市場排斥中高齡人才?這家企業新訓手冊這樣改,廣納中高齡成新生力軍

104高年級50+
2022.11.21
2403次觀看

文/104人力銀行資深副總經理 吳麗雪

企業長嘆中高齡人才不好用,所以在少子化高齡化的未來中面臨嚴峻的缺工議題,今天和大家分享一家企業超前部署搶中高齡人才的五大秘訣,希望能幫企業們扭轉對中高齡的負面印象,不是中高齡不好用,是企業你不懂如何用?

這家著名的連鎖超商在聘用中高齡同仁之前,先訪談了數十位的中高齡求職者,並請這些中高齡求職者親身體驗超商門市的工作後,發現這些新進的中高齡夥伴除了要學習與 Y 世代、Z 世代同事互動合作外,若要能快速上手,最好有新人訓練學習手冊。因此,經企業訪談完體驗的中高齡後建議學習手冊要能將:

文字放大,直覺性的閱讀、圖文並茂,幫助中高齡能游刃有餘的融入複雜的工作任務中。

因此,搶進中高齡人才訓練手冊設計五大秘訣是:

【中高齡新人訓練手冊設計 5 大秘訣】

  1. 檢核式、條例式
  2. 流程圖
  3. 經驗分享
  4. 圖像式
  5. 收集回饋,持續優化訓練手冊

誰在積極廣納中高齡人才?!邀請企業主加入↓


一、檢核表:條例式的來梳理、檢視工作完成度

舉例下表:

序號作業檢核
1換制服V
2簽到V
3收銀櫃臺交接
4品保手冊填寫
5飲料機台準備與製作
6櫃台結帳
7商品陳列
8環境清潔

二、流程圖一覽掌握工作任務地圖,減少新手在流程迷路的窘境


舉例下面流程圖:

圖片來源:高年級50+線上課程


舉例下面流程圖:

圖片來源:高年級50+線上課程


三、有案例、經驗分享:增加新手學習信心與記憶點

舉例:其他中高齡同仁工作案例,增加學習信心「他們辦的到,你也辦的到」

新北門店 : A同事(61歲) 台中門店 : B同事(56歲)
1.當顧客不清楚他要的商品名稱時…顧客會用形容的,形容那件商品,這位A同事總是很有耐心的聆聽客人的需求,並且總是知道客人要的是什麼,然後帶會著客人到商品的位置介紹。
2.當A同事在櫃檯面銷時,會看顧客的年齡層面銷。譬如說:家長帶著小孩子A同事就會面銷黑嘉麗買一送一或是蜂蜜蛋糕第二個5折,所以A同事的面銷成功率很高。
1. B同事喜歡與人接觸,工作彈性(可陪家人與孫子)
2. B同事做好每件事情,得到顧客與主管的讚許
3.B同事學到老,活到老,不斷學習新的資訊

四、圖像化:釐清認知差異點,達到學習一致性,幫助新手立下學習總結

圖像式呈現工作全貌,重點一覽無遺


正確與錯誤的圖示呈現,減少雙方認知落差。


運用心智圖,有邏輯的方式(分層、結構、排序),為學習立下總結。



五、收集回饋欄位:聽取新手學習回饋,讓新訓手冊更貼近學習需求

企業要發展完善的新進人員教育訓練手冊,的確要花費心思,若能運用以上5點,可降低新人學習負擔以及輔導員在帶領上的困擾,讓不分年齡的新手快速上線,成為企業生力軍。

誠如教育界的一句話 : 沒有學不會的學生,只有不會教的老師 ; 所以,沒有學不會的中高齡員工,只有不會引導的企業。企業若要不缺工,要先改變的是『企業』。

104 高年級50+工作

我們致力於改善中高齡就業困境,透過【高年級嚴選人才立即上班計畫】及【中高齡工作專區】,幫助企業看見中高齡朋友的優勢,讓50+求職者的價值,能持續在職場發光! 瞭解詳情

我們相信「工作」不應受到年齡的限制,讓每個想工作的中高齡者都能找到「適性的職務」,104高年級50+透過【嚴選人才服務】幫助中高齡朋友的優勢被企業看見,讓50+求職者的價值,能持續在職場發光!並與合作企業結盟,循序漸進導入職務再設計,攜手企業共創中高齡友善職場!