勞動檢查展開！人資必留意重點：檢查項目、薪資與出勤紀錄如何準備？【附】基本工資調整對應的投保薪資分級表

您聽到政府機關要來勞檢就頭痛嗎？身為人資的從業人員，在職涯當中免不了要替您所服務的公司與老闆應對勞動檢查，而這也是許多人資人員最不想面對的事務之一。其實只要了解勞檢是什麼、主要的勞檢內容、確保公司合乎法令以及平日就將公司的相關資料系統化整理，您也可以輕鬆應對勞檢喔！

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• 為什麼企業會遇到勞動檢查？
• 最常出現的勞檢項目有哪些？
• 勞檢員會問什麼？何時會來？
• 勞檢要準備哪些資料？
• 遇到勞檢不慌張，104是你的神隊友

從事人資相關的工作者可以發現，近年來勞工意識抬頭、加之政府重視提升勞工權益與勞動條件，因此積極修改勞動相關法令，期望保障廣大勞工。為了落實法令在企業內部確實遵循並執行，政府並透過勞動檢查這個方式，抽查檢核企業資料，來確保企業在人資與職安衛管理上有符合法令，保障勞工在良好的環境中工作。

為什麼會遇到勞動檢查呢？常見的勞檢方式有以下幾種：

（1）例行勞檢：由主管機關每年定期抽查各行各業，檢視企業內的勞動條件、安全衛生環境等是否有遵循勞動相關法令。
（2）專案勞檢：主管機關依據特定主題或重點項目，針對特定行業別或公司進行勞動檢查。
（3）申訴勞檢：若是企業內有違反法令的事宜導致被員工申訴或檢舉，主管機關將會派人前來進行勞動檢查。
（4）特定名單：若有企業在過往常有違反法令的情事，則會被主管機關列入勞檢的優先名單，來檢視企業是否有遵循法令並改善。

最容易出現在勞動檢查的項目有哪些？2大面向帶你看重點

（1）勞動條件類：
主要著重於工資與工時，工資涵蓋：薪資發放、請假扣薪方式、加班費計算、退休金提撥等；而工時則涵蓋：正常工時、延長工時、例休日、國定假日、特別休假等。簡單來說，主要是檢查薪資是否符合法令規定給予？工作時間是否符合法令的控管規定？

（2）職業安全衛生條件類：
主要在檢視安全衛生的相關措施、組織與人員、健康檢查、安全衛生教育訓練等等，因此各項目（例如：教育訓練紀錄、4大預防計劃、自動檢查記錄等）都需確實留有文件紀錄來備查。另外需留意的是，2024年有新增項目及檢查重點，包含：液化石油安全措施、高空工作車作業、緊急應變措施之規劃等。
詳細參考：勞動部公告「113年度勞動檢查方針」

此外，因應政府宣佈2024年基本工資調整，在工資上除了原本就架構好的薪資計算方式外，企業另需檢視員工薪資是否皆符合基本工資金額以符合法令規範，此外，因基本工資上調(2024年為27,470元)，投保薪資分級表將會有對應的更動，因此另需檢視勞健退的投保級距、保費金額，並可試算因保費調整後增加的成本唷。

【檔案下載】全民健康保險：健保級距整理表（2024版）

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勞檢員出沒！會問什麼？何時會進行檢查？ 

首先，勞動檢查員是不會事先通知公司要進行勞檢，採抽查方式，因此平時公司內部就需要有辦法提供各種所需資料。若公司非使用系統化管理，在眾多的人事、工時與薪資資料中，要在短時間內整理出所需資料將是件浩大的工程。
通常勞檢人員會針對以下2個面向提出疑問： 

（1）公司實際管理作法 
有時企業所制定的辦法與實際的作法會有落差，而出現辦法虛設的現象，也因此，勞檢人員會詢問企業現行的作法，如：「公司上班時間為何？」、「加班費如何計算？」等問題，判斷是否於法相違。 

（2）抽檢員工的現況問題 
對於勞檢所抽檢的特定員工，勞檢人員會逐一根據檢查項目，確認企業所提供的內容，如：加班費的金額如何計算出來？排班員工的休息日、例假日、國定假日是休哪一天等項目）。因此企業必須準備為文件資料做完整的說明。 

勞檢要準備什麼資料？

勞檢時通常會在抽檢名單確認後，限時一個時間內提供對方所需的檢核資料，因此如何快速整理勞工名冊與出勤紀錄、薪資清冊等是面對勞檢時的重要步驟！以下列出勞檢時大多會需要出具以下資料：
（1）員工名冊：用來抽出勞檢名單，須列出公司內部全體員工名單或依據檢查員的指示提供指定部門的員工名單
（2）員工班表與出缺勤紀錄：用來確認員工的正常工時與延長工時，檢視員工的上下班時間、出勤與休假日期、排班表是否符合法令規範、員工是否超時工作、是否例假日出勤等。
（3）薪資清冊：用來確認工資給付細節，例如：是否依法給付加班費、加班費倍率與金額的計算方式、是否有不合理的薪資扣項等。
（4）保險紀錄：確認是否投保在正確的級距。
（5）勞動契約、工作規則等：確認員工的聘僱條件、公司規定等是否合乎法令。

看完以上勞檢內容，應該就可以理解為什麼許多人聽聞要面對勞檢就十分頭痛，若沒有完整人資系統幫助企業，人資的工作量就會翻倍增加，甚至小小疏忽就有可能被裁罰，最高可能裁罰2萬至45萬元，一定要注意！

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