求職者針對「面試」,常需要反覆練習,甚至是查找許多面試相關的建議,並透過每次的面試中不斷練習與獲取經驗,但你可知道,其實負責「面試人」的人資也不例外,面對面試也會緊張、不知道自己該說什麼,擔心會不會搞砸公司形象、以及真的能問出關鍵問題嗎?在一場面試中,不僅被面試者,擔任面試官的人資、主管也需要反覆練習,藉由學習修正提升發問技巧與掌握流程節奏,才能為組織選擇最適合的人選。
文/涂維玲(職涯顧問)
被面試者到了面試時總是會很緊張,其實,面試者也是。
我記得第一次要參加面試時,我真得很興奮也很緊張,所以我反覆讀著面試者的履歷表,然後不停的思考我的問題,我要怎樣發問,問道我想要知道的資料。
我也在思考我的主管或是用人單位的主管想知道甚麼?我可以怎樣協助他們去做了解。
當面試完成後,我也在檢討,這次的面試我都問道我要問的資料了嗎?我是否也讓求職者留下好的印象呢?對於求職者的問題我是否有詳盡的回答?另外我自己今天的狀態好嗎?所謂的狀態就是只精神還有專注力。
在面試過程中專注力是很重要的,因為我不僅要聽懂面試者的回答和問題,同時我也要能讀懂對方的身體語言,比如問了問題,對方是否有神情閃爍,回答的答案是否有邏輯和條理,這是真的實務經驗還是面試者用自己的理解力去回答或是編製的答案等等。
我也整理上述資料給用人主管做參考,所以專注力是不是很重要。
再來問問題的能力,有時候很多面試者問的問題常語焉不詳,也就是要不是自己就把答案說出來了,要不是就是被面試者無從答起,因為聽不懂問題,或是不懂這句話的問題在哪裡?或是問題太天馬行空不知所謂。
還有更嚴重的就是不知道要問甚麼?可以問甚麼?要怎樣問?
最後就是回答問題的能力,有些面試者會在面是最後問被面試者,你有問題要問我嗎?結果對方問了,面試者卻語焉不詳的帶過,有時候甚至自己都不知自己在回答甚麼?為什麼會發生這樣的狀況?要不是自己對於公司某些制度不了解,要不是就是對自己應該要說什磨不清楚。
專注力、問問題、回答問題的能力是要經由練習和培養的,怎樣練習和培養?
總之面試者與被面試者都需要練習,透過練習增加自己的信心,透過練習讓自己的能力更扎實,經過良好的面試過程,相互了解,才能為組織選擇最適合的人選,被面試者也才能為自己選擇最適合的工作和工作環境。
大家一起加油!!!
(原文標題:面試-面試者與被面試者都需要練習)