員工到職遇國定假日與例假日，雇主可透過「網路加退保」輕鬆申報｜職場新訊
若勞工到職日或離職日恰逢國定假日或夜間到職時，勞保局提供雇主多元方式加退保，如透過「勞保局e化服務系統」網路申報，亦可於次一個上班日送交加保相關文件，保障員工加保及退休金權益並避免受罰。
文／《104職場力》小編 整理
甫過元旦假期，可能許多投保單位對部分新進員工於1月1日、中秋節假期（2023年10月1日適逢星期日），其到、離職之加退保有所疑問，如當天無法郵寄或臨櫃等方式遞送加、退保表，該如何幫員工申報加、退保呢？放假日後仍能申報嗎？
勞工到、離職適逢假日，提供雇主多元申報方式加退保
依《勞工保險條例》第 11 條和第 14 條規定，投保單位應於員工到、離職之當日為其申報加、退保。
若員工到、離職日適逢星期六、日或國定假日等放假日，勞保局對此表示可透過多元彈性申報方式，俾利投保單位依規定申報員工加、退保，不影響勞工權益。
一、網路申報
「勞保局e化服務系統」供投保單位選擇下列任一方式申報員工加、退保，不因假日到、離職而影響員工的保險權益：
- 當日申報：假日亦可透過勞保局「e化服務系統」申報員工加、退保。
- 提前預辦：於員工預定到、離職日起前10日內，線上預辦到、離職日加、退保。
- 追溯加、退保：於放假日後的第一個上班日，線上申報追溯員工加、退保。
二、書面申報
如果投保單位並非勞保局網路申辦單位，同樣可以在例假日或國定假日結束後第一個上班日，填具加、退保申報表，於表內註明到、離職日適逢假日欲追溯加、退保，並檢附員工到、離職證明文件寄送勞保局，即可追溯員工於到、離職之例假日加、退保。
三、示例
以元旦連假（2022年12月31日至2023年1月2日）為例，新進員工如於2023年1月1日到職：
- 網路投保
- 投保單位可以透過「勞保局e化服務系統」，於當日申報員工加保；
- 或提前10日內（2022年12月23日至2023年1月1日期間），線上預辦自1月1日加保；
- 或假期後第一個上班日（2023年1月3日）線上申報追溯員工自2023年1月1日加保。
- 非網路申辦單位：可於2023年1月3日填具加保表並檢附到職證明，即可辦理追溯例假日加保。
勞保局也表示「勞保局e化服務系統」比起紙本申報更省錢、便利、快速又安全，提供投保單位更為方便、全年無休、全天24小時皆可使用的投保方式。
也不必受限於郵局或勞保局（辦事處）的服務時間，而且還能節省到郵局郵寄或親赴勞保局辦理的人力、時間及費用，歡迎投保單位申請成為勞保局的網路申辦單位，體驗e化申報及查詢服務。
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