休」，但這種看似開明、有彈性的作法，其實多次被法界人士提醒，恐怕是有風險的：
- 有可能產生「少給假」議題：一年當中常見有13組的「四週」，但若只武斷的讓勞工選擇「每月都月休8天」，可能最後會形成「只有12組『四週』」的狀況，那些少掉的休息日必須支付加班費，若月休8天的公司未特別依照少給的休息日計算加班費，恐有違法疑慮。
- 排休超過「四週」的週期：不是每個勞工都熟悉「變形工時制度」，常見狀況是勞工為了積假放連假、累積長假一次放完，導致中間的排休已經「遠遠超過變形工時週期而不自知」，這也會導致公司違法。
儘管「四週變形工時」制度擁有較大的彈性，也常被餐飲、觀光業所使用，但還是要特別提醒您相關注意事項，避免誤觸法令，一片好意反而惹禍上身唷！
關於【工時與加班】還有這些法令權益，務必留意！
