家中有突發狀況,或臨時有事,導致員工在上班當天才提出特休需求,但有些公司屬排班制、員工臨時特休會導致人力安排不及,甚至規定「請特休至遲需前一天提出」,否則公司一律不予准假。但是這在法律上是合法的嗎?公司是否會因此受罰?律師指出:雖法院可接受公司另有請假期限的規定,但實務上仍建議雇主從寬給假,避免爭議。
文/勝綸法律事務所
公司規定員工請特別休假必須至遲前一天提出,但有員工因臨時有事,於上班當天凌晨才緊急發信請休特別休假,公司就以員工臨時請假未遵守請假期限為由,不予准假。公司不准假合法嗎?會不會受開罰呢?
有雇主以勞工未遵守請假期限為由,不准勞工請休特別休假,受主管機關裁罰後提起行政訴訟,經法院審理後,最高行政法院109年上字第111號判決指出:「勞資雙方如協商約定於一定合理範圍期限前,排定特別休假期日,雖無不可,惟勞工如未依約於一定期限前排定特別休假,雇主亦僅限於有勞基法第38條第2項但書所定事項得與勞工協商調整外,餘仍應依法給予勞工特別休假。」所以,就算雇主有規定勞工應事前提出特別休假,但勞工違反規定臨時提出特別休假,法院認為雇主頂多於符合勞基法第38條第2項但書所謂「基於企業經營上之急迫需求」下,可以與勞工協商調整而已,但雇主仍然無權拒絕准假。
只是,最高行政法院109年上字第111號判決也提醒,勞工在出勤前幾個小時才提出請休特別休假,可能有違反民法第148條,構成權利濫用的可能,但這就需要依個案事實深入判斷,難以一概而論了。
依上述最高行政法院判決見解,法院雖可以接受公司內有關特別休假請假期限的規定,但就算勞工違反請假期限的規定,如果經嘗試協商後,勞工仍堅持請休,建議雇主仍應給假,以免因拒絕准假而受罰。
(原文標題:勞工當天上班前才臨時請特休,雇主可以拒絕准假嗎?)