【生理假懶人包】8個常見生理假QA:生理假支薪嗎?要附證明嗎?最多可請幾天?|勞工請假規則

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2023.09.21
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當今職場「生理假」已經是許多公司依法給予女性勞工的合法權益,甚至有些企業提倡「性別友善平權」觀念還會加碼給予更多福利,但依然會產生許多常見疑問,譬如:「生理假」支薪嗎?「生理假」一定要請整天嗎?有總天數的限制嗎?以及最多人提及的:請「生理假」會扣薪嗎?是否要附證明?公司可以規範「生理假」視同「病假」嗎?《104職場力》帶您一起關心最常見的8個生理假問題!

文/《104職場力》小編

女性受僱者因生理日致工作有困難者,每月得請生理假一日

性別平等工作法第14條

什麼是「生理假」?這是只有女性才能申請的假期嗎?

實際上未有明文規定的「生理假」休假辦法,一般常提及的「生理假」其實是被放在《性別平等工作法第14條的說明當中:「女性受僱者因生理日致工作有困難者,每月得請生理假一日,全年請假日數未逾三日,不併入病假計算,其餘日數併入病假計算。」

因此我們可以得知,一般俗稱的「生理假」,確實是專屬於女性勞工因「生理日」而引起的不適感,導致影響執行工作公務、出勤,而可以「每月可請1日」的合法權益。

此外關於薪資的部分,《性別平等工作法第14條也有說明:併入(或不併入病假)的生理假薪資,都是「減半發給」的。

不過除了薪資和假別屬性之外,常見的問題還有:「生理假」支薪嗎?「生理假」一定要請整天嗎?有總天數的限制嗎?以及最多人提及的:請「生理假」會扣薪嗎?是否要附證明?公司可以規範「生理假」視同「病假」嗎?因此一併為您整理,歡迎參考利用或收藏,以利查找唷!

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圖片來源:勞工保險局 Facebook 粉絲專頁


Q1:「生理假」有天數限制嗎?「生理假」算病假嗎?

事實上,生理假此一假別並無規定於《勞動基準法》,而是2002年《性別平等工作法》制定後,「生理假」一詞才正式為勞工可申請假別之一。

根據《性別平等工作法第14條規定,如女性受僱者因生理日致工作有困難,每月可以請生理假1天。而全年請假日數未超過3天,不併入病假計算,其餘天數則數併入病假計算

因此女性受雇者每個月都有1天的生理假可以申請,但若1年申請超過3天生理假,超過的部分需要併入病假計算。換句話說,生理假計算原則上是獨立於病假之外(共3天),若用完仍要繼續請「生理假」,則會併入病假計算,這部分要請大家特別留意唷!

小編劃重點:生理假每月可請1天,一年申請超過3天後、超過部分將併入病假計算。


Q2:請「生理假」需要提出證明嗎?

答案是:不需要,如果要求的話是違法的!

勞動部曾呼籲勞資本應誠實互信,雇主雖可以要求提出證明,但生理假之原因通常較為固定,若要求每次生理假都須提出醫師證明,則非屬必要之範圍。因此《性別工作平等法施行細則第13條也已經勞動部在民國80年7月1日台勞動3字第16614號函釋修正:申請生理假時不須檢附相關證明文件

女工因生理原因請普通病假,無庸提出醫療機構或醫師證明。

(80)台勞動三字第 16614 號函

若雇主要求受僱者必須提出生理假之證明文件才給假,目前屬違法行為,勞工可向事業單位所在地之勞工行政主管機關【縣、市政府勞工局(處)或社會局(處)】申訴。

延伸閱讀:生理假需要附相關證明嗎?如果請生理假被公司刁難該怎麼辦?|法律小教室


Q3:請「生理假」有薪水嗎?

根據《性別工作平等法》第14條第2項之規定,生理假不論一年有無申請超過3天而併入病假,薪資一律都是「減半發給」。

【舉例試算】以月薪30,000元的勞工為例

若該勞工在當月請生理假1天,該天的薪資計算為:30,000元/30 =1,000元;1,000元/2=500元。
請生理假的當天薪資為「500元」(即一般全日薪資的半薪)。

如果將一年內的3天「生理假」均已請完,後續仍要請「生理假」可併入病假計算。實務上常會有人資或勞工指出:「如果連病假都用完了呢?」(如勞工已請完半薪的30天病假、3天生理假,但是仍需要請一年第4天以上的生理假),此時勞工若提出「生理假」需求,雇主仍然要同意,但可不給薪


Q4:如超過可申請天數(3天)、改請「病假」薪水要如何計算?

因病假工資折半發給,月薪制之勞工經常遇上薪資比例扣除的問題。

日平均工資計算方式各企業做法可能不同,常見以30天為基準,也有以該月實際天數為基準。

如以30天為基準,而員工月薪 30,000元請病假1天,則當日病假工資折半為 500 元(30,000 ÷ 30 ÷ 2=500),該月薪資為29,500元整。


Q5:領基本工資的勞工,請「生理假」還可扣薪嗎?

《勞動基準法》第21條規定工資由勞雇雙方議定之,但不得低於基本工資。

有問題是當勞工僅領基本工資,而請生理假時當天工資折半發給,如果因此低於基本工資合法嗎?

此問題與「事假」、「病假」相同,因生理假當下勞工並未提供勞務,而依照「實際工作時間」發給工資而低於基本工資,是沒有違反勞動基準法的。

【範例】例如勞工請生理假一天,則其當月薪資不得低於25,960元(即26,400元 - 440元)。
※註:以112年的基本工資26,400元為例:26,400 ÷ 30天 ÷ 2=440元


Q6:若雇主拒絕員工申請「生理假」,可以申訴嗎?

提醒雇主,根據《性別工作平等法》第21條第1項,雇主不得拒絕勞工申請生理假。

若雇主恣意拒絕給假,已經違反《性別工作平等法》第21條,可以依第38條規定處新台幣2萬元以上,30萬元以下之罰鍰。

雇主若違反前述規定或故意刁難,員工可直接向地方政府勞工(動)局提出申訴,由勞工(動)局介入調查、協調,若查證屬實,將進行裁罰等後續處分。


Q7:請「生理假」會導致全勤獎金資格喪失嗎?

根據《性別工作平等法》第21條第2項,雇主不可勞工申請生理假而視為缺勤,並影響包括全勤獎金等福利,包括考績或為其他不利之處分。

如果雇主因此扣發全勤獎金,已經違反《性別工作平等法》第21條,同樣可依第38條規定處新台幣2萬元以上,30萬元以下之罰鍰。

簡單的說,只要勞工請「生理假」,不論性質是「不併入病假的法定3天生理假(領半薪)」、「併入病假天數的生理假(領半薪)」、「雇主可不給薪的生理假(不支薪)」,都無關全勤、考核,均不可因此受影響,否則就是違法的唷!


Q8:延伸題:「生理期」吃什麼能減緩疼痛?

生理期來有時疼痛難耐,休養時吃什麼比較不痛呢?

  • 熱巧克力、黑糖水:溫熱食物能讓血管舒張,有助緩解疼痛;吃甜食也能讓人開心,但要提醒不宜攝取過量。
  • 香蕉、牛奶、堅果:富含「色胺酸」的食物,有助於安定放鬆,保持心情愉悅。
  • 豬肝、葡萄乾、黑芝麻:經期大量失血時,記得攝取富含「鐵質」的食物。

圖片來源:勞工保險局 Facebook粉絲專頁


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