面試被問離職原因,如果不滿前公司該怎麼回?這樣答不失禮又加分

Cheers快樂工作人
2022.08.08
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轉換工作跑道,一定會被面試官詢問「離開前公司的理由」。離職原因不外乎「錢沒到位」和「心委屈了」,雖然是事實,但面試時別傻呼呼這樣回答。求職學中,建議用「正面表述」多於「負面表述」,負面的離職原因可能讓面試官對自己留下負面印象,而正面表述,會讓面試官感到:你渴望突破成長;勇於面對逆境;或是對於企業,你是有忠誠度的,只是逼不得已離開。

文/范仕仰 由Cheers授權轉載

離職原因 : 為何離開前公司,怎麼回答才算好?離職原因百百種,《Cheers》整理以下常見負面離職原因與正面離職原因,這樣回答離職原因,讓你大加分。

負面離職原因 vs.正面離職原因

負面離職原因正面離職原因
對於公司感到失望為了尋找更好的職業前景
討厭原來的工作或老闆專業成長和工作機會
沒有升職或加薪想改變職涯方向
厭倦了無聊的工作想尋找其他新的挑戰
不想加班因為公司組織重建而被裁員(非成效問題)
設定了不切實際的工作目標,難以實現公司被合併或收購
辦公室的政治問題工作職責減少了
缺乏家庭支持公司外派往遙遠的異國他鄉
工作成效沒達成而被解雇需要照顧家人
法律問題想要再次升學
正負面離職原因

關於離職原因,阿里巴巴董事長馬雲曾說過:「員工離職的原因林林總總,但只有兩點最真實:錢,沒給到位;心,委屈了。」決心要離職了,下一份工作面試時,怎麼說明離職原因不減分、更加分,四大心法看過來!

離職原因怎麼寫?正反理由看過來

離職幾乎是工作人的必經之路,不過談到離職原因,大致可以分為職業因素和個人因素。

例如想要尋找更有發展前景的工作、糾結於辦公室的政治問題...等,就屬於「職業因素」;而通勤時間過長、家人需要照料、與生涯規劃衝突...等,就屬於「個人因素」。

不論是職業因素還是個人因素,都可以再大致分為「正面的離職原因」和「負面的離職原因」,也是離職學問中的關鍵:負面離職原因可能造成不歡而散,影響到工作人未來的發展出路,甚至在下一份工作面試時,讓面試官對自己留下負面印象。

反觀若能適當表達正面離職原因,讓挫折變成成長動力,也有機會為面試加分。

負面離職原因:

對於公司制度感到失望;和前主管處不來;對升職或加薪不滿;不想加班;工作目標不切實際的、難以實現;辦公室的政治問題;高工時無法兼顧家庭等,也有人離職原因出在工作成效沒達成而被解僱的法律問題。

若直白表示上社離職原因,可能會讓面試官衍生出負面觀感,設想你是否不願意付出、缺乏抗壓性和積極度......,需要謹慎轉化表達方式。

怎麼說?不妨參考以下:

正面離職原因:

對公司制度、薪資、升遷不滿,不妨改成「為了尋找更好的職業前景」;「尋找專業成長和工作機會」;「想尋找其他新的挑戰」;被公司解雇,不妨改成「因為公司組織重建而被裁員(非個人成效問題)」或「需外派不符個人規劃」等。

這些正面表述,會讓面試官感到:你渴望突破和成長;不怕困難和挑戰,勇於面對逆境;或是對於企業,你是有忠誠度的,只是逼不得已離開。

一位網友在PTT上分享,清大碩士畢業的他在一間小公司工作三年後,因為覺得公司思想迂腐,過度在意瑣事,於是離職。結果,接下來八次面試竟然全部摃龜,讓他摸不著頭緒。

後來在第九次面試時,他被面試官點醒了:他「太」誠實了,每次面試被問到離職原因時,都會一五一十交代:「劃分掃地區域後,工程師要去掃地、整理倉庫,還要拿菜瓜布刷樓梯,沒有投入在研發和改善產品,於是就離職了。」

他講的都是事實,也都令人咋舌,卻無法展現自身優點,還會影響別人看待自己的眼光。

「你講的原因都是在批評前公司,那其他面試你的人怎麼會敢用你?」

面試官建議他,可以將回答改成「想換個工作領域嘗試看看」,或是更委婉的說「研發能量不足」、「工程師授權不足」,都會是更好的應答方式。

交代離職原因的四大守則

選擇性陳述,但別說謊!

離職原因在面試當中扮演的角色,是幫助面試官更認識應徵者,因此應答時的重點,要著重在應徵者自己身上。在面試時交代離職原因,有四項守則可以把握:

1. 選擇性陳述客觀事實,但別說謊

雖然不用講出幕後心酸,也不代表就要改編事實!說謊可謂面試最大忌,被發現可能因此大扣分,尤其若遇上經驗豐富的面試官時,常一眼就被看穿謊言。

2. 聚焦在個人發展,展現積極態度

若不得不道出負面離職原因,就應該要聚焦在自己如何處理職場逆境,將劣勢化為優勢。

例如:若真的要用工時太長、太常加班這些負面離職原因,就可以補充說明自己如何規劃、分配繁雜的工作量,證明自己並非逃避現實,而且還可以證明自己具備足夠的抗壓力。

3. 事先條列式整理

職場生態複雜多變,若能事先整理好思緒,在條列式整理的過程,思考自己正面與負面離職的動機,在面試時該如何有智會表達,有了更好的邏輯脈絡之後,也可以在面試時有更好的應答表現。

若離職時,沒有清楚的下一步生涯規劃,這個小技巧剛好也可以幫助自己釐清交雜的因素和選擇,更容易找到未來的方向!

4. 把話題關好

把話題關好,就是要充份表達離職原因,避免過度模稜兩可,反而衍生出面試官後續一連串的發問。

例如:假如原來的回答是「主管太在乎工作績效,過度緊逼,我不喜歡這樣的職場環境,所以離開了」,就可以改為:「雖然我同意做事效率的重要性,但若真的要營造出良好的動能,需要先建立能讓人盡情發揮的環境氛圍,這件事,可以看到貴公司非常在乎。」

這樣的回答不僅減輕對前公司批判的比重,還透露出面試前有針對新公司做功課,找到雙方在職場文化上具有共識。

好好把握離職,可以為人生創造新的可能,不過在大步邁向未來時,也別忘了好好處理前一份遺憾,「人情留一線,日後好相見」,才不會讓離職原因成為未來的絆腳石!

(原文標題:離職原因怎說?盤點離職原因,這樣回答最加分


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