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2023.01.03 | 8032次觀看

員工到職遇國定假日與例假日,雇主可透過「網路加退保」輕鬆申報|職場新訊

若勞工到職日或離職日恰逢國定假日或夜間到職時,勞保局提供雇主多元方式加退保,如透過「勞保局e化服務系統」網路申報,亦可於次一個上班日送交加保相關文件,保障員工加保及退休金權益並避免受罰。

文/《104職場力》小編 整理

甫過元旦假期,可能許多投保單位對部分新進員工於1月1日、中秋節假期(2023年10月1日適逢星期日),其到、離職之加退保有所疑問,如當天無法郵寄或臨櫃等方式遞送加、退保表,該如何幫員工申報加、退保呢?放假日後仍能申報嗎?

勞工到、離職適逢假日,提供雇主多元申報方式加退保

依《勞工保險條例》第 11 條第 14 條規定,投保單位應於員工到、離職之當日為其申報加、退保。

若員工到、離職日適逢星期六、日或國定假日等放假日,勞保局對此表示可透過多元彈性申報方式,俾利投保單位依規定申報員工加、退保,不影響勞工權益。

一、網路申報

勞保局e化服務系統」供投保單位選擇下列任一方式申報員工加、退保,不因假日到、離職而影響員工的保險權益:

  • 當日申報:假日亦可透過勞保局「e化服務系統」申報員工加、退保。
  • 提前預辦:於員工預定到、離職日起前10日內,線上預辦到、離職日加、退保。
  • 追溯加、退保:於放假日後的第一個上班日,線上申報追溯員工加、退保。

二、書面申報

如果投保單位並非勞保局網路申辦單位,同樣可以在例假日或國定假日結束後第一個上班日,填具加、退保申報表,於表內註明到、離職日適逢假日欲追溯加、退保,並檢附員工到、離職證明文件寄送勞保局,即可追溯員工於到、離職之例假日加、退保。

三、示例

以元旦連假(2022年12月31日至2023年1月2日)為例,新進員工如於2023年1月1日到職:

  • 網路投保
    1. 投保單位可以透過「勞保局e化服務系統」,於當日申報員工加保;
    2. 或提前10日內(2022年12月23日至2023年1月1日期間),線上預辦自1月1日加保;
    3. 或假期後第一個上班日(2023年1月3日)線上申報追溯員工自2023年1月1日加保。
  • 非網路申辦單位:可於2023年1月3日填具加保表並檢附到職證明,即可辦理追溯例假日加保。

勞保局也表示「勞保局e化服務系統」比起紙本申報更省錢、便利、快速又安全,提供投保單位更為方便、全年無休、全天24小時皆可使用的投保方式。

也不必受限於郵局或勞保局(辦事處)的服務時間,而且還能節省到郵局郵寄或親赴勞保局辦理的人力、時間及費用,歡迎投保單位申請成為勞保局的網路申辦單位,體驗e化申報及查詢服務。

延伸閱讀:【2023年最新】「勞工保險」投保薪資分級表,最新勞保級距、保費試算總整理|職場新訊


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