人資管理一直是企業營運中不可或缺的一環，而選擇合適的系統更是提高效率的關鍵。大醫生技股份公司積極導入新人資系統，藉以優化企業內部的人力資源運作。不僅讓企業能夠更靈活地應對各種排班及人事變動，同時還能夠自動化繁複的薪資計算、差勤流程，成為企業未來發展最可靠的人力管理工具。
以愛心研發 實惠大眾的健康保健品牌
大醫生技股份有限公司秉持「不做最賺錢的企業，要做對世界最好的企業」，配方研製堅持使用足量且具文獻實驗佐證的品牌原料，並省去昂貴的廣告費與上架費，將差價回饋給消費者，讓消費者以市售一半的價格就能買到優質的保健食品。且自主發起全球兒童援助計畫，每筆訂單皆提撥5%淨利，認養全球需要幫助的孩童，更為了減輕環境負擔，將包裝彩盒全面替換成經FSC森林管理委員會認證的環保友善紙材，成為一個對社會及消費者皆共好的品牌。
選擇合適系統打造完善流程 人資管理不再手忙腳亂
「原本系統很陽春，所有資料都仰賴人工作業，像每個月的變動獎金，有幾個員工就要key幾次，再去逐筆核對，而且有些資料當天才出來，中午前就要完成，工作壓力非常大。」面對全員工最重視的薪資問題，又要準時發放、又要分毫不差，一肩扛起人資事務的廖主任回憶起這段，幾乎是所有人資人員每月的夢魘。而隨著HR Max人資系統的導入，這一繁瑣的過程大幅簡化，透過參數設定、系統自動計算匯出，廖主任笑著說：「以前至少要半天，我才能把薪資結算完，現在報表出來，甚至匯款完成，都可以在一小時之內。」
即時提醒解決出勤異常 減少月底卡勤煩惱
Max系統在出勤管理方面的優勢也得到了廖主任的肯定。以往，人資部門需要等到月底，逐一人工確認員工的出勤狀況，這不僅耗時又容易出錯。「以前都要一直追員工假怎麼沒請，或提醒主管假怎麼沒核准，現在這些例行事務，系統會直接提醒異常，他們就會自行處理了。」不僅如此，HR Max系統還有一個設定，可以養成員工自動自發的好習慣，廖主任分享：「我有設定雙重提醒功能，員工的主管也會收到信，他們就會更謹慎，所以其實對出勤的重視度整體有提升。」以科技聰明輔助，大幅減少人資部門的負擔，也讓員工自身更有紀律、有效率。
104系統全面資安防護 為公司資料守護堡壘
原先除了大量人工作業、繁複沒效率的問題，注重資安問題的大醫生技也看到另一層隱憂，「舊系統是雲端版，等於員工的個資、公司資料都存在別人那邊，其實是有風險的。」廖主任表示，基於這層考量，更確信轉型使用Max系統的決心。Max系統為全台第一家榮獲MAS資安標章的HRM APP。此項殊榮由HR Max自主申請檢核，確保使用者個資的嚴密保護，絕不外洩任何敏感資訊。且支援Windows及Linux雙平台，通過ISO 27001認證，並全個資欄位進行加密處理，以業界資安最高規格，確保企業使用者的資料得到最嚴謹的保護。
靈活應對各種排班模式 打造更高效工作環境
為了即時滿足客戶需求，週末不打烊成了大醫生技的堅持，因此可以靈活應對各種排班需求的人資系統至關重要，讓嘉義及高雄辦公室，物流、行銷、客服、銷售等各部門有不同排班機制的同時，仍符合合理的工時及休假日，「公司有超過一半的同仁是排班制，以前都請他們填紙本，我再建檔，主管也只能從紙本去查閱部門部署的班別狀況，那現在可以透過系統查看，便利性提高很多，也更能即時掌握同仁排班跟休假的情況。」廖主任表示，未來他也期待使用HR Max系統「員工預排班」的功能，員工可提前規劃工作，更好地安排個人生活。同時，對於人資主管而言，這也能夠節省大量的時間，減輕了排班工作的複雜性，提高管理效率。
系統操作容易上手 員工主管好評不斷
「同仁最滿意的就是能用手機打卡，以前只能連公司WIFI，很多同仁就抱怨WIFI不穩、打卡沒打到，現在用GPS設定範圍內都可以打卡，就沒問題了。」廖主任分享，這也解決了員工出差，以及在外面辦活動的出勤問題，可設定別的地區定點打卡，如果打卡異常，系統也會自動提醒員工，手機直接操作，減少了許多不必要的來回確認，也不需事後再一筆筆修改那些差勤。
而讓廖主任前後改變最有感的，還有發薪日：「以前只要到這天，我都不敢請假，一定會有人跑來問，電話也會一直來。」每月這一日都要做好備戰準備、化身客服一一解釋，如今報表欄位可詳細補充獨立科目，讓薪資細項一覽無遺，員工可以安心領薪。
附加各項貼心功能 增進企業便捷管理
有別於line社群公告，容易被瑣碎大小訊息洗掉，HR可以透過HR Max系統的公告功能輕鬆發佈公司政策、重要通知或活動訊息，廖主任指出：「我們後台也看得到員工有沒有讀取，再發提醒給未讀的員工，確實掌握佈達的狀況。」這使員工能隨時且確實獲取最新資訊，大幅增進企業內部溝通效能。
另一項突出的功能是體溫紀錄，員工能將自己的體溫資訊從手機紀錄至系統，誰體溫異常也能從系統一目瞭然，實施無紙化環保，亦省下資料對比的作業時間，幫助企業實現更全面的健康管理。
HR Max系統與企業共成長 擁抱未來挑戰
即使企業人力編製擴張，HR Max系統也可透過系統串接與嚴謹的身分卡控機制，依據員工職務的不同，設定對應權限，有效確保資訊安全，成為企業成長過程中的強大後盾。
在面對激烈競爭和不斷變動的市場環境中，大醫生技巧妙應用新系統不僅節省了龐雜的行政工作時間，更讓員工和主管能夠更專注於核心業務，進而提高整體企業效能與凝聚力，而這股力量，也正推動公司持續蛻變茁壯。
