「職務再設計」為企業招募中高齡,開了一扇大門|觀點

高齡化社會來臨,不僅衝擊人口結構,就業趨勢也受影響。近年「銀髮就業」、「職涯再就業」成風潮,「歡迎高齡者」加入的工作數4年成長1.66倍,主動應徵人次3年成長25%,說明中高齡工作者已成企業重要的人力來源。專家提醒:企業應針對中高齡工作者提出「職務再設計」等措施,設法營造友善的工作環境,以利更長遠的合作。

文/許朝茂

高齡化社會來臨,銀髮就業也成為趨勢,國人退休年齡62.8歲,且2023年11月報載「歡迎高齡者」工作數已達19.4萬個,4年來成長1.66倍。中高齡者主動應徵平均萬人次,3年來成長25%,二項數據均呈上升趨勢。

勞動部5大分署、各縣市政府勞政機關,紛紛109年12月《中高齡者及高齡者就業促進法》上路後,推動「職務再設計」氣氛非常熱烈,的確有益中高齡者及高齡者就業促進,且補助申請該項作業企業。

新北市勞工局2023年11月7日首次舉辦「中高齡者及高齡者友善職場認證」表揚活動,獲得表揚獲證的37家企業。台北市2022年12月推出五大「銀髮友善企業認證」指標,包括銀髮友善的「創新作為」、「招募任用」、「教育訓練」等,鼓勵更多民間企業運用「職務再設計」等措施,營造銀髮友善工作環境。

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「職務再設計」的法規及計畫

  • 中高齡者及高齡者就業促進法》(以下稱「本法」)第19條
    1. 雇主對於所僱用之中高齡者及高齡者有工作障礙,得依其需要為職務再設計或提供就業輔具。
    2. 雇主提供職務再設計及就業輔具,主管機關得予輔導或補助。

  • 在職中高齡者及高齡者穩定就業辦法第12條
    • 職務再設計或提供就業輔具之輔導或補助項目如下:
      1. 提供就業輔具:排除其工作障礙、改善其就業能力之輔助器具。
      2. 改善工作設備或機具:提高其工作效能,進行工作設備或機具改善。
      3. 改善職場工作環境:穩定其就業,進行與工作場所環境有關之改善。
      4. 改善工作條件:為改善其工作狀況,提供必要之工作協助。
      5. 調整工作方法:透過分析與訓練,按其特性,安排適當工作。

「職務再設計」對中高齡就業發揮的三大功效

中高齡者及高齡者有工作障礙,乃屬於後天因生理退化所致,「職務再設計」正是克服此類後天障礙措施,其功效大矣:

一、企業積極「職務再設計」協助攻克工作障礙

「職務再設計」已經為許多企業,因僱用中高齡者、高齡者、身心障礙者勞工,提出申請並運用於上述勞工實際從事工作,襄助績效十足顯著。

台北市、新北市先後提出「中高齡者及高齡者友善職場認證」活動;然,諸多企業早已領先實施,且都具有實質效果:

  • 王品集團採取中高齡人才重新「設計工作方案」:餐廳流程找出醬料調製、補齊食材等適合中高齡員工負責、訓練教材上,增加圖片、放大字體,使老花眼同仁沒有學習障礙。
  • 麥當勞店放大 POS 機字體、降低炸台重量,減輕中高齡員工的體力、視力負擔。
  • 燁華集團燁輝廠創新「烤漆一線紙套筒搬運設備改善」案例,有效減輕產線中高齡員工搬運體力負荷、排除在工作環境障礙。
  • 高雄國賓飯店研發「房務e管家系統」含直覺操作、工作推播提醒輔助記憶、線上報修即拍即傳等,協助中高齡跨越操作系統學習障礙,增加其生產力。

二、主管機關長期持續補助

「職務再設計」為中高齡者及高齡者提供克服職場工作障礙,所需項目包括輔具、工作程序、工作環境等,除工作程序以外,輔具之類都是消耗品,運用「職務再設計」不可缺少消耗品,都要長期補助。

「本法」規定雇主提供職務再設計及就業輔具,主管機關得予輔導或補助。《在職中高齡者及高齡者穩定就業辦法第11條:為職務再設計或提供就業輔具,得向主管機關申請輔導或補助。補助金額,按所申請人數,每人每年以新臺幣10萬元為限。

112年1月17日實施「推動職務再設計服務計畫」第11條:本計畫補助範圍,包括「職務再設計」各項改善項目或方法所需費用。

企業因推行「職務再設計」期間,且僱用中高齡者及高齡者持續工作,其所需項目均得長期申請補助。

三、營造企業文化氛圍

近年就業市場缺人嚴重,而移工遠水就不了近火,致企業人力需求願意中高齡者進入其人力招募之組合,企業需求中高齡者工作數逐年增加,成為人力新趨勢,且企業應勇於嘗試、接受。

未來職場因少子化不可逆趨勢、中高齡者或高齡者加入新趨勢,職場「青銀共舞」將日漸成熟。因此,企業首要創造此種企業文化,容納多元員工職場共事,共同組合各取所長人力結構。

★ 想進行職務再設計,卻不知道該如何開始嗎?

小結

職場追求體能與生產力成正比,體能好者生產力高,受雇主偏愛而僱之;而中高齡者體能日漸減退,故不為雇主喜歡。「職務再設計」能減輕中高齡者(身)體能障礙,以滿足雇主對體能與生產力成正比原則,讓雇主提高僱用意願。

就業市場人力結構丕變,因「職務再設計」可運用5種措施,可以消除中高齡者後天工作障礙。故雇主若善用「職務再設計」,其徵募管道更寬廣,同步降低缺人窘境。

(原文標題:職務再設計為企業徵募中高齡者,開了一扇大門)

作者介紹:
● 岩熊仕管理顧問有限公司勞工法規事務 首席顧問
● 文化、元智、健行大學推廣中心(部)等就業服務技術士班 講師


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