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2023.11.03 | 55160次觀看

臨時被Cue發言怎麼辦?專家傳授「4要點」加這步驟,開口說話不出糗

你是否有類似經驗:臨時被點名發言,因為沒有準備而前言不搭後語、說話支支吾吾……作者指出,想有好的表達,即使是「即興發言」也需要打草稿,可以把握「打腹稿,練習說」的大原則,從練習四個要點開始,不打沒有準備的仗,不說沒有講稿的話。

文/宋曉陽

成功的表達,都需要做好前期的案頭準備工作。長官請你在開例會的時候做匯報、老同學聚會上大家請你開場講兩句話、與同事中午一起吃飯,聊起最近熱播的電視劇,這些場合如何表達自如、不出糗是讓很多人頭疼的事。事實上,無論是精心準備過的工作匯報,還是一時興起的臨時發言,好的表達都離不開前期準備。

有一次畢業晚會上,我們播音學院邀請了一位新聞主播作為優秀校友出席,活動開場前,臨時安排他跟即將進入求職市場的學弟學妹們提點兩句。接到任務後的二十分鐘裡,坐在我身邊的這位主播就一直在做準備,嘴裡時不時小聲地叨叨著。後來他上臺講了十分鐘,將自己人生的三個轉捩點,從大學畢業時的困惑、進入央視工作第一年的心態調整到從學生到社會人士的過程娓娓道來。這十分鐘的講話,有故事有心得,態度真誠不說,表達還十分流暢。講話結束後,他收穫了學弟學妹們熱烈的掌聲。

聽完這段故事,你是不是有點納悶,新聞主播那麼好的口才,做這種即興發言還需要做準備,而不是開口就能說嗎?我想要告訴你的是,即便是主持人,想要完美表達,也需要做好前期準備。

即興發言也需要打草稿

在工作和生活中,每每遇到要發言的時候,如果我們有充足的時間做準備的話,大多數人都會提前寫好大綱,再去彩排演練。但很多情況下,我們是被長官、客戶、朋友等臨時點名發言或表達一下想法,因為沒有準備,就很容易前言不搭後語,支支吾吾,場面十分尷尬。

事實上,提起即興表達,不僅普通人頭疼,對專業主持人來說也是心裡一驚。在毫無準備的情況下,立刻張嘴說話,還必須是有邏輯、有內容的高品質表達,是一件很難的事。為了讓大家可以遊刃有餘地應對它,我總結出很多方法,第一種是「打腹稿,練習說」。

先說打腹稿,我總結了以下四個「一」:

從第一眼開始說起

即興講話最好的準備方式是就地取材,就地取材不僅能讓你順利地開始講一件事,保證所講的內容不會跑題,也可以幫你爭取時間思考後面要講的內容。就拿同學聚會來說,不知道從哪說,就從大家身處的環境說起,比如這家餐廳給你的感受、進門的時候第一眼看到哪位老同學的感受,甚至是當天的天氣給你的感受等;如果是會議場合,就可以從別人剛剛講過、讓你印象深刻的內容入手。

而在你就地取材講話的同時,就要思考剩下的三個要點了。

表達主題只要一個詞

你在發言的時候,無論說什麼內容都要圍繞這個詞來講。還記得我在本節一開始講的那位新聞主播來我們學院給學弟學妹們演講的故事吧,他那天的主題是「主動改變」。無論是從學習到工作的「內容改變」,還是從學生到社會人的「心態改變」,都是主動改變。當你的主題明確,也就是給自己的腹稿貼上了一張標籤,跟標籤不符合的內容,都不要放進來講。如此一來,你的觀點會很清晰,就很容易讓人聽明白。

主體只說一件事

任何發言都離不開故事,所以講個小故事是這種臨時發言最主要的內容,比如同學聚會,飯桌上看到了誰,就可以講一些學生時期跟這位同學有關的趣事。會議的場合也一樣,只針對性地講某一件事情即可,不需要面面俱到。

只說一個感受

這種場合的發言時間不要太長,短小精悍最好。在發言的最後,可以說一下你當下的感受。

我們就以同學聚會為例,來說明如何使用這四個要點:

我今天下車後,一抬頭看著餐廳的牌匾就很高興,我們班長選這家餐廳真是有心呀,「葫蘆娃一家人」,我們小時候看的動畫片是《葫蘆兄弟》,我們在一個班級,那就是一家人呀(從第一眼開始說起)。聚會吃四川火鍋,湯底是又紅又辣,看來我們這些年一定是吃香喝辣呀! 今天這聚會就是紅火開心(表達主題只要一個詞)

說起吃火鍋,想起某年我們宿舍的學霸張朝,拿了三等獎學金,我們起鬨要他請吃學校北門那家辣妹子火鍋,他是海南人,結果第二天就請假沒去上課,跑校醫院去了(主體只說一件事)。話說回來,這畢業十年了,距離上次聚會也已經三年了,我好久沒感覺那麼輕鬆了,今後我們一定要更常聚聚(只說一個感受)

只要記住以上四個要點,那你在需要即興發言的場合,就能很快地組織好語句,講出內容。這「四個一」的表達要點你平時就可以記在心裡,當你需要即興發言時,腦子裡就能很快套用這個範本,從而組織好發言內容。

如果想要說得更好一些,在時間允許的情況下,你按照這個範本打好腹稿之後,最好能夠練習流利地說出來。像同學聚會這樣的場合,說錯一句半句的還沒有關係,若是在職場上,遇到打好腹稿,但一站起來說話,大腦就一片空白的情況,可能就會影響職業生涯了。因此除了打腹稿,還要多練習說,讓你嘴部的肌肉參與進來。

之前我為世界五百強企業的銷售團隊高層授課,其中一位資深的高管在課上向我提出了問題:「宋老師,有一個表達上的問題一直困擾著我。有時候,長官會臨時要求我十分鐘後,在會上做一個三分鐘的簡短發言,我需要做些準備,但現寫肯定來不及,我得在心裡打腹稿。可是每次準備的腹稿再好,一站起來、一張嘴,我就什麼都想不起來了。一次、兩次都是這樣,我還以為是自己沒準備好,時間久了,這個表達問題成了我的心病,一遇到這種臨時發言,我心裡就發慌,難道打腹稿不對嗎?這種情況到底該怎麼辦?」

不知道你是不是也遇到過這樣的表達問題。事實上,這位高管只做對了一半,打腹稿沒錯。但想要解決他的問題,還需要增加一個步驟,那就是「練習說」

打腹稿從表達準備流程上來說,還處於純思考的階段。因為想、思考是一種抽象的腦部活動,這種抽象的腦部活動需要落地,落地就是指說出來,也就是說話的練習。

「練習說」的目的是把你「想」的內容與你嘴巴要「說」的內容銜接起來。只打好腹稿還不行,只有多練習說,才算是做好表達的準備。還記得前面說的那位新聞主播嗎?上臺前,他一直在我身邊叨叨,這就是他在練習說呢。

為什麼只打腹稿不行?因為一個想法在從「想」到「說」這個過程中,會受到很多因素的影響。比如外界環境因素,你剛要說話,突然有個人敲門進來,你一下子就忘了自己剛才想說什麼了。再比如,你剛想說,腦子裡突然飛進來另一個想法,自己剛才要說的話,就完全想不起來了。

練習時說的話,是你之前打腹稿的內容,條件允許的情況下,動嘴出聲地把內容說出來,如果條件不允許,動嘴不出聲地講出內容也可以,目的就是讓你的嘴部肌肉形成記憶,反覆多次的說話練習會讓你的腦、嘴巴還有心三者統一起來,為你的表達做好準備。

節錄自:采實文化《一聽就懂的邏輯表達力:從面試、開會、簡報到人脈經營,26堂全方位職場說話課/宋曉陽 著 》


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